mfc切换office样式_不要钱免安装：这款国产在线应用，是唯一让我敢删掉电脑 Office 的工具！...-CSDN博客

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| 使用新工具的时候，你是否只顾着自己或自己团队的便捷和高效，而忽略了与你关联的个人或团队的便捷和高效？ |

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(一) 我们发现，贸然使用新工具不一定能提高效率，还可能适得其反；

从传统业务独立出来之前，TBK 所使用的文档种类多不胜数：策划方案、脚本、剧本、合同、报价表、排期表、拍摄日程……合作的客户也来自各种行业。独立之后，完全是另一番场景——新办公室里所有电脑上 Office 软件都被打入了冷宫，一个月都很难打开一次。

事实上，我们的所有文档、文案以及办公协作都已经全部转为在线，即便是与合作伙伴之间的文件传输，都用上了各种云端工具。

我们的传统业务公司以及其他的老伙伴在较长的一段时间内，也都尝试直接用在线工具替代本地应用，但这个过程并不怎么顺利。包括接受我们安利的很多小伙伴都有同样的感受。

比如习惯性地用在线工具做好一份方案，一键分享给领导或客户，对方仍然要求重新发一份 Word ；正在找工作的小伙伴直接通过在线文档发送简历给 HR，结果仅仅因为对方网络问题半天没打开，惨遭忽略；有的公司甚至直接收到客户的反馈：请不要自以为是地用新兴工具，尊重大家的合作……

(二)选择文档工具的同时，要考虑更全面的使用场景；

遇到这种情况并不奇怪，作为个人或团队，从爱上一款工具到习惯使用它，都需要一定的时间，但当我们贸然向从未试用过的领导、客户甚至 HR 发送文档或表格时，实际上打断了对方的正常使用逻辑和习惯。如果你面对的是有成熟规则的企事业单位或传统公司，这一点更加突出。

因此，我们有必要考虑一个问题：使用新工具的时候，是否只顾着自己或自己团队的便捷和高效，而忽略了与你关联的个人或团队的便捷和高效？

经过这些考量，我们的传统业务公司从众多在线文档工具当中只选了两款：微软的 Office Online 以及金山文档。因为他们可以让用户在不安装任何本地应用的情况下高效办公，又能在体验上更接近本地 Office ，这很大程度上避免了刚才提到的情况。

然而最终，我们选择了后者。因为前者在国内的网络环境下，一般会得到这样的回馈：

同时，后者更加符合国人的使用习惯。但我们为什么在众多在线工具中就选择了这两款呢？

(三) 你的在线文档工具能在更多场景媲美本地办公软件吗？

对 TBK 自己来说，如果不考虑传统业务或某些特殊情况，我们好像已经完全可以摆脱 Office 家族了，但显然是不可能的。总有合作伙伴发来本地文档，而公司的财税等日常事务也必须以本地文档格式发送给对应的机关单位。

正因为如此，能让我们在更多丰富的场景下选择在线工具的，大概就只有刚才提到的两款工具了。

首先，很多在线文档工具都在应用界面和使用方式上做了近乎颠覆式的变革，以区别于传统的 Office 工具。比如顶部工具栏的简化、文本格式和样式的简化。

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虽然大多在线文档工具都能导入或导出 docx 等格式文件，但失去了丰富的格式编辑之后，我们不得不在很多正式场合默默打开本地应用进行编辑。只有微软 Office Online 和金山文档在简化菜单的同时，让用户能够像在本地软件中一样，做丰富的样式编辑。

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包括保留了类似于右键菜单的文本编辑，如下图所示：

在文档的分页上，其他文档的分页功能做得较为隐蔽，甚至没有分页功能，而金山文档相对更接近于本地 Office。

在这种情况下，当其他人向你发来文档、表格或 PPT ，你可以直接通过【上传】按钮在浏览器当中编辑；而你也可以像在本地一样创作文档或表格，直接分享链接或完整文档给其他人。

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如此一来，在你追求在线办公的轻便与高效，习惯使用浏览器、手机或微信小程序的同时，你的领导、客户或其他人比如 HR，也能继续维持他们使用本地工具的习惯，你的所见即他们所得。

这是我们选择在线办公的核心要素。而在整个使用过程中，我们也发现了很多意外之喜。

(四) 一些符合年轻人的特色高效功能。

通过https://docs.wps.cn/ 登入之后，即可开始免费使用。第一印象就是，你不再有广告的困扰。其实不管是此前高价的微软 Office 还是被认为以广告方式盈利的金山 WPS，在在线应用上，都很干净，且免费。个中原因，今后有机会再详述。

通过左上角的 [ 新建 ] 按钮，即可新建相关文档：

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01. 清爽简洁的面板，丰富的流程图和思维导图。

这里除了常用的三剑客 Word、PPT、Excel 外，还有表单、流程图和思维导图。可以看到，即便是如下图所示的免费模板，也较为极简、清爽，这一点颠覆了我们原来的认知。

以下是部分的免费流程图和导图模板：

而新建文档或表格时，仍然有可选择的模板，比如简历、报告、清单、总结、财务报表等等。并且界面更加简洁、清爽。

02. 结构化简历，并提供写作案例和贴士，更适合年轻人。

我们的一位粉丝小伙伴提供了一个特别的功能，那就是选择简历的时候，文档右侧会出现一个叫做 [ 超级简历 ] 的导航面板，用户可以在面板上自由勾选简历项目，方便用于不同类型的职业或公司；同时，选择其中的具体项目时，会给出写作贴士，以及可以借鉴的案例。当然，也是免费的。

03.协作记录历史版本查看方便，并且引入绘图功能让编辑更加自由。

在 Word 文档的编辑当中，可以看到，它的整个样式和体验几乎和本地文档一致。当然，作为在线工具，它能够多人实时协作、查看修改记录与版本就不多说了，毕竟这是大多在线文档的共有功能。

不过有些不一样的是，金山文档把它的流程图绘制也嵌入到了文档中，点击【插入】-【绘图】，就能调出绘图窗口，快速绘制需要的内容：

对于已经绘制好的内容，用户可以随时修改。如果你在平常的本地应用中，哪怕是微软的 Office 绘图当中，都遭受过难以编辑的痛苦的话，这里的绘制功能应该算是一个极大的惊喜了。

04. 简单的表格合并功能，大大提高工作效率。

众所周知，如果手头上有多个同类型的 Excel 表格，要把它们快速合并成一个表格，复制粘贴看起来简单但非常费事儿。比如一个年级八个班的八份成绩表单合并到一张表格里。

但在金山文档中，效率快了不止一点点。打开某个表格的同时，点击工具栏顶部的【数据】-【合并表格】-【将指定表格合并到新文件】，

此时打开其他的表格，在浏览器中复制地址，

在刚刚弹出的对话框中点击【添加文件】，并粘贴地址即可，有多少个表格需要合并就粘贴几个地址，然后一键合并。

05. 微信群一键快速收集文件

多终端同步、跨平台使用是在线工具的一大优势。你可以使用一个账号登陆到网页、手机、本地应用等任何地方，在办公室写作的文档回到家也可以编辑，即便是在路上遇到紧急情况(比如领导或客户突然发难)，都能用手机代替。对于经常使用微信的国人来说，你甚至无需安装任何第三方手机应用，直接使用小程序，对需要紧急处理的文件进行快速编辑和管理。当然，微信小程序和其他版本也都使用同一个账户连接。

如下图所示，可以看到，在手机上依然可以保证文档格式的一致性。