利用计算机信息资源管理方式,第四章信息资源管理

2、数据的计算(用电子表格EXCEL处理)

①利用公式计算：excel提供的一些函数，如求和、求平均值等。

②自动计算：选定单元格——右键点击状态栏，在出现的菜单中快速查看某些数据的统计值，如均值、最大值、最小值、求和、计数等。

③熟练使用常见函数，如求和SUM、求平均A VERAGE，最大值MAX，最小值MIN，计数COUNT。

3、数据筛选：使用“数据”菜单中的“自动筛选”命令。

4、数据的排序：使用“数据”菜单中的排序命令

二、数据管理技术发展

(1)人工管理(2)文件管理(3)数据库和网络数据库

当前数据管理方式有表格和电子表格，数据库和网络数据库

三、数据库简单介绍

数据库(Database )就是存放数据的仓库。数据库由一组相互联系的数据文件组成，其中最基本的是包含用户数据的数据文件。数据库分为关系型、层次型和网络型数据库，目前最常用的数据库是关系型数据库。

关系型数据库的基本概念：

1．数据表(Table )描述事物的数据组织成的二维表称为数据表。

2．记录(Record )

数据表中每一行数据称为一个记录，一般情况下表中每行记录的内容应该不同。

3．字段(Field )数据表中每一列称为字段。

用来建立数据库并能对数据库中的数据进行管理的软件成为数据库管理系统，常见的数据库管理系统有Access, FoxPro, Oracle, SQL Server.数据库管理系统是面向各种数据管理业务的系统软件，

而数据库应用系统是针对某个具体的数据管理业务而开发的应用软件。例如图书管理系统、各单位的认识管理系统、企业的财务销售管理系统。

四、网络数据库

网络数据库(Network Database)其含义有三个：

①在网络上运行的数据库。②网络上包含其他用户地址的数据库。③信息管理中，数据记录可以以多种方式相互关联的一种数据库。因此，网络数据库是跨越电脑在网络上创建、运行的数据库。网络数据库中的数据之间的关系不是一一对应的，可能存在着一对多的关系，这种关系也不是只有一种路径的涵盖关系，而可能会有多种路径或从属的关系。目前网络上的数据库大致有以下几类：

学术类数据库：中国期刊网、中国大百科全书等。

教育资源网：中国基础教育网、国家基础教育资源网、中国科普博览网站等

娱乐资源网：如音乐网站、电影网站等。