在一些手工录入的表格里,会因为输入不规范导致出现各种各样的日期格式,如下图:
在这种状态下,进行日期的筛选统计,或者透视分析,都会因为日期格式的不规范,导致无法直接得到结果。如果是数据量比较大的时候,手工修改也很麻烦。
EXCEL本身具有智能识别功能,可以快捷实现批量的日期规范化整理。具体步骤如下:
首先鼠标选择现有的日期列数据区域,点击工具栏:数据-》分列,弹出分列对话框:
点击下一步
继续点击下一步:
在分列向导的第3步(见上图),"列数据格式"选项,点选“日期(YMD)”选项,然后点击完成按钮。结果如下图:
此时,该区域内的数据已经统一为日期格式,但显示的格式仍有差别。则继续做一次单元格格式设置即可:
鼠标选择日期列数据区域,右键单击,弹出单元格格式设置框,设置格式为日期格式。
点击确定后,表格内容就转为了标准日期样式:
将全过程演示如下:
对于旧的EXCEL版本,智能识别的能力不足,不能达到自动识别,可以把旧版的表格用新版EXCEL打开进行批量修改。也可以用替换方法插入“-”或“/”符号来批量修改日期格式,就不再详细举例。
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