excel表格怎么调整行高和列宽_同事看呆！文档怎么打印在一页上？这招超简单！...

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本文作者：秋叶 Excel 讲师-小敏

职场萌新/大学生经常需要把文档打在一页上。可事实上，许多人来来回回打印几十张纸，费纸费时费钱，还达不到 boss 的要求 。 做个小测试：

问：Word 怎么打在一页上？ 参考答案：字号改小点，行距缩一下。 问：PPT 怎么打在一页上？ 参考答案：打印状态下，设置每页纸打印 多张幻灯片 。

Word 和 PPT 打印到一页纸上的方法有很多( 刚才 只展示其中一种 )。 或许挺多小伙伴都知道 Word 和 PPT 的打印方法，但如何把 Excel 怎么打在一页上，就很少人知道了。 就拿常见的表格打印头号大坑—— 表格太宽，塞不进一页打印来说，你知道怎么办吗？ 别急，教你四招！

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第一招：批量调整列宽

有时候为了页面好看，我们会把单元格的留白留得很大，行高列宽调得比较大。 虽然好看，可是废纸啊~ 所以在不是很要求格式的情况下，我们可以尽量节省这些空间。 方法就是： 压缩列宽。 我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线，将一些过宽的列压缩。 但这样太慢了。 其实只用先选中要调整列宽的区域，然后直接鼠标双击列标交界处。 搞定！ 列宽直接根据单元格内容自动适应，是不是表格一下子窄了许多？

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第二招：设置表格在一页

自动适应完列宽发现，诶，还是太宽！塞不进一页！ 这时你就该看看【分页预览】视图了。 在【视图】选项卡中，从【普通】视图切换为【分页预览】视图。 【分页预览】视图中，能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块。 这些虚线/实线都是分页符，被分割的每一块都是一页。 鼠标单击这些虚线不放，可以拖拽调整它们的位置。 也可以将其向非打印区域(旁边灰色区域)拖动，删除分页符。 这样就能将表格设置为一页啦~ 当然，还有个更直接的方法！一键就可以搞定！ 在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中，将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】。 简单粗暴！ 也就是说无论表格有多宽，都强制把它设置为在一页宽内打印。 这样，就再也不用担心，宽度超出一页，而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了。

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第三招：纵向变横向打印

可有时数据区域确实是大。 如果强制将非常宽的数据放置在一页中，整体比例就会被压得特别小，小到一定程度，字可能都看不清楚了。 这时就该用上第 3 招了！ 在【页面布局】中，将纸张方向调为【横向】。

把纸张方向由纵向变为横向。既然纸的宽度不够用，那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用。 是不是显得不那么挤了？

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第四招：设置特定的打印区域

但......如果还是觉得有点挤，这........ 哎，房间就 2 平，你还想放 2m 宽的双人床？怎么可能！放个单人床，能睡就不错了。 同样的道理，在纸张面积有限的情况下，选择局部重点区域打印，不就好了嘛？！ 选择局部区域，在【页面布局】中，选择【设置打印区域】。 就可以只打印选中的这个区域了。 甚至还可以多选几个不连续的区域，同时打印。 动手试一下吧？

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以上就是，表格太宽塞不进一页打印的填坑四招：

批量调整列宽； 设置表格在一页； 纵向变横向打印； 设置特定的打印区域。

表格太宽能调整，那太长是不是也能调整了呢？ 反过来，如果你发现怎么设置都缩在一页或者几页内打印，可以看看是不是页面设置又被人动过呢？ 看完今天的文章，相信这些坑你都能跳出来了吧！ 在 秋叶 Excel 数据处理学习班 ，更多避坑技巧等着你哦~~ 扫码加秋小 E 微信， 一起成为效率达人！ 👇👇👇

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