excel表格怎么调整行高和列宽_同事看呆!文档怎么打印在一页上?这招超简单!...

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本文作者:秋叶 Excel 讲师-小敏

职场萌新/大学生经常需要把文档打在一页上。可事实上,许多人来来回回打印几十张纸,费纸费时费钱,还达不到 boss 的要求 9459ca3a330555b1b689429460ea0b61.png。 做个小测试:
问:Word 怎么打在一页上? 参考答案:字号改小点,行距缩一下。 问:PPT 怎么打在一页上? 参考答案:打印状态下,设置每页纸打印 多张幻灯片 。
Word 和 PPT 打印到一页纸上的方法有很多( 刚才 只展示其中一种 )。 或许挺多小伙伴都知道 Word 和 PPT 的打印方法,但如何把 Excel 怎么打在一页上,就很少人知道了。 b1d462df2b618e1ba7372779cbf65f89.png 就拿常见的表格打印头号大坑—— 表格太宽,塞不进一页打印来说,你知道怎么办吗? 别急,教你四招!

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第一招:批量调整列宽

有时候为了页面好看,我们会把单元格的留白留得很大,行高列宽调得比较大。 636c62c4a95ef841663bf62edb6d6d8d.png 虽然好看,可是废纸啊~ 所以在不是很要求格式的情况下,我们可以尽量节省这些空间。 方法就是: 压缩列宽。 我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线,将一些过宽的列压缩。 c56726c7715228d6de899a39d83adacd.png 但这样太慢了。 其实只用先选中要调整列宽的区域,然后直接鼠标双击列标交界处。 d55db96d7aa6ebf2b1f231ffac5c27eb.gif 搞定! 列宽直接根据单元格内容自动适应,是不是表格一下子窄了许多?

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第二招:设置表格在一页

自动适应完列宽发现,诶,还是太宽!塞不进一页! 这时你就该看看【分页预览】视图了。 在【视图】选项卡中,从【普通】视图切换为【分页预览】视图。 e84bbad5bb0611ccf5c9dae029e57eb1.png 【分页预览】视图中,能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块。 这些虚线/实线都是分页符,被分割的每一块都是一页。 02bf24e8f1b31e5360e689d0e198cae2.png 鼠标单击这些虚线不放,可以拖拽调整它们的位置。 af93eaf327def95b499fff9824efb409.gif 也可以将其向非打印区域(旁边灰色区域)拖动,删除分页符。 1fa16c2d51fec4b9f83aa5cd5a5a0bad.gif 这样就能将表格设置为一页啦~ 当然,还有个更直接的方法!一键就可以搞定! 在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中,将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】。 c9c13ba74173456d98bc30e2d58c177c.gif 简单粗暴! 也就是说无论表格有多宽,都强制把它设置为在一页宽内打印。 这样,就再也不用担心,宽度超出一页,而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了。

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第三招:纵向变横向打印

可有时数据区域确实是大。 如果强制将非常宽的数据放置在一页中,整体比例就会被压得特别小,小到一定程度,字可能都看不清楚了。 a4d3e51ee26a288ea34bd698cb6aa2c6.png 这时就该用上第 3 招了! 在【页面布局】中,将纸张方向调为【横向】。

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把纸张方向由纵向变为横向。既然纸的宽度不够用,那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用。 f4f1db64c635beec7959092ba7d530db.png 是不是显得不那么挤了?

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第四招:设置特定的打印区域

但......如果还是觉得有点挤,这........ 哎,房间就 2 平,你还想放 2m 宽的双人床?怎么可能!放个单人床,能睡就不错了。 同样的道理,在纸张面积有限的情况下,选择局部重点区域打印,不就好了嘛?! 选择局部区域,在【页面布局】中,选择【设置打印区域】。 b2044ea2b27f0406abbdbda29e31ca28.gif 就可以只打印选中的这个区域了。 甚至还可以多选几个不连续的区域,同时打印。 动手试一下吧?

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以上就是,表格太宽塞不进一页打印的填坑四招:
批量调整列宽; 设置表格在一页; 纵向变横向打印; 设置特定的打印区域。
表格太宽能调整,那太长是不是也能调整了呢? 反过来,如果你发现怎么设置都缩在一页或者几页内打印,可以看看是不是页面设置又被人动过呢? 看完今天的文章,相信这些坑你都能跳出来了吧! 在 秋叶 Excel 数据处理学习班 ,更多避坑技巧等着你哦~~ 扫码加秋小 E 微信, 一起成为效率达人! 👇👇👇 8d42c796f09c6d5966e3547821d3c75b.png 97aa13c1b2272ded14cfcf5cf78751c8.png 2fcc46581685283c99376529dd34aead.png 5997d1d36e121e0a8da59660737d939d.png

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