pb中建立人员信息表_如何建立基础资料并维护基础资料信息？

业务数字化平台的搭建主要分为三个部分，基础资料(主数据)模板的搭建，业务模板的搭建和报表模板的搭建。

基础资料是在业务系统中被反复调用的那些数据，包括人员信息，物料信息，仓库信息，部门信息，机台信息，往来单位信息等。这些信息建立好之后，需要不停的维护更新其信息，并被其它企业业务应用。

此篇主要讲解在workfine平台中如何建立基础资料并维护基础资料信息，以工程管理项目中的人员信息为例：
在工程管理项目中，人员信息属于基础资料，在所有关于考勤，请假，报销，工伤，借支，工资结算等业务中都需要引用人员信息，并且必须保证所有业务调用的人员信息内容一致。

步骤：

登录Workfine设计器，进入模板管理模块。

1. 我们需要先建立人员信息表以存储相关人员的所有信息，并且建立人员信息维护表来批量维护人员的相关信息。建立的时候应该注意以下几个问题：
2. 基础资料以主表为主，字段需要存储管理内容的全部信息，主表的好处是在历史记录界面可以很清楚知道信息的条目和内容。
3. 基础资料都需要有唯一编号，如果自己已经有自编编码，最好还设立一个系统编码(用自动编号自动生成唯一码)，因为随着企业业务的发展，自编码可能会被重编，修改，这样就会造成调用做这些信息的业务数据发生变化，但是系统编码就不会出现此问题。
   确定基础资料的主键(不允许重复)内容，人员信息用身份证号码当主键，部门信息用部门简称当主键，机台信息用机台自编号当主键。主键的设立不应该用系统编号当主键，因为系统编号一定是不重复的。
4. 确定模板内字段的必填项，不可编辑项，以及不必填字段等，员工编号是系统编号不可编辑，出生日期时按身份证号码生成不可编辑，自动生成；人员姓名，身份证号码是必填项；介绍人，委托书是不必填项等。
5. 检查该基础资料有无跟本行业有关的其它约束或提醒，比如身份证号码必须18位数，等。
   同时，基础信息的建立也可能会调用其它基础信息的资料。

数据管理器中设立必填项，可编辑项，主键，系统编号，引用其它数据规范等。

提取公式判断输入的身份证号码是否重复，如果重复，在保存的时候给予身份证号码输入重复提醒。

建立好人员信息之后，我们需要将人员信息录入到表单中，但是有些基础资料数据量比较大，主表形式的资料录入需要耗费很大的工作量，因此，我们还需要建立基础资料的维护表，以便能够批量新增，修改甚至删除对应的基础信息。

新建人员信息的维护表：
维护表以主子表的形式建立，主表为查询字段可以根据输入查询条件查询对应的信息。扩展表以明细的形式展现所有内容，可以根据查询条件将上述人员信息提取到扩展表中，也可以在扩展表上批量新增人员信息。

企业控制设计与上述人员信息表一致，按条件从人员信息表中提取人员信息的提取公式。

当提取的人员信息修改时，保存维护表，及时更新人员信息表的回写修改公式，当新增记录时，能够及时在人员信息表中新增人员信息的回写新建公式：

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