macbookwps excel颜色填充快捷键_必须掌握的20个Excel技巧，便捷高效，收藏备用！...

对于80%的Excel用户来说，使用率较高的并不是Excel函数公式，也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能，而是一些最接地气，简单高效的Excel技巧。

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一、批量填充。

技巧：Ctrl+Enter。

目的：在指定的单元格中一次性输入“批量填充”。

方法：

1、选定目标单元格并输入“批量填充”。

2、Ctrl+Enter批量填充。

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二、插入当前日期。

技巧：Ctrl+；。

目的：在指定的单元格中快速插入系统当前日期。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+；。

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三、插入当前时间。

技巧：Ctrl+Shift+；

目的：在指定的单元格中快速插入系统当前时间。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+Shift+；。

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四、输入带圈的序号。

技巧：Unichar函数。

功能：返回由给定数值引用的Unicode字符。

语法结构：=Unichar(数值)。

目的：在序号列插入带圈的序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读：

Row()函数获取当前行的行号，是变量，-2位修正值。

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五、带方框的“√”和“×”。

技巧：字体+字母。

目的：在指定的单元格中快速输入带方框的“√”和“×”。

方法：

1、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

2、在目标单元格中输入大写的R后S，R为“√”，S为“×”。

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六、删除边框线。

技巧：Ctrl+Shift+-（减号）。

目的：选出选定单元格的边框线。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+Shift+-（减号）。

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七、添加删除线。

技巧：Ctrl+5。

目的：给指定的内容添加删除线。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+5。

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八、批量运算。

技巧：选择性粘贴。

目的：给每位员工的“月薪”增加1000元。

方法：

1、在任意单元格中输入1000并复制。

2、选定目标单元格，右键-【选择性粘贴】，选择【计算】中的【加】并【确定】。

解读：

【运算】中除了【加】之外，还有【减】、【乘】、【除】操作，使用方法和【加】相同哦！

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九、数值加密。

技巧：设置单元格格式。

目的：使“月薪”显示为“*”。

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：**并【确定】。

解读：

如果要查看数值，将单元格格式设置为【常规】即可。

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十、隐藏数据。

技巧：设置单元格格式。

目的：隐藏指定值。

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。

解读：

如果要显示数据，将单元格格式设置为【常规】即可。

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十一、快速复制左侧单元格内容。

技巧：Ctrl+R。

目的：在“备注”列快速复制“月薪”。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+R。

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十二、快速输入每月最后一天。

技巧：快速填充。

目的：以“2020年1月31日”为基础，快速填充每月的最后一天。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入：2020/1/31。

2、拖动填充柄并选择【以月填充】。

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十三、快速分组。

技巧：Mod+Row函数。

目的：将员工按照3人为一小组进行分组。

方法：

在序号列输入公式：=MOD(ROW(),3)+1。

解读：

1、Mod函数的作用为计算两个数的余数，语法结构为：=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row()函数获取行号，被作为Mod函数的被除数，除以3，则余数为0、1、2，+1辅助之后序号为1、2、3。

2、如果X个人为一个小组，则Mod函数的除数为X。

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十四、快速对比两列数据。

技巧：Ctrl+。

目的：标识“8月份月薪”和“9月份月薪”有差异的信息。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+，填充颜色。行内颜色有差异的即为不同的值。

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十五、复制“可见”数据。

技巧：Alt+；

目的：仅复制“可见”的数据区域。

方法：

选定目标单元格，快捷键Alt+；Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。

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十六、合并单元格求和。

技巧：Sum函数+引用。

目的：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)。

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十七、带单位求和。

技巧：Sumproduct+Substitute函数。

目的：计算总“月薪”。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,"元",""))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

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十八、数字大写。

技巧：Numberstring函数。

目的：“月薪”大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)。

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十九、向下取整。

技巧：Int函数。

目的：省去“月薪”小数点及后面的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(G3)。

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二十、向上取整。

技巧：Roundup函数。

目的：对“月薪”向上取整。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(G3,0)。