【Excel从头开始】-2 快速填充/快速分析

一、快速填充（Ctrl+E）

1、快速填充的作用：

快速填充功能（Ctrl+E），在【开始】-【编辑】-【填充】-【快速填充】的位置。
诸如我们日常的电子邮件地址中是包含固定的字符，比如姓名，想快速提取姓名时，可以先在第一列将第一个电子邮件的姓名输入，在第二列的单元格中点击快速填充，即可将后面所有电子邮件地址中的姓名提取出来。

2、快速填充的几种方法：

1）文本输入：按填充规则，输入两到三个单元格后，按回车可自动填充（版本为2013及以上）
2）快捷键：Ctrl+E
3）工具栏：【开始】-【编辑】-【填充】-【快速填充】
4）填充柄：单元格右下角黑色+号拖拽后，在填充选项中选择快速填充

3、案例展示：

1）练习一：提取括号中内容

2）练习二：拆分重组

3）练习三：数据拆分

4）练习四：提取身份证号码信息

二、快速分析（Ctrl+Q）

以下面案例为例，介绍快速分析的各个功能，当我们选中这个列表时，其右下角会出现一个填充的按钮，点击展开，可以看到快速分析的各项功能，下面我们一一展示一下：

1、格式化：

数据条，色阶，图标集是条件格式下的功能：

1）数据条

点击填充数据条，销售额会根据金额大小，填充补充的数据条底色，数值大的填充满，数值小的填充浅。
通过数据条我们可以快速找出最大值和最小值，以及看出数据与数据之间的对比。

2）色阶

按不同颜色进行划分，诸如红色最深的是最低值，绿色最深的是最高值。

3）图标集

数据可按照上下左右的图表划分值的大小。

如果想看各图标代表的含义，可以在【条件格式】-【管理规则】-【编辑规则】，即可查看各图标表示的含义，比如绿色的向上箭头，表示的是当前值大于等于67%。

4）数值大于

可以将具体的数值设置为大于此数则凸显数据信息。

5）文本包含

可以将文本包含的任意内容以底纹填充的形式突出出来。

2、图表：

根据表格数据情况，推荐适合的图表。如果推荐的图表不能满足要求，还可以点击更多图表，选择一个符合展示要求的图表。

比如柱状图图表：

3、汇总：

点击任意一个汇总，会在表格下方出现多的一列，按选择的汇总方式进行展示数值情况。

比如我选择求和，最终展示如下：

4、表格：

点击【表格】下的【表】，点击后图表变成一个表格形式，菜单栏会新增出现一个【设计】窗格，可以修改表格的颜色主题等内容。

5、迷你图：

迷你图会在表格右侧添加一个简易的趋势图表，比如下方这个数据案例，最右侧的折线图趋势，可以体现1-6月各公式的增减情况。
迷你图也可以在插入工具栏中新增，但明显直接使用快速分析还是更高效的。
迷你图可以标记最高点，最低点等。

三、数据的录入

1、录入数据的正确方式：

1）横向录入数据，一横行的数据录入会体现数据的完整性，如下图：

2）采用Tab键和Enter键组合录入，一个单元格录入完成，点击tab，跳转到下一个单元格，整行录入完成，点击enter键会跳转到第二行的第一个单元格继续录入数据。
3）如果数据录入错误，按住shift+tab键回到上一单元格清除数据重新录入，shift+enter可以向上一个单元格。

2、特殊格式数据录入：

1）录入时间

（1）短横线：2022-04-24
（2）斜线：2022/04/24
（3）今天的日期快捷键：Ctrl+；
（4）当时的时间：Ctrl+Shift+；
（5）当前日期加时间：Ctrl+；空格 Ctrl+Shift+；
或者用now函数：=NOW()

2）录入百分比

可将单元格数字格式，设置为百分数，然后直接录入数值即可。

3）录入分数

比如五分之一，先输入一个0，然后打一个空格，再输入1/5即可。

4）录入长数据（身份证）

Excel数字格式下的数据精度，长度是15位。当数据长度大于15位后，格式会变成科学计数法的格式。所以大于15位的数字的录入需要调整为文本格式进行录入，录入后的单元格左上角会出现一个绿色的小三角。意思代表，此单元格的数字是文本格式。即是文本型数字，是不可进行计算的。
我们也可以在单元格输入的最开始，数字串前面加一个英文状态下的 ’ ，数字的格式也会变成文本型。

5）原位填充

Ctrl+enter，可以在输入完成后，还将光标停留在此单元格。
应用场景，多个单元格需要填充一样的内容时，可以将多个单元格同时选中，然后在其中一个单元格中输入内容，输入完成后，点击Ctrl+enter，则所有选中的单元格都会填充此内容。