excel函数去重_提高数据处理效率的excel小技巧(一)

                                                                      摄于 西湖

这是一个技巧贴，直接上干货：

1、你想在excel中看到函数值是如何计算出来的？

Ctrl+~：进入函数视图

2、去除重复值方式有哪些?

a、数据—数据工具—删除重复值(以当前选定区域排序：只对选中区域去重；扩展选定区域：会对这个小区域块进行联合去重(上下左右碰到空白行为止))

b、数据透视表提供去除重复值选项；

c、开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

3、EXCEL表格筛选出倒数第二位为8的所有行

=IF(MID(A1,LEN(A1)-1,1)="8","是","否")

4、数据透视表对数据的要求？

每列数据的第一行包含该列标题；(必须得包含，否则透视后数据为null)

不能包含空行或空列；

不能包含空单元格；(可以包含含有null的单元格，所有含null的单元格最终会置于透视表的最后一列，不需要直接删除即可！)

不能包含合并单元格；

不能包含同类字段；

关于透视表和透视图的技巧太多了，以后会专门写一篇总结。

5、数据透视表如何出现按季度按月筛选汇总？

操作：所选区域放到行—日期放到行(右键—组合—季度)--右键—组合—年

6、vlookup函数如何实现？

7、想排的顺序excel中没有，该如何？

自定义排序：文件—选项—高级—常规选项下的“编辑自定义列表”—添加指定顺序。

如此设置后，以后继续使用排序时可在“自定义排序“中找到该排序顺序！

此外，此操作是对excel软件而言，且以后使用数据透视表以及切片时，其涉及到的排序都会模式检索自定义列表中的排序。

8、如何快选区域，批量填充公式？

手工拖动？Ctrl+Shift+↑↓←→？no,no,no！这些大家基本都熟知的，这里就不再提了！ 

场景：当你输入完一个公式后，想填充到1万行，旁边又没有连续数据，没法双击自动填充，怎么办？

方案：在名称框输入单元格区域，按下Enter键，就等同手动选择的效果。

Step1：在左上角的名称框中输入A2:A10001，然后按下Enter键，这样就选定了1万行

Step2：输入你要填充的公式，按下Ctrl+Enter，即可让公式填充在这一万行中了。

9、自动补全函数

Excel的函数很强大，使用频率也非常高，提高函数的录入效率非常重要。

场景：输入函数名时，很多人是输入函数全称，例如全靠手工输入vlookup全称；或者输入后用鼠标来点，其实这些都不是最高效的方法。

方案：只需要输入前几个字母，等到选项较少时，再用箭头键选中目标函数，再按下TAB键()，Excel就会自动帮我们补全函数的全称以及左括号，然后我们就可以直接输入函数了，非常高效！

10、公式排错(Debug)

函数如此重要，但难免会出错，所以每个人都必须要学会公式排错的方法。

场景：写复杂的函数嵌套公式，如if，或&把多个值串在一起时，公式出错没得到想要的结果，怎么办？

方案1：在编辑栏中，选中部分完整的运算，按下F9，即可显示运算结果，这样就方便我们分块进行排错。(注意排错完后记得按Esc键取消，否则分步运算结果将保留在公式里~)

方案2：先选中公式所在单元格，按下公式求值功能，再不断点“求值”，即可按整个公式的运算顺序，分步显示运算的结果，找到出错的原因。

-- The End--

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