1)转账选项说明
生成转账凭证时,系统支持将多个模板依次生成并汇总到一张凭证,或者多个模板一次执行生成多张凭证;对于转账金额为负数的分录,系统支持是否按科目余额相反方向生成。相关控制,用户需要在自动转账界面菜单点击【转账选项】即可设置。
转账选项说明
分录生成方式:按【科目-余额方向】的相反方向生成勾选该选项,转出科目的金额方向始终为【科目】基础资料的【余额方向】的相反方向,转出金额为当前转账期间内的金额;
转入科目的金额方向为转出科目的相反方向,转入科目的金额与转出科目金额借贷平衡。
分录生成方式:按【科目-余额方向】的相反方向生成(红字金额先转为蓝字)勾选该选项时,如果转出科目的金额为蓝字正数,则转账凭证的生成结果同第1项勾选时的结果一致;
如果转出科目的金额为红字负数时,则先将转出科目的金额转化为相反方向的正数,然后再按照转化后方向的相反方向生成凭证分录,金额为正数;转入科目的规则同第1项勾选时一致。
分录生成方式:按【科目-余额方向】的相同方向生成勾选该选项时,转入转出科目的金额所在方向均为【科目】基础资料的【余额方向】,金额为转出科目在转账期间内的金额(注意是余额方向的金额)。
多个转账模板汇总生成凭证选择此项,执行多个转账模板时,系统依次执行转账分录的生成,最后将所有分录合并在一张凭证中。生成的凭证字,默认取第一个转账模板的凭证字。
科目关联【物料】核算维度时,转账单位取物料的基本单位选择此项,分录行的科目包含物料核算维度且启用数量金额辅助核算时,单位取物料的基本单位。
暂存保存失败的凭证选择此项,生成的转账凭证保存失败时自动进行暂存。
中断凭证生成过程选择此项,执行多个转账模板时,如发生错误,即停止后续模板的凭证生成操作。
忽略错误,继续处理下一张选择此项,执行多个转账模板时,如发生错误,则跳过当前模板,继续处理下一个模板的凭证生成。
2)分录生成方式选项举例
举例1:
转出科目A,其科目余额方向在“借方”,科目A在转账期间内的金额为500。科目A需要转入科目B(余额方向为“借方”)。则:
勾选第一项时,生成的凭证分录为:科目A 贷方 500, 科目B 借方 500
勾选第二项时,生成的凭证分录为:科目A 贷方 500, 科目B 借方 500
勾选第三项时,生成的凭证分录为:科目A 借方 -500, 科目B 借方 500
举例2:
转出科目A,其科目余额方向在“借方”,科目A在转账期间内的金额为-500。科目A需要转入科目B(余额方向为“借方”)。则:
勾选第一项时,生成的凭证分录为:科目A 贷方 -500, 科目B 借方 -500
勾选第二项时,生成的凭证分录为:科目A 借方 500, 科目B 贷方 500
勾选第三项时,生成的凭证分录为:科目A 借方 500, 科目B 借方 -500
3)执行转账
用户可以选择需要转账的模板进行转账,单击自动转账界面的【执行】按钮即可。系统执行完成后,自动在转账界面显示转账的操作结果,显示生成的转账凭证字号或者转账发生的错误信息。
如果模板不再使用,可以删除模板,或者将模板禁用。