(flowchart)
又名:过程流程图
(process flowchart)
,服务流程图
(process flow diagram)
方法演变:概略流程图,自上而下流程图,细节流程图,流程展开图,多层次流程图
概述
流程图是按顺序分别描述过程的各个阶段的图表。它可以按顺序展示操作,进入或流出系
统的材料或服务,需要作的决定以及所涉及的人,每步所需的时间,以及过程措施。描述的过
程可以是任何事情:管理或服务过程、制造过程、质量改进计划过程。该工具作为七种质量控
制工具中的一种,有广泛的用途。
适用场合
·对已完成的过程形成更好的理解;
·研究改进过程时;
·和别人交流过程实施时;
·与同一个项目的相关人员进行更好的交流;
·对过程进行记录时;
·计划项目时。
实施步骤
所需材料:卡片或商务贴、一大张挂纸或新闻用纸、记号笔。
1
确定要画的过程。
将它写在一张大卡片或商务贴上,
并放在顶部。
讨论决定过程涉及的范
围:过程从哪里或何时开始?在哪里或何时结束?讨论决定图中包含的细节程度。
2
用头脑风暴法找出过程中发生的所有步骤。
在每张卡片上写下一个。
虽然按顺序能够帮助
我们想起所有的步骤,但此时顺序并不重要。
3
按合理的顺序排列步骤。
4
当图中包含了所有的步骤并且所有人都对此流程图达成一致意见时,
在各个步骤间用箭头
表示过程的流向。
与过程中涉及的其他人一起检查流程图(包括工人、主管、供应商、顾客)
,以确保无误。
下面是几种流程图的演变。由于仍有一些其他种类流程图可以用于不同的情况,所有它们
被单独列出。参阅“箭头图”
、
“流程展开图”
、
“自上而下流程图”以及“工作流程图”
。
注意事项
·不要担心画流程图的方法不对。正确的方法就是能帮助组员了解过程的方法。
·在流程图主要包括参与过程的所有关键人物。这包括那些在过程中起到作用的人:供应
商、顾客和主管。可以通过事前采访他们,和/或在间歇时给他们看正在绘制中的流程图,并
获得反馈信息。
·还要让“技术专家”来绘制流程图,而应由真正执行操作的人来画。
·计算机软件能用于绘制流程图。软件在绘制简洁的最终流程图时是很有用的,但是这里
所给出的方法对于绘制流程图混乱的初级阶段时效果更好。
·辅导者的职责是确保所有的成员都参加,针对覆盖过程各个方面合理提问,帮助组员用
流程图的语言表达意思。
·让每个人都时刻能看到流程图的每个部分,这就是为什么用挂纸或牛皮纸而不用胶片或
白板的原因。
·应该要有一定的间歇时间,这可以让组员们有时间收集信息或反映到过程中去。即便是
已经完成了一部分,在第二个部分时也要回顾一下,这样有利于反映。
概略流程图
( macro flowchart)
又名:高水平流程图
( high-level flowchart)
,高水平过程图
(high-level process map)