指定插入一行_论文写作技巧——如何在论文中插入目录、图录、表录和参考文献...

大家写毕业论文，基本都是套用模板。为了能够更方便地套用模板，必须对于Word的一些功能有基本的了解，这样才能更高效地使用模板。本文将为大家介绍，基于论文的模板，一些关键的功能，如设置目录、图录等，如何操作。

下面主要介绍这几个功能的操作：

(1)自动添加目录；

(2)自动添加图录；

(3)自动添加表录；

(4)参考文献的自动编号、更新。

1. 自动添加目录

自动添加目录的实现要用到Word里面的“样式”功能。打开Word软件，最上面的功能栏可以看到样式栏：

如上图，这里的标题1、标题2、标题3就是我们最常用的样式，对应论文里面的一级、二级、三级标题。若模板里已经将标题与多级列表链接好了，则在写论文正文的时候，直接用上面的样式来设置好论文的层级标题，最后在全文完成后，在目录页插入目录即可。

下面举例，一开始需要输入论文的第一章标题，可以先键入：

然后光标停在这一行，去样式栏点击一下“标题1”，之后就会出现：

第一章的标题已经设置好了，之后可以在下一行输入“论文研究背景”，然后点击“标题2”，发现：

前两个标题都设置好了。在功能栏中，点击“视图—导航窗口”，勾选以后，可以在界面左侧看到论文的层级结构。

按照这样的顺序完成全文后，把光标放到要添加目录的位置，然后点击“引用—目录—自定义目录”：

在这个界面，我们可以按照实际的需要，更改目录的格式(字体、行距等)。点击右下角的“修改”：

在这个界面，我们可以修改目录内容的参数。一般我们只需要显示前3级标题，所以按照需要，修改TOC1~TOC3即可。点击“修改”，调整字体、段落等参数，完成后“确定”，最后即可插入目录。

有的模板里面可能把论文题目、摘要等大标题也设置了大纲级别，导致每次更新目录，这些不需要显示在目录中的内容都会出现。如果是这样，可以找到题目、摘要这些大标题，在“样式栏”中对应的样式，然后右键，修改，点击左下角：格式段落，把大纲级别改成“正文”，这样就不会在目录中继续显示了。

目录设置完以后可以随时更新，可以在目录区域右键，选择“更新域”，按照需要，更新页码，或者更新整个目录。

2. 自动添加图录

2.1 为每一张图片添加脚注

目录后的图录会展示每一张图的序号、名称及所在页码。这里需要用到“添加题注”的功能，举例如下：

(1)先插入一张图片，然后点击(选中)图片；

(2)在功能栏，点击“引用—插入题注”：

这里注意，Word默认的前缀标签可能没有“图”，点击“新建标签”，即可自定义。需要图的编号带上章节号的话，点击“编号”，勾选“包含章节号”即可：

然后点击确定，图片下面就有了题注，紧接着输入名称即可：

这里注意，如果论文中要求同时有中文和英文的题注，最好先插入英文的，再插入中文的，这样显示出来就是，中文题注在英文题注上方。

还有就是，设置1、2、3这三级标题的自动编号时，1级标题最好设置成阿拉伯数字(即使论文要求，章节名要大写，如“第一章”)，因为如果设置成了汉字，插入题注时，会显示成“图 二-1”这样汉字和数字结合的样子……后续改起来也不方便。

当然，把1级标题设置成阿拉伯数字，那么理论上，第一章的标题显示效果就应该是：

这个怎么办？Easy，把这个数字编号单独选中，然后右键，点击“字体”：

隐藏即可，而且隐藏以后不会占据字符，不影响“居中”之类的显示效果，打印出来也没有，只会在导航栏里面看到完整的一级标题。

2.2 添加图录

图片都添加完了以后，即可添加图录。光标放到图录那一页，点击“引用—插入表目录”：

选择题注标签为“图”，点击确定即可添加图录。如果需要修改图录的文字格式，点击“修改”即可设置。

图录添加以后，若有图片增删，随时可以更新图录。

3. 自动添加表录

表录的设置方式与图录基本一致，聪明的朋友应该已经想到了。首先为每个表格添加题注(注意设置题注在表格上方)，若同时有中文和英文题注，可有先添加中文，后添加英文(和图录里的步骤相反)，这样的显示效果也是，中文题注在英文上方。

最后添加表录的时候，选择题注标签为“表”即可(一开始可能没有这个标签，也可以新建)。

4. 参考文献自动编号及更新

参考文献添加的方式主要有两种：

(1)在参考文献页，设置方括号(“[1]、[2]……”)这样的自动编号项，然后把需要添加的文献都设置好，最后用“交叉引用”的方式，把每一篇文献定位到正文的指定位置。若需要设置为上标的形式，可以用快捷键“Ctrl Shift =”。

(2)添加脚注。我个人在尝试过以后发现，添加脚注的方式，对于套用毕业论文的模板这种方式，很不友好……因为需要把模板的格式进行修改，期间可能会把整体格式改乱……所以个人建议，套用模板的话，用第1种方式来添加参考文献。

两种方式都支持参考文献的编号自动更新，若要增删文献，都是很方便的。

End(感谢您的阅读！)