工作中,我们经常会遇到一些相同格式的表格,像月度统计表、销售统计表等。对于这种格式一致的表格,逐个操作、复制粘贴显然是不可取的,如何批量操作?这就是我们今天要讲的Excel小技巧。
有2个方法:1、同时编辑多个sheet表;2、填充同组工作表。
1、同时编辑多个sheet表
✑思路:按住【Shift】or【Ctrl】→鼠标依次点击sheet表(1月~3月),此时3个sheet表都变为白色,为选中状态→在任意一个sheet表中输入内容即可。
★注意:此方法对于基本的录入、删除/增加行列、网格线、公式等基础操作可行。但是对于条件格式、筛选、数据工具等不可行。
2、填充同组工作表
✑思路:在sheet表(1月)中编辑表格→选中表格A1:E6→按住【Shift】or【Ctrl】,鼠标依次点击sheet表(1月~3月)→【开始】→【编辑】→【填充】→【至同组工作表】→【全部】→【确定】。
❀补充:如果要对表格设置条件格式、筛选、下拉列表,也可通过【填充同组工作表】功能实现,以设置条件格式为例。
✑思路:选中sheet表(1月)中的C2:C6区域→【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【大于】→输入“15”,点击【确定】→按住【Shift】or【Ctrl】,鼠标依次点击sheet表(1月~3月)→选中表格A1:E6→【开始】→【编辑】→【填充】→【至同组工作表】→【全部】→【确定】。
好啦,到这里就完成了。其实我们工作中用到的excel一般都不是很难,所以学会小技巧很重要,往往有着事半功倍的效果,所以今天的小技巧你学会了吗?
♛往期回顾♛
Excel批量添加前缀、后缀
批量制作标签、员工档案表(一)
身份证号提取生日、年龄、性别、籍贯,最简单的方法!
如何比对Excel表格中两列数据是否相同的小技巧