怎样在word表格中画斜线打字_WORD

• 文字录入常见问题2：商标符号的录入®©™？如 MicroSoft^®

(版本不同出现的效果不同，以16为例，录入后应设置为上标才是正确的显示形式)

Ctrl+alt+R 录入®

Ctrl+alt+C 录入©

Ctrl+alt+T录入™

• 常见问题1：设置首行缩进时单位是厘米，如何改成字符？

【文件】【选项】【高级】【显示】勾选【以字符宽度为度量单位】

• 常见问题2：设置了微软雅黑的字体后，行距特别宽，如何调整？

【段落】取消【如果定义了文档网格，则对齐至网格】复选项

项目符号与编号

项目符号：并列关系装饰作用

编号：先后顺序

• 常见问题一：编号与后面文字距离太远，如何调整？

选中该段落，执行以下操作

【段落】【制表位】默认间距为2字符，将此数调整为最小

制表位

主要作用：用于对齐排版

标尺的显示与隐藏：【视图】【标尺】

以菜单案例为例：

选中所有需要做对齐操作的段落，执行【段落】【制表位】

输入4，左对齐，无前导符，设置

输入32，右对齐，有前导符，设置

以上操作可定义2个位置的制表位

进而用Tab键进行文字位置的对齐

边框与底纹

边框：装饰作用

• 页面边框：页边距处出现的边框

• 边框：文字与段落基础上设置边框

【段落】【边框和底纹】

底纹：强调某处作用

【段落】【边框和底纹】【底纹】

• 常见问题一：横格纸的快速生成？

光标调整至合格大小，打整页回车。选中回车标记，框线，横向中线

页面背景与水印

• 页面背景

设置：【设计】【页面颜色】【填充效果】

特点：打印不出来，适合电子版

• 水印

【设计】【水印】【自定义水印】

本质：在页眉处加了艺术字

• 常见排版问题1：背景如何打印出来？

在页眉处插入图片，将图片大小设置为与页面同样大小即可，图片衬于文字下方环绕方式

• 常见排版问题2：页眉处的线如何去掉？

选中页眉处段落标记，段落，框线，无框线

例：如何更改脚注1.2.3.4 形式为[1],[2],[3],[4]

查找内容：^f【更多】【特殊符号】【脚注标记】

替换内容：[^&]  注：^&代表【更多】【特殊符号】【查找内容】

文档间的比较

文档1与文档2有何不同？

在文档1中，执行【审阅】【比较】【比较】

原文档：浏览文档1所在位置

修改文件：浏览文档2所在位置

修订的显示位置：原文档【确定】

配合审阅中的【接受】与【拒绝】来完成最后的更改

Word整理成PPT的方法

Word调用按钮【发送至Microsoft PowerPoint】

方法：【文件】【选项】【自定义功能区】【不在功能区的命令】【发送至Microsoft PowerPoint】

右侧需建立属于自己的选项卡，可通过【新建选项卡】【新建组】

将此按钮添加至右侧

Word与PPT转换的对应关系

Word样式为标题1级别，可放至PPT的标题处

Word样式为标题2级别，可放至PPT的正文处

可通过【开始】【样式】标题1，标题2来设置

设置好后，点击【发送至Microsoft PowerPoint】此按钮，一键转换

问题：如果样式中没有标题2怎么办？

可通过【管理样式】【推荐】【标题2】【显示】完成调成，此处一般不会有此现象，很少用到。

借助样式完成的快速美化

将文档标题段落进行样式的设置，一般为【标题】【副标题】【标题1】【标题2】这几种样式

通过【开始】【样式】完成

配合【设计】【文档格式】一键完成美化

注：文档格式类似于模版类的功能，不同版本叫法不同

其他整理工具

n  简繁转换：【审阅】【简转繁】

n  中文翻译为英文：

【审阅】【翻译】【翻译所选文字】

右侧出现任务窗格，选择需翻译的语言，点击【插入】

n  拼写检查：

红色波浪线：拼写错误

蓝色波浪线：语法错误

此标注为非打印字符，只是为用户起到提示的作用

n  文字加拼音

选中文字【开始】【拼音】【默认读音】可以对话框中调整拼音位置的偏移量，字号等

格式复制：Ctrl+Shift+C        格式粘贴：Ctrl+Shift+V

图文混排元素-表格

建议的制作流程：

1、   插入表格，行列数的正确确定，会方便后续编辑，提高效率

2、   输入文字

3、   合并单元格，制作出表格框架结构

4、   编辑行列宽度，单元格宽度

5、   格式化调整：文字对齐，框线等

创建表格

n  插入一个新表格

【插入】【表格】【插入表格】【输入行列数】

建议：创建的行列数，为最多行最多列，方便后续编辑。原则，能合并不拆分

n  现有文字创建

文字要求：需有规则，如空格、分号、段落标记等符号分隔

选中文字【插入】【表格】【将现有文字转换为表格】【选择分隔符号】【确定】

编辑表格

n  拆分单元格

一个单元格变为多个

定位至待拆分的单元格中，【布局】【拆分单元格】输入需拆分的行列数

n  拆分表格

定位至需拆分表格的第一行处，【布局】【拆分表格】快捷键ctrl+shift+回车

n  合并表格

将两张表之间的所有段落标记delete键进行清除，会自动两表进行合并

表格格式化

n  某个单元格大小调整

选中该单元格(光标定位至该单元格左侧，变成向右指的黑色箭头时，单击)

拖动该单元格边线，进行大小调整

n  斜线表头

1)单线表头

定位至需划斜线的单元格处，【布局】【边框】找斜线样式

2)双线表头

需通过【插入】【形状】自行绘制

配合【插入】【文本框】【绘制横排文本框】

表格计算

针对于大量数据统计，建议在Excel中进行完成

Word只适用于数据少的情况，特点：无法进行快速公式填充

Word计算的核心：以域的形式得出结果

定位至待计算结果的单元格：【布局】【公式】

最常用的函数  sum  average

写法：

=sum(Left) 对左边数据求和   =sum(above)对上面数据求和

=Average(Left) 对左边数据求平均   =Average(above)对上面数据平均

如原数据发生改变后，在结果数据上，需【右击】【更新域】快捷键F9，更新结果

表格排序

Word表格中可以对日期、文本、数字进行排序

定位至表格【布局】【排序】

主要关键字，选择需排序的字段，确定【升序】或【降序】，确定

表格中的窗体控件

n  调用控件：

【文件】【选项】【自定义功能区】右侧勾选【开发工具】选项卡

此时界面会出现【开发工具】选项卡

【开发工具】【窗体】中最常用的【文本控件】【组合框控件】【日期控件】【复选框控件】

n  组合框控件，下拉列表内容设置：

定位至组合框，点击【开发工具】【窗体】【属性】，下方进行内容添加

n  配合限定编辑，起到保护作用

【审阅】【限定编辑】只允许编辑【窗体】【是，启动强制保护】

 Word图文混排—图片

图片

n 插入图片：【插入】【图片】【来自文件】

选中图片，【格式】下设置与图片有关的所有选项

n 图片环绕方式

图片默认版式为：嵌入式

嵌入式版式位置：可调整左对齐、居中、右对齐

四周型、上下型、浮于文字上方、沉于文字下方经常用到

n 图片大小调整

拖动图片右下角

选中图片，【格式】最右侧图片高与宽设置，可取消“锁定纵横比”

n 图片裁剪

选中图片，【格式】【裁剪】拖动图片黑色矩点处，完成裁剪

裁剪为形状：【格式】【裁剪】【裁剪为形状】

n 图片样式

更改图片的显示形式【格式】【图片样式】

n 图片版式

为图片加放文字【格式】【图片版式】

n 图片压缩，减小文件大小

选中图片【格式】【压缩图片】

首字下沉

常用报刊类排版

定位至需下沉的文字处，【插入】【首字下沉】【下沉选项，3行】

分栏

【布局】【栏】【更多分栏】【2栏】【分隔线】

注：不选文字，默认对所有文字分栏

选中某段文字，只针对选中段落进行分栏

文本框

不规则排版，如策划活动、报刊等，文本框更易于布局摆放

【插入】【文本框】【横排文本框】

框线填充设置：选中文本框，【格式】【形状轮廓】/【形状填充】

页眉

双击上边距处，启动页眉或【插入】【页眉】

n 将经常用到的页眉存为文档部件，方便使用

选中页眉文字【插入】【文档部件】【自动图文集】【将所选内容保存到自动图文集】

如名称：期刊页眉

库：页眉

n 应用文档部件

启用新文档，【插入】【文档部件】【构建基块管理器】找到定义好的页眉项，【插入】【确定】

公文排版

关键点：

1.      每页22行，每行28字

【页面设置】【指定行和字符网络】指定每页行数，指定每行字符数

2.      眉首文字缩放68%

【字体】【高级】【缩入】68%

3.      发文机关下线

选中发文机关文字，【开始】【框线】【边框与底纹】红色，下线

【选项】【距正文边距】【下：11磅】

n 将各部分存为样式，方便未来使用

选中眉首文字，【开始】【样式】【新建样式】

如名称：眉首格式

【修改】【基于该模板的新文档】【确定】

此时新建的所有文档均有此样式，输入文字后，直接单击应用

n 联合发文

两个机关部门，选中文字，【开始】【段落】【中文版式】【双行合一】

多个机关部门：建立表格，隐藏表格线完成

小技巧：

---  ===  ~~~  ***###

以上符号，输入完成直接打回车，可出现不同线型

简单的流程图与组织结构图

方法：可借用SmartArt图来完成

• 创建SmartArt：【插入】【SmartArt图】【流程图】/【层次结构】

• 更改SmartArt的内容：选中SmartArt，右击【显示文本窗格】，可以启动SmartArt图左侧文本窗格，在里面输入文字

• 文字升降级：右击文字，升级/降级

升级快捷键：Shift+Alt+左箭头                    降级快捷键：Shift+Alt+右箭头

段落上移快捷键：Shift+Alt+上箭头            段落下移快捷键：shift+Alt+下箭头

注：以上快捷键也适用于PPT文字段落

• SmartArt版式、颜色等的更改

选中SmartArt图，【设计】选项卡下，可调整“版式”“颜色”“样式”等

复杂组织结构图的绘制

建议：将图绘制在画布中   创建画布：【插入】【形状】【新建绘图画布】

插入流程图形状：【插入】【形状】【流程图】单击选择形状，拖动进行绘制

形状复制快捷方式：Ctrl+形状拖动       形状垂直或水平复制：Ctrl+shift+形状拖动

形状之间线的连接：【插入】【形状】【连接线】找到箭头，绘制时在两个形状的点与点进行连接(好处：形状位置发生更改时，线会一直追随)在画布中画的所有形状就是一个整体，无需组合

报告中的计算

如果需要在Word中进行简单的计算，可以用域来完成

• 如1+2=？ 

第1步：插入域括号  Ctrl+F9(笔记本可能需要配合Fn)

第2步：在括号中输入 =1+2

第3步：右击域，更新域，完成计算

• 定义书签法实现，原数据改变时，结果与跟着改变的效果

如： 2015年  32.1亿；2016年  26.7亿   ； 2017年35.23亿；

可将32.1选中，【插入】【书签】输入名称如X，添加

其他两年同理进行书签添加，分别起名如Y,Z

计算结果：

第1步：插入域括号：CTRl+F9

第2步：在括号中输入：=X+Y+Z

第3步：右击域上方，更新域，出现结果

【插入】【日期和时间】日期快捷键：Shift＋Alt＋D    时间快捷键：Shift＋Alt＋T

注：此种方便创建的日期为域，可更新；如果不需要更新，可复制，右击粘贴成普通文本

插入超链接快捷键:ctrl+K

4. 插入其他外部文件(文件图标)

【插入】【对象】【由文件创建】浏览文件

勾选【链接到文件】【显示为图标】

5.插入其它文件的文字

相当于复制粘贴，但无需打开对方文件

【插入】【对象】【文件中的文字】浏览待将其插入的Word文档，确定

6. 创建稿纸

【布局】【稿纸设置】选择格式为【方格纸稿纸】设置行数列数，确定

了解宏

宏：是一组命令的集合，后台为代码

开始录制：【视图】【宏】【录制宏】

如：将一行字设置为红色，加粗，加下线，居中

停止录制：【视图】【停止录制】

查看已录好的宏：可以通过【视图】【宏】【查看宏】

再次应用宏：选中某些文字，【视图】【宏】【查看宏】选中录制好的宏名，点击【运行】

3.多级编号

在长文档排版中，多级编号建议自动生成，方便未来修改

【开始】【段落】【多级编号】【定义新的多级列表】

分别将1，2，3级进行设置

常见问题：以下编号会出现的问题，在2级，3级编号是会出现，一.1   一.1.1的情况

如何解决？

1级编号样式为  第一部分

2级编号样式为  1.1

3级编号样式为  1.1.1

方法：在2，3级设置编号时，请勾选“正规形式编号”按钮

4.页眉页脚

普通页码

【插入】【页码】【页面底端】选择其中一种样式

从第三页开始新页码

第1步：定位至第2页末位，【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】，在第2页与第3页之间分为2节

第2步：双击页脚，进行编辑状态，【设计】取消【链接到前一条页眉】，使节与节间无任何关系

第3步：双击在第3页页脚处，启动页脚编号，【设计】【页码】【当前位置】插入页码

第4步：在第3页页脚处，【设计】【页码】【设置页码格式】【从1开始】

奇偶页码不同

页眉处于编辑状态

【设计】勾选【奇偶页不同】如果不想奇偶页发生关联，请取消“链接至前一条页眉”按钮

常见问题：

1.页眉处放章节号与标题文字

第1步 定位页眉处，【插入】【文档部件】【域】【StyleRef】【标题1】【插入段落编号】可将标题编号插入至页眉处

第2步，再次执行【插入】【文档部件】【域】【StyleRef】【标题1】可将标题内容插入页眉处

2.页码问题，设置12/20 当前页码/总页数   

如果文档分了节，那么总页数应该为当前节的页数

插入当前节总页数的方法：

【插入】【文档部件】【域】【sectionpages】选择1.2.3样式，确定

快捷分页的方法：【插入】【分页符】 快捷键ctrl+回车

1.题注

题注：为表格、图表进行编号标注如图1-1，表格2-1等

无章节号的表格编号：如表1，表2的编号

定位至表格中，【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【确定】即可

有章节号的表格编号：如表1-1，表2-1

需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【编号】勾选【包含章节号】

注：如果没有表格和表的标签，请点击题注对话框中【新建标签】进行创建

图片题注的创建方法与表格相同

2.交叉引用

交叉引用与题注配合使用，出现效果如： 请参看表格1-1

方法：定位至需插入引用的光标处，执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注，如表格

下方出现文档中所有加了题注的表格项，选择对应项，点击【插入】

3.插入表目录

作用：将文档中出现的所有图片，表格所在位置进行目录制作

前提：为表格或图表添加了题注

生成表目录

【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】

更新表目录

文档中表格题注内容发生更改时，在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新

4.页面方向特殊设置

举例，三页文档，其中第二页希望纸张方向为横向，其余两页为纵向

关键点：分节符，节是进行页面设置的最小单位

第1步：定位至第1页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】

第2步：定位至第2页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】

第3步：定位至第2页，执行【布局】【纸张方向】【横向】

5. 脚注与尾注

脚注：在当前页页脚处进行注释标注          尾注：在整个文档末尾进行注释标注

作用：为文档中的内容进行标注说明，出处说明

方法：光标定位至待插入脚注的地方，执行【引用】【插入脚注】

脚注编号为域，会自动进行号码编注，默认为1.2.3的形式

小技巧：将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法？

查找：脚注标记 ^f          替换：查找内容[^&]

6.审阅与修订

如果文件需别人帮助进行修改，在发给对方之前，请启动“修订”功能

启用方法：【审阅】【修订】

保护修订状态：【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】(注：此操作可以防止对方取消修订模式)

接受与拒绝修订

【审阅】【更改】组下，可以选择是否接受对方的修改

在【更改】下完成接受或拒绝，才会真正的将文档修改

7.索引

索引：将文档中的某些词进行所在位置的目录显示

前提：先需对这些词进行索引标记

打开导航窗格【视图】【导航窗格】，左侧可以进行词语快速查找

如“合同”

标注索引：【引用】【标记条目】【标记】或【标记全部】

创建索引：【引用】【插入索引】可在此更改索引样式，自行选择，确定

引文书目

创建书目的前提：需插入引用

光标定位至需插入引文的位置处，执行【引用】【插入引文】【添加新源】，选择源类型，作者，时间，出版商等，确定。 会出现如 (粉笔办公,2018)字样的引文

创建书目：【引用】【书目】选一种书目样式