计算机word表格计算教程F9,Word表格数据计算与域操作

摘 要:Word是常用的文档编辑软件,用户在平时的工作中,利用它可以进行文字、图片、表格的排版处理等工作,但往往忽略WORD也具有强大的计算功能;Word的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与EXCL基本一致,任何一个用过EXCL的用户都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中进行必要的运算。本文以Word2010为例,详细介绍了表格数据计算的方式与方法,方便用户的使用。

关键词:Word;域;函数计算

中图分类号:TP391.12-4

Word域的含义,Word域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。在Word的表格中巧妙运用计算“域”,能使繁杂的数据统计工作变得轻松而快捷。

1 计算基础知识

Word中的数据计算通常都是在表格中进行的,可对有关数据进行加、减、乘、除、求平均数等各种计算,计算中都是以单元格或单元格区域为单位进行的,为了方便在单元格之间进行运算,用英文字母“A、B、C、D、……”从左至右表示列,用正整数“1、2、3、4、……”自上而下表示行,每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成,不规则表格的命名稍微复杂一些,但是规则还是以目标单元格所在的行和列的组合来命名的。(参见下表)

在Word表格数据计算中,通常的计算都是在一些单元格区域进行的,这些单元格区域可以利用以下几种典型的单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行(一整列),如:A1表示位于第一列、第一行的单元格,A1:B2表示由A1、A2、B1、B2四个单元格组成的矩形区域,A1,B3表示A1,B3两个单元格。也有一些特殊的表示方法表示整行和整列,如1:1表示整个第一行,D:D 表格整个第四列,(1:1,2:2)表示求第一行与第二行的和等。

2 公式计算

在我们Word2010表格中,计算必须使用公式。点击计算结果储存的目标单元格后,按工具栏“表格―布局―公式”,弹出公式对话框,在对话框里输入所需要计算的公式就可以了。(参见下表)

3 域操作

域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。在表格的函数计算中,计算的结果只显示域代码,我们可以通过直接输入域代码进行表格数据的计算。如下表中,将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

使用“域”在计算过程中,我们会发现,当需要进行批量计算的时候,使用“域”操作会很繁琐,有时一个相同的公式要反复使用,而每次使用都要选择“表格”菜单的“公式”选项。能否有比较简单的方法呢?当然有,当我们在第一次使用了公式之后,将已经计算过的计算“域”选定,然后按“复制”按钮,接着把光标移到下一单元格,选“粘贴”按钮,再用鼠标右击该单元格,单击快捷菜单中的“更新域”选项或选定后单击“F9”键,即可将新的计算结果显示出来。原因很简单,因为Word在使用计算“域”的时候是将计算公式和计算结果同时记录下来的,所以当表格中的数据改变时,Word可以更新该计算结果。

综上所述,我们如果掌握了在Word中表格数据的计算问题,可以提高工作效率,具体体现在word中编辑文章遇到表格需要对数据进行计算时,可不必切换到Excel中,就可以完成对表格的计算,更好的提高工作效率。

参考文献:

[1]王永斌.Microsoft Word表格中公式与函数的使用[C].2008'中国信息技术与应用学术论坛论文集(一),2008.

[2]魏炜.在WORD表格中巧用计算“域”[J].中国会计电算化,2000(03).

作者单位:四川护理职业学院,成都 610100

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