设置单元格格式为数值_Excel自定义单元格格式详解【数值篇】,最透彻的万元显示分析!...

本文深入解析Excel中设置单元格格式为数值的方法,包括千位分隔符的应用和小数位数的控制。通过实例展示了如何将数值转化为16.1万元和1.6万元的格式,并详细解释了数值占位符和格式化符号的使用,如(00)和"."。同时,介绍了如何通过添加额外的0和换行符实现特定格式的显示,如1.61万元20的单行展示效果。

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自定义单元格实际应用案例比较多,又因为符号比较多,很多新手难以搞懂,但确实非常好用,所以我们写一个系列,希望大家都能彻底搞懂! 内容太多,考虑大家的学习体验,我们分几篇来说,本篇说说基础和数值相关的格式! 5917753f1b052dab0210dee824a0e181.png 是什么  7e217d6d26ecc2fe50a05744669f5bd8.png 先来说明一下自定义单元格格式是什么,为我们后面学习打下基础! 自定义单元格格式:本身只是一种格式,是单元格的一层外衣,并不会改变单元格的实际内容,只是视觉层面发生了改变。是通过一些特殊含义的占位符对单元常规设置的一种补充扩展!后面的案例都会让你意识到这点! 比如截图中,我们看到的是有元的,但是编辑栏中实际是没有的! fe0b3636e9278f7a3a48b05d0b6c6fdc.png 5917753f1b052dab0210dee824a0e181.png 在哪里 7e217d6d26ecc2fe50a05744669f5bd8.png   具体在哪里设置单元格的格式?有两种方式,一种方式选择要设置格式的单元格区域后,按下Ctrl+1组合快捷键或者右击-设置单元格格式 7289ed36f432f400550e8240a754ee89.png 进入之后点击【数字】-> 【 自定义 】,上面的都是默认常用的已经设置好的模板格式,可以直接选择使用,自定义的位置是我们根据需求来设置的地方! a7572156e253fc9ac4e7eb6c14ff31f0.png 以上我们解释学习了是什么、在哪里和在哪写,下面我们就要进入正题,自定义的内容:特殊的占位符! 格式详解 为了更好理解,我们分组给大家解释,把类型相同的放到一起说明! 本质上常见的数据类型就是数值和文本,如果还想细分还有日期和时间,本质二者也是数值的一部分! 那我们就按数字、日期时间、文本和其他补充来聊!

01 | 数值占位符详解!

数值占位符一共有三个、格式设置方面也是有三个! 有说最常用的占位符分别是:"#"、"0"、"?" 他们都表示代替一个数值占位和小数部分都会四舍五入,这是他们的共同点!只是呈现的方式不同,具体我们来通过一个案例对比说明! 8420bffc7f1b6779f5e17ccad4328c04.png 对着上图,我们来说说三者的不同呈现方式的区别:
# :只显示有意义的数值,不显示无意义且 不占位
案例中,#.#格式下,整数部分都是有意义的,所以不管你设置几位的#都显示(除了整数部分是0的,在Excel中零点几,0可以不写,直接点几,可以正确识别,有兴趣的同学可以在Excel中录入一下试试,是不是又学到一个知识,一定程度上可以加速数值录入) 关键在小数点后面,101.0 中的0是没有意义的,所以不显示,也不占位,其他数值都显示一位小数,且四舍五入
0 :使用0显示无意义的数值
案例中77.0和101.0小数点后面的0都是无意义的,但是显示出来了,也即是说有几个0就是显示多少长度! 比如动画演示中,我们定义成“ 000.000 ”,那么结果长度肯定是7位(6个0加一个小数点),当我们想统一小数位数时,此方式非常好用! 9458c3d9a7b8abce02c3b2d52c93d575.gif
?:使用空格显示无意义的数值
案例中特意靠右对齐,大家可以明显的看出77. 和 110. 后面没有全部靠右,好像空了一位,确实如此,显示的是一个空格占位,当我们又想让 小数点对齐,又不显示显示不一一的空格,这是一种非常不错的选择!

02 | 数值格式化符号详解

说完三个占位符,我们说一下数值格式化符号! 他们分别是: ","(逗号)、"."(点) 和 "%"(百分号) 对应着【开始】选项卡数字组的三个符号! 21bc6b4c47cf24c158f4b04d4bce8424.png 比较简单,通过一个示例来看: 占比设置:表示保留两位小数的百分比格式显示
0.00%
万元显示:这里用到点和逗号
0"."0,万元
6dc364c7983a4d499f052829df135dd7.gif 首先我们来给大家解释清楚小数点问题,肯定有很多人好奇为什么加双引号,不加可不可以!答案肯定不可以! 我们先来看一下不加的效果,显然显示的是千!其实不加的情况下。 16120这个数字来说 具体过程 是:
  1. 首先千位分隔符让小数点向左移动三位,变成16.120
  2. 然后保留一位小数(0.0)也就是16.1
  3. 最后加上文本“万元”,16.1万元
b5720c65dabcca50097df513fba32d7b.gif 那么这里双引号到底起到了什么作用!答案是:插入文本(强制显示小数点) 加入双引号的处理过程
  1. 首先千位分隔符让小数点向左移动三位,变成16.120
  2. 按照格式(00),相当于显示成两位有效数字16
  3. "."相当于在16之间强制插入一个小数点,变成1.6
  4. 最后拼接上“万元”,1.6万元
经常有人能不能万元两位小数显示,答案:一般不能! 你可能在想:0"."00,万元 不就行了吗? 以上相当于,16.12,先按照(000),结果:016,然后在0后面加入一个小数点,变成了0.16万元,并不是你想的的1.61万元! 总结一下:这里的双引号小数点,就是在对应位置强制插入文本 比如下图: 53765b4db35c1acd8496b729d0987791.png 其实还有两个强制显示的符号,我们会在后面的日期系列中再补充说明! 有的老铁就说了,如果我非要按两位小数万元显示怎么办? “凉拌怎么样?”  开个玩笑,我们可以变通来处理! 1eaed05ff99b2894b4d2002b140b6c16.png 万元保留两位小数 8355cf6e1132fb08062a93c141c7139f.gif 操作细节说明:
  1. 首先是设置为5个0。为什么是5个0,不是3个或者6个?思路是这样的,万元是4个0,再加上整数部分一个0,共5个0
  2. 在第一个0后面加入小数点,这样就变成1.6120
  3. 在第三个0后面加入万元或者"万元",显示为:1.61万元20
  4. 在万元后面加入换行符(Ctrl+J)或者Alt+10(小键盘)
  5. 确定到工作表中,点击自动换行,这样20就会换行显示,单行显示看不出!
如果大家觉得这样做并不完美,就换函数处理吧!
=ROUND(B2%%,2)&"万元"
常规写法,效果一样!
=ROUND(B2/10000,2)&"万元"
%%相当于除以10000!特殊符号详解也可以阅读这篇扩展: 特殊符号扩展: Excel公式奇怪符号详解! 63f72981fde6cf210209a018feb8d5ca.png 数值篇,我们就讲这么多,下篇:时间日期篇! 898fc2c46da5cc3fea352492549e5915.gif 898fc2c46da5cc3fea352492549e5915.gif 898fc2c46da5cc3fea352492549e5915.gif分享、点赞、在看三连

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