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学员的问题:用VLOOKUP函数查找得到错误值,怎么回事?
卢子看后,觉得公式没问题,看了一下,原来是敲的空格不一样。针对这种,一般都是将空格替换掉,再查找,当然用公式处理也可以。
用TRIM函数将首尾的空格去掉,然后用LOOKUP函数的经典查找模式。
=LOOKUP(1,0/(TRIM(A:A)=TRIM(D2)),B:B)
敲空格也是一种学问,不是速度快就可以的。下面这些可不是敲空格的!
1.科目名称缩进
作为会计,我们是不是经常这样,对支出科目名称的二级科目和三级科目进行缩进,然后自己一个个敲空格。
不过,今天卢子要告诉你一个真相,知道真相的你,希望你别哭。Excel有一个功能叫增加缩进量,选择你需要的科目,单击缩进就可以。
2.快速制作组织架构图
将单元格的内容转换成组织架构图。
Step 01 插入→SmartArt→层次结构图。
插入后,仔细观察,你会发现缩进的字符不一样,就会显示不同级别的层次关系。
Step 02 按Ctrl+A将文本框里面的内容全选,然后按Delete删除,再将单元格的内容复制粘贴到文本框。
Step 03 按Tab键调整级别,同一级别的可以一次选中后按Tab键调整。
3.姓名对齐
姓名有2个字跟3个字也不是靠敲空格对齐,而是设置对齐方式→分散对齐。
4.银行卡号每隔4位加空格以及银行卡号去空格。
借助Excel2013的快速填充功能,可以轻松实现,其他版本没有这个功能。
输入一个带空格的银行卡号,然后下拉选择快速填充。
反过来去空格,将B列设置为文本格式,输入一个没有空格的银行卡号,然后下拉选择快速填充。
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女人的手,你觉得应该用来做什么?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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