office 里的链接如何显示成图片_Office技巧分享,附快捷键大全,谁收藏谁受益,办公不求人!...

无论你是做什么岗位,office在我们的日常工作中都是必不可少的应用,每天使用无数次的打开、新建、保存……感觉对它已经是熟悉的不能再熟悉,但是!关于Office的一些使用小技巧,你都知道吗?
每日工作繁多,是不是想要快速又准确地完成任务?是不是想要化身一名office高手达人?那就赶紧好好学习并收藏这些Office常用快捷键,让你工作效率升三倍,办公不求人!一、Word里神奇的CTRL键
提高Word的处理效率,首先想到的肯定就是快捷键,快捷键不仅可以提高文字的处理速度,而且看起来so cool!
"CTRL"+"A":文字全选
"CTRL"+"C":复制
"CTRL"+"V":粘贴
"CTRL"+"F":查找
"CTRL"+"H":替换
"CTRL"+"X":剪切
"CTRL"+"B":文字加粗
"CTRL"+"I":文字斜体
"CTRL"+"U":文字添加下划线
"CTRL"+"Z":撤销上一操作
"CTRL"+"Y":重复上一操作
"CTRL"+"O":打开文档
"CTRL"+"S":保存文档
"CTRL"+"P":打印文档
"CTRL"+"N":生成新的Word文档
"CTRL"+"F1":折叠功能区
"CTRL"+"]"或“Ctrl”+“Shift”+“>”:逐磅增大字号
"CTRL"+"["“Ctrl”+“Shift”+“<”:逐磅减小字号
"CTRL"+"L":左对齐
"CTRL"+"E":文字居中
"CTRL"+"R":右对齐
"CTRL"+"J":两端对齐
"CTRL"+"D":快速字体设置
"CTRL"+"K":插入超链接
"CTRL"+"=":将文本改为下标
"CTRL"+"Shift"+"=":将文本改为上标
"CTRL"+"M":缩进
"CTRL"+"Shift"+"M":减少缩进
"CTRL"+"Shift"+"Z":清除所有格式
"CTRL"+"Shift"+"G":显示字数
"CTRL"+"Shift"+"C":格式刷
其次也可将常用的功能加入快速访问栏,还能根据使用习惯自自定义快速访问栏调整工具的排列顺序,定制自己的专属工具栏。

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https://www.zhihu.com/video/1168550398939090944


二、EXCEL里万能的一秒钟
一秒钟能做什么?在EXCEL里,只需要花一秒的时间,就可以做到这些...
CTRL+E:一秒拆分/合并表格
"ALT"+"=":一秒求和
"ALT"+"F1":一秒生成图表
"CTRL"+"shift"+"1":一秒四舍五入
"CTRL"+"shift"+"4":一秒添加货币符号
"CTRL"+"shift"+"5":一秒添加百分比符号
"CTRL"+"T"":一秒美化表格
"ALT"+"↓":一秒生成下拉菜单
另外极速office的表格还能直接导出为PDF格式或图片,几千行的数据导成PDF文档发给对方,妈妈再也不用担心我的某个数据被偷偷改掉了,很实用有木有!

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三、PPT里shift开启视觉盛宴
自从有了“PPT”以后,展示和解说变得如此简单,你可以上九天揽月,也可以下五洋捉鳖。在这场“幻灯片”的盛宴里,你可以尽情发挥,完美展示。
Shift+f3:更改字母大小写
Shift+F4:重复最后一次查找
Shift+F5:从当前幻灯片开始放映
Shift+F9:显示(隐藏)网格线
Shift+F10:显示右键快捷菜单
Shift+方向键:缩放
FI:帮助
F4:重复最后一次操作
F5:从头开始放映
F6:按1次,光标显示到备注;按2次,显示功能区标签快捷键;按3次,添加备注
F7:拼写错误检査
F10:显示功能区标签快捷键
F12:执行“另存为”命令
Alt+F5:显示演示者视图
Alt+F9:显示(隐藏)参考线
Alt+FlO:显示选择窗格
Ctrl+A选择全部对象或幻灯片
Ctrl+M插入新幻灯片
Ctrl+N生成PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+Shift+C复制对象格式
Ctrl+Shift+V粘阽对象格式
Ctrl+Shift+G取消组合
Ctrl+↑或Ctrl+↓微调对象位置
掌握了这些快捷键制作基本的演示文档完全没问题,但是对于一些美观度要求较高的人,可能专业的PPT模板会更精美更省时。极速office有上百套的不同主题不同风格的免费模板可供下载使用。
打开极速office,点击工具栏“模板”,选择“PPT”模板即可看到多套PPT模板缩略图,点击图片即可下载打开。

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有这样的简约大气的商务风格主题

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也有这样的淡雅小清新风格主题

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还有这样的黑板风教师专用主题

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工作中,勤奋虽重要,但也要有方法噢。以上小窍门是否都get到了呢?满满的干货,赶紧把重点划起来吧!

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