ctrl键一直自动按住了_Office快捷键之王,这个键应该没人不服!

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69bf03bb104289d57db2a8dd96756f9c.gif 快捷键真的爽,用过的人都知道! 可是,  你知道Office到底有多少快捷键吗? 我特地去微软官方帮助站点搜索了一下快捷键。一看吓一跳,光是Word的快捷键就有不下100组。 75648ca55b1fbd6325e58ae957917fc4.png 在这么多的快捷键中,到底哪一个最厉害? 要我来评选一个Office快捷键之王,我会把这个 名号颁发给它: c5c48236f1a3a1718c2e55ee65f0313d.png 为什么?

1

当选理由一:霸气

以Excel为例,打开软件,按下ALT键,你可以告别鼠标,直接激活功能区上的任意一个功能。例如,要将选中区域的每一行合并成一个单元格,可以这样激活跨越合并:cd334331744aac8b595242cd4090d18f.gif动图快了一点,不要紧,你在自己电脑上操作一下,按下【ALT键】之后,依次按下 H、M、A 三个字母即可。那些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。整个功能区都被ALT承包了,不怕找不着鼠标了,哼哼。这还不是最厉害的!

2

当选理由二:万能 合并单元格,在Excel中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格,都需要去找这个按钮。 哼,爱偷懒的我怎么能忍。我是直接按ALT+1键的。 2f85fa7dd6e410d13d320e92f60f7c4f.gif 清除格式,我是可以直接按ALT+2键的 9b028a145868ce99be734c3e00bde05a.gif 别急,你现在去按这两组按键,功能可能和我不一样。 那我是怎么做到的呢? Office高手都知道,功能区上有一个黄金栏位,叫做「快速访问工具栏」。在这个栏位上,你可以把自己经常用的按钮放上去。 比如,频繁要用合并单元格,那就可以右键单击,添加到快速访问工具栏。这样就不用反复切换,找按钮。 ac1ab1fd178d8457eee85fce234fb875.gif 添加到快速访问工具栏以后,我们就可以同时按下【Alt +数字键】,调取快速访问工具栏上对应按钮功能。因为,快速访问工具栏也是被ALT承包的。可是,99.99%的人都不知道。 2586b549c6531480086b3f3fae07d838.png 你可以把你最常用的一些功能摆上去,PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。 我们还可以右键单击快速访问工具栏,自定义,然后调整按钮在工具栏上的顺序。 cc7d2075b91dee7b409edcdfb95cffff.png 这就意味着,你可以自由设定这个万能的快捷键!

3

当选理由三:精细 ALT还有微调和强制对齐的功能。在Word中,要微调缩进对齐位置,就可以按住ALT键,拖拽标尺。 0da37b82c29caf24b26104e5fa411eed.gif 在Excel表里,要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格,也可以按住ALT键不放,拖拽鼠标。 dd6cb9b79853275ddeb9f934a95c32ab.gif 万能、灵活、精细!Alt键还不算快捷键之王? 更不用说,在Excel里,要用到Alt的快捷键还有: Alt+= Alt+↓ ALt+Enter Alt+; ALT-D-P …… 这些快捷键组合有什么用?快去留言区说说你知道哪几个吧~ 8a0e031216797477cf0993ccff2bbb8e.gif

  扩展阅读  

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Word常用快捷键

查找文字、格式和特殊项

Ctrl+G

使字符变为粗体

Ctrl+B

为字符添加下划线

Ctrl+U

删除段落格式

Ctrl+Q

复制所选文本或对象

Ctrl+C

剪切所选文本或对象

Ctrl+X

粘贴文本或对象

Ctrl+V

撤消上一操作

Ctrl+Z

重复上一操作

Ctrl+Y

单倍行距

Ctrl+1

双倍行距

Ctrl+2

1.5倍行距

Ctrl+5

在段前添加一行间距

Ctrl+0

段落居中

Ctrl+E

分散对齐

Ctrl+Shift+D

取消左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进

Ctrl+T

减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+T

取消段落格式

Ctrl+Q

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+N

打开文档

Ctrl+O

撤消拆分文档窗口

Alt+Shift+C

保存文档

Ctrl+S

Excel常用快捷键

移动到工作薄中的下一张工作表

CTRL+Page down

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

ctrl+page up

选中当前工作表和下一张工作表

shift+ctrl+page down

 取消选中多张工作表

ctrl+page down

选中当前工作表和上一张工作表

ctrk+shift+page up

移动到行首或窗口左上角的单元格

home

移动到文件首

ctrL+home

移动到文件尾

ctrL+end

向右移动一屏

Alt+page down

向左移动一屏

Alt+page up

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

F6

显示“定位”对话框

F5

显示“查找”对话框。

shift+F5

重复上一次查找操作

shift+F4

选中整列

ctrl+空格

选中整行

shift+空格

选中整张工作表。

ctrl+A

用当前输入项填充选中的单元格区域

ctrl+enter

重复上一次操作

F4或ctrl+y

向下填充。

ctrl+d

向右填充。

ctrl+r

定义名称

ctrl+F3

插入超链接

ctrl+k

插入时间

ctrl+shift+:

输入日期

ctrl+;

显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+向下键

输入日圆符号

alt+0165

关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

F2

在公式中,显示“插入函数”对话框。

shift+F3

将定义的名称粘贴到公式中

F3

用SUM函数插入“自动求和”公式

Alt+=

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

F9

计算活动工作表。

shift+F9

删除插入点到行末的文本。

ctrl+delete

显示“拼写检查”对话框

F7

显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+shift+z

显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)

ctrl+c再ctrl+c

剪切选中的单元格

ctrl+X

粘贴复制的单元格

ctrl+V

插入空白单元格

ctrl+shift++

显示“样式”对话框

alt+`

显示“单元格格式”对话框

ctrl+1

应用“常规”数字格式

ctrl+shift+~

应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)

ctrl+shift+$

应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+%

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+^

应用含年,月,日的“日期”格式

ctrl+shift+#

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+@

应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

ctrl+shift+!

应用或取消加粗格式

ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式

ctrl+I

应用或取消下划线

ctrl+U

应用或取消删除线

ctrl+5

隐藏选中行。

ctrl+9

PowerPoint常用快捷键

小写或大写之间更改字符格式

Ctrl+T

更改字母大小写

Shift+F3

应用粗体格式

Ctrl+B

应用下划线

Ctrl+U

应用斜体格式

Ctrl+l

应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+等号

应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号

删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+空格键

复制文本格式

Ctrl+Shift+C

粘贴文本格式

Ctrl+Shift+V

居中对齐段落

Ctrl+E

使段落两端对齐

Ctrl+J

使段落左对齐

Ctrl+L

使段落右对齐

Ctrl+R

全屏开始放映演示文稿。

F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P、Page Up、向左键、向上键或空格键

转到幻灯片 number。

number+Enter

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B 或句号

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc 或连字符

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时通过鼠标单击前进。

M

重新记录幻灯片旁白和计时

R

返回到第一张幻灯片。

同时按住鼠标左右键 2 秒钟

显示或隐藏箭头指针

A 或 =

  延伸阅读   北京大学出版社  《 精进Office:成为Word/Excel/PPT高手 》 ▼ 7c2b9098347cbcbc4a315907b2264550.png “三兄弟”齐上阵 让Word/Excel/PPT成为真正的办公利器! dff8d1e8788d942855c6409af716c847.png
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