休假邮箱自动回复 英文_商务英语干货：自动回复邮件怎么写才专业？

对于职场人士，可能会因为休假、旅游等原因无法及时查收邮件，为了满足这一类特定人群的需求，电子邮件服务商提供“自动回复”功能。设置自动回复能够让工作伙伴了解你的状况，并知道如何处理紧急事务。但大家一定要记住，在设置自动回复时一定要严格设定好时间，在休假后及时取消自动回复，不然会让别人觉得不够礼貌。

今天想跟大家分享的就是在假期或者外出时，自动回复邮件该怎么写？同样，我们要首先理清写作思路，明确自动回复邮件需要涵盖哪些内容，再学习具体的句式表达。细心的我已经用思维导图将写作思路和对应的句式结合在图一中啦。

下面，我们来具体拆分一下～

1、问候语

Greetings, 您好

2、感谢对方来信

Thanks for your email. 感谢来信。

3、说明自己正在休假或者外出

• I am out of the office for Chinese New Year. 我因春节不在办公室。
• I am away for overseas business trip. 我正在国外出差。
• I am on medical leave. 我因病不在办公室。

词汇亮点：out of the office, away, on leave都表示离开

4、说明自己会在什么时间点回来

• I will return February 13th at 9 am CST. 我将于2月13日上午9点返回。
• I will be back in office on 30 Dec. 我会在12月30日回办公室。

词汇亮点：CST=Central Standard Time 美国中央时区；

注意这里的介词使用哦~

5、希望对方理解

• I seek your understanding if my response will take longer than expected. 我会晚点回复您，希望您能理解。
• I may not be able to reply your email immediately during my absence. 我不在的时候可能无法立即回复你的邮件。

词汇亮点：seek your understanding希望您能理解；absence 缺席

6、如果对方有紧急事件，提供可以代替自己解决的联系人的联系方式

For urgent matters, please contact XXX at (email address) 如有任何紧急事件，请电邮XXX

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