原标题:连F系列快捷键都没用过,就别说你会Excel!| 薪技巧
60秒get一个HR实用小技巧
Excel中的F1到F12这十二个按键,你都知道正确的用法吗?
相信不少的小伙伴都不怎么清楚,快跟着小编一起来涨知识吧!
注意
有的电脑启用了FN键,如果你按F+数字键无法实现下面的效果,就加按FN键+F数字键(关闭fn键,按fn+esc)。
1
F1键
F1 查看帮助页
打开了软件不会用?想寻找帮助?那么按F1键就能找到【帮助】,所有的Excel困惑都可以在这里解决!
Alt+ F1 一键插入Excel图表
选中所有数据后,按Alt+F1直接生成表格,选择适合的展示风格即可。
Ctrl+ F1 显示/隐藏功能区
2
F2键
Ctrl + F2 打印
Shift + F2 快速插入批注
如果单元格已有批注,可以一键进入批注编辑状态。
3
F3键
Ctrl+F3 单元格名称快捷键
打开Excel名称管理器,即可定义单元格名称快捷键;
4
F4键
F4 切换引用方式
F4 选中公式的单元格引用,切换引用方式。
Ctrl+F4 关闭窗口
Ctrl+F4 当打开多个窗口时,关闭当前的窗口;
5
F5键
F5 定位快捷键
F5大家的第一反应就是“刷新”,其实在Excel中它属于一大神器,打开的定位窗口,它可以对特殊单元格进行快捷键选取定位,比如选取所有空单元格、非隐藏单元格等。
6
F6键
F6 等同于按Alt键
F6 键,显示当前窗口的快捷键,等同于按Alt键,无特殊用途,可以忽略它。
7
F7键
F7 拼写检查
有时为了防止英文单词输入错误,可以按F7帮你检查一下,注意对于中文不灵哦~
8
F8键
F8 :扩展选取区域
等同于按shift键不松选取一个连续的区域,取消再按一次F8即可。
Shift+ F8 :选取不连续区域
Shift+ F8 等同于按Ctrl不松,选取多个不连续的区域。
9
F9键
F9 手动刷新表格中的公式计算结果
F9对Excel用户来说,是一个非常重要的快捷键,当你的公式出错时,你需要检查公式中是哪部分出了错,这时你就需要用F9了。
10
F10键
Shift + F10 打开右键菜单
11
F11键
Alt+ F11 进入VBA编辑窗口
这个快捷键一般人用不到,后者学习VBA就需要必备了。
12
F12键
F12 文件另存快捷键
很多人习惯于去命令栏中找另存为命令,其实按F12是最愉快捷的。
小薪总结
好了,F键家族功能介绍完毕 ,希望大家平时用Excel,能效率高高!
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