微软 文档转换服务器,规划 Office 2010 中的文档转换

Office 2010 中的文件转换概述

在计划迁移到 Office 2010 时，您必须考虑是将组织内的部分还是所有二进制 Office 文件(如 .doc, .ppt 和 .xls 文件)转换为 Open XML 格式。2007 Office system 中引入的 Open XML 格式是一种基于 XML 的文件格式，与二进制文件相比，该格式可提供更小的文件大小和更高的信息安全性等好处。实现 Office 2010 和 Open XML 格式的标准化可帮助消除当用户使用不同的文件格式和不同版本的 Office 时，可能出现的兼容性问题。不过，当用户使用兼容性模式时，大多数二进制格式的文件都可以在 Office 2010 中正常打开。因此，不是每个文件都必须转换。如果兼容性模式能够满足针对大多数文件的业务需求，您可以只专注于业务关键文件以及标识为包含潜在兼容性问题的文件，从而缩短必需的转换时间并减少转换工作量。

评估是选择执行完整文件转换还是使用兼容性模式后，许多组织确定使用 Office 2010 中的兼容性功能足以满足他们的需求，并完全跳过批量转换过程。在迁移过程中，这些组织中的 Office 2010 用户在编辑二进制文件时，可以选择以 Open XML 格式保存新文件以及转换二进制文件。尚未迁移到 Office 2010 的用户仍然可以使用兼容包编辑 Open XML 文件。通过使用这种“按需转换”方法，最常使用的文件最终会由用户转换为 Open XML 格式，而不常使用的较旧文件则保留为二进制格式。

但是，同时保留二进制文件和 Open XML 文件并非对所有组织都是最佳解决方案。有些组织应首先考虑转换，特别是在专门为了实现新功能而迁移到 Office 2010 时。对于具有以下特点的组织尤其如此：

他们使用文档管理产品并了解由这些产品管理的文件的位置和种类。

他们使用保留、合规性、信息权限管理 (IRM) 或审核策略来管理文档。

他们依赖于业务关键文档，如果让 IT 部门积极地转换文件，这些文档将会得到更好地管理。

他们将 Open XML 文件大小较小(与二进制文件相比)作为迁移到 Office 2010 的业务理由。

转换过程包括识别和评估要转换的文件、转换过程本身，以及修正转换后的文档中的格式或其他问题。Microsoft 提供了 Office 2010 迁移规划管理器 (OMPM) 来帮助您完成评估和转换过程。您可以使用 OMPM 中的工具来扫描 Office 97 至 Office 2003 文件中的转换问题，创建报告以帮助您分析扫描数据，存储扫描数据，以及选择将二进制 Office 文件转换为 Open XML 文件格式。本文包含有关评估 OMPM 以及在大型环境中使用 OMPM 的指南。您可以在用于 Office 2010 的 Office 迁移规划管理器概述中找到有关 OMPM 的详细信息，并且可以从 Microsoft 下载中心(该链接可能指向英文页面) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204300\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面) 下载 OMPM。