access 增加字段 工具_11、ACCESS数据表的排序（ACCESS图解操作系列）

操作要求：

在ACCESS数据库“教学管理.accdb”，其中有四个表：“教师”、“学生”、“课程”、“选课成绩”。其中教师表中信息如下图所示。

1、排序数据

2、筛选数据

知识要点：

1、简单排序

2、高级排序

3、简单筛选：按内容筛选、排除内容筛选、窗体筛选、目标筛选

4、复杂筛选：高级筛选、参数筛选

知识点说明：

对表中数据进行排序与筛选，可以更有效的获取数据所隐含的信息。数据表中的排序与筛选，都可以通过后续的“查询”来完成。而ACCESS在数据表编辑中给出了简单的排序与筛选工具，为用户提供了方便。但其功能较查询相差甚远。这部分知识是机试中“基本操作题”的常考内容。

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1、简单排序。

是指利用工具栏中的“升序”、“降序”按钮(如下图所示)来实现的排序方法。此种排序，只能完成以下两类工作：

(1)对单一字段进行排序(升序或降序)。

(2)对相邻的多字段，进行相同方式的排序(即所有字段都升序，或所有字段都降序)。也就是说，不能对不相邻多字段进行，也不能对相邻多字段的各字段设定不同的排序方式。

如下图，同时选中“性别”列、“工作时间”列(两列相邻)。

点击“升序”按钮。排序结果如下图：首先所有男教师排在女教师前面(按声母次序递增)；然后在相同性别教师情况下，工作时间有低到高。

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2、高级排序。

能完成工作：对不相邻的多字段，可为每个字段设置不同的排序方式。

操作方法：菜单“记录”→如下1图菜单中选择“筛选”→如下2图菜单中选择“高级筛选/排序”

出现如下筛选设计界面，该界面上方为表区域，下方为设计网格，包括：字段行、排序行、条件行、或行。前面提到过，“排序”与“筛选”不过是“查询”的众多功能中的两项。“查询”的设计界面与“筛选”设计界面相比更复杂。这里我们不对界面进行过多介绍，在学习查询时，再祥述。

在本例中，我们只需对表进行排序。如下图，我们在“字段”行选择要排序的字段(如性别，工作时间)，在分别选择各字段的排序方式。

在下图1所示的筛选设计视图的工具栏中点击“应用筛选”，则排序后的数据表如下图2所示。

也可以点击“关闭”不对数据表进行排序。

有时上述筛选设计视图工具栏未在窗体上方出现，通过如下方法解决

在主窗口菜单栏空白区点击右键，在右键菜单中选择“筛选/排序”。

上述操作完成后，出现如下界面

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操作图解系列待续，如需快速了解详情，请参考“钟老师课堂”。