垂直距页边距5厘米_Word页面设置,含纸张大小与方向、页边距和文字方向

在 Word 中,页面设置包括纸张大小、页边距、纸张方向、文字方向、分栏、分隔符等内容,本篇将介绍前面四项的设置方法。其中,纸张大小和页边距都分享了两种设置方法,即选用内置样式和自定义,此外,还分享了把它们设置为默认值的方法。另外,还介绍了纸张方向和文字方向的设置方法;以下就是它们的具体设置方法。

一、Word 纸张大小设置

(一)选用内置纸张大小

新建的 Word 文档,默认纸张为 A4 纸,大小为 21 厘米 × 29.7 厘米,没特殊要求的文档用 A4 纸即可,但有时文档中的内容比较宽,需要用比 A4 纸更宽的纸张,例如制作一些宽的表格,就需要选择宽的纸张;另外,如果要制作一些法律类、信封类、信纸类等的文档,需要选择相应的纸张。下面以把文档设置为 A3 纸为例介绍设置纸张大小的方法。

1、用 Word 打开要设置纸张大小的文档,这里以 Word 2016 为例,选择“布局”选项卡,单击“纸张大小”图标,选择 A3(29.7 厘米 × 42 厘米),如图1所示:

2、文档中的所有页面立即由 A4 纸转为 A3 纸,即宽度变为 29.7 厘米,高度变为 42 厘米,如图2所示:

3、如果是法律方法的文档,可以选择法律专用纸,即宽度为 21.59 厘米,高度为 35.56 厘米,宽度跟 A4 纸差不多,只是高度比 A4 纸多 5 厘米多。其他类型的纸张,同样方法选择即可。

(二)自定义纸张大小

1、Word 虽然提供了许多种纸张样式,但有时候可能没有一种纸张样式符合要求,此时就需要自定义,操作过程步骤,如图3所示:

2、操作过程步骤文字说明:选择“布局”选项卡,单击“纸张大小”图标,选择菜单下面的“其他纸张大小”,打开“页面设置”窗口,并自动选择“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下的下拉列表框,把滑块拖到最下面,选择“自定义大小”,输入“宽度”26 厘米,“高度”38 厘米,单击“确定”,则当前文档所有页面变为所设置宽度和高度。

(三)把常用纸张大小设置为默认值

1、如果最近要制作的文档不是用默认的 A4 纸,可以把选择的纸张设置为默认值,这样就不用每次都设置纸张大小了。同样方法打开“页面设置”窗口,选择“纸张”选项卡,例如把上面设置的 26 厘米 × 38 厘米设置为默认,只需单击窗口左下角的“设置为默认值”,如图4所示:

2、这样每次新建的文档都是 26 厘米 × 38 厘米。如果制作完这类文档后,需要把默认纸张大小恢复为 A4,重新把 A4 设置为默认值即可。在图4中,单击“纸张大小”下面的下拉列表框,选择 A4,然后单击“设置为默认值”就可以了。

二、Word 页边距设置

(一)选用内置页边距

1、确保当前选项卡为“布局”,单击“页边距”图标,展开的页边距样式默认选中“普通(上下都为 2.54 厘米,左右都为 3.18 厘米)”,如图5所示:

图5

2、现在,我们选择一种“适中”的页边距,页面左右页边距变小(由 2.54 厘米变为 1.91 厘米),上下页边距没变化,如图6所示:

(二)自定义页边距

1、Word 内置的页边距样式不多,只有6种,如果 Word 内置的页边距中没有符合要求的,可以自定义页边距,操作过程步骤,如图7所示:

2、操作过程步骤文字说明:选择“布局”选项卡,单击“页边距”图标,选择最下面的“自定义页边距”,打开“页面设置”窗口,并选择“页边距”选项卡,把上下都设置为 2 厘米,左右都设置 1.8 厘米,单击“确定”,则页边距变为所设置值。

3、在自定义页边距中,还可以设置装订线位置和距离,其中“位置”可设置为“左”或“右”;距离默认为 0,也就是装订线在两张连着纸的中间,这种情况一般用于书本页不多的时候;如果书本页多,一般要把装订线内移一点,例如设置为 0.2 厘米,如图8所示:

(三)把常用页边距设置为默认值

方法跟把常用纸张大小设置为默认值一样,只需打开图8所示窗口,设置好上下左右页边距,单击“设为默认值”即可。

三、Word 文字方向设置

文字方向分为水平和垂直两种,我们平常看到为水平方向。另外,由于文字可以旋转 90 度或 270 度,因此,处于水平或垂直的文字又有不同的形态。以下是文字方向的两种设置方法:

1、菜单选项设置法。选择“布局”选项卡,单击 Word 屏幕左上角的“文字方向”图标,当前默选中的是“水平”,如图9所示:

如果想把文字方向设置为“垂直”,选择“垂直”即可;另外,文字方向无论是水平还是垂直,文字旋转方式都只有“将中文字符旋转 270 度”可选,由于这方向应用不是特别多,其他旋转方式有兴趣可以尝试。

2、窗口设置法。单击“文字方向”图标,选择最下面的“文字方向选项”,打开“文字方向 - 主文档”窗口,如图10所示:

在这里选择什么文字方向,可在右边预览,并且还可以设置“应用于”,由于选中了文字,所以“应用于”为“所选文字”;如果没有选中什么内容,则“应用于”为“整篇文档”。

四、Word 纸张方向设置

1、纸张方向分为纵向和横向两种,默认为“纵向”,即页面的水平宽度小于页面的垂直高度。纸张方向的设置方法比较简单,单击“布局”选项卡下的“纸张方向”图标,在展开的选项中只有“纵向和横向”,如图11所示:

2、当前选择的是“纵向”,当要求页面宽度大于高度时,可以选择“横向”,例如制作一些宽的表格时。

本资源是本人在攥写论文时收集整理的期望对广大的同仁有所帮助! 内容主要包括: word使用技巧;公式编辑技巧;脚技巧;目录处理技巧;参考文献格式排版技巧word画图技巧word转PDF等等。 下面是本资源的详细目录! ============================================= 目录 I 一利用大纲级别自动生成目录 1 二使WORD里面的文章自动生成目录 1 (一) 设置标题格式 1 (二) 自动生成目录 1 (三) 更新目录的方法 2 三自动生成目录图片演示 2 4.用标题123分别去定义文中的每一章节 4 四如何自动生成目录? 6 五奇偶显示不同内容 7 六眉中显示章编号及章标题内容 7 七修改眉中的划线格式 7 八脚中插入章节号标题 8 九分隔符 8 十目录生成教程 8 十一怎样使首不显示号呢? 9 十二word自动生成目录 9 十三如何用制作出书籍目录效果 10 十四Word中如何分节 10 1 Word中节的作用 10 2 分节符的使用 11 3分节后的页面设置 11 4分节码编号 11 5分节后文档的脚的设置方法 11 十五Word模版的使用 11 十六Word技巧----Office大赛作品 12 ★输入其他语种特殊符号的方法 12 1.插入符号法 12 2.利用软键盘功能法 12 3.利用英文字体设置 12 ★快速输入大写中文数字 13 ★将姓名按姓氏笔划排序 13 ★在Word中插入当前的日期时间 13 ★锁定插入的日期时间 13 ★利用合并字符功能设置上下标 13 ★使用⑩以上的数字序号 14 ★使用格式刷重复复制格式 14 ★利用拖放的方式复制网 14 ★利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 14 ★让光标在段落间快速移动 14 ★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 14 ★快速显示文字格式 14 ★在Word中用另类方法复制文本 15 ★去除自动添加的超级链接 15 ★快速插入一对大括号 15 ★在Word2002中选择多个文档区域 15 ★禁用智能标记 15WORD字体随身携带 15 ★为WORD文本加注解 16 ★快速输入特定的短语 16 ★特殊符号的输入 17 ★使用通配符进行模糊替换 17 ★Word文档RTF文档的互换问题 17 ★如何将Word文档转换成为幻灯片 17 ★使用Word字体隐藏功能制作模板 18 ★在没有安装Word的计算机上查看文档 18 ★换时不再频繁敲回车键 18 ★Word“分节”的妙用 18 ★为部分文档创建不同的眉或脚 19 ★Word文档转换为HTML文档后的变化 19 ★修改Word2000标尺 20 ★微调各边距 20 ★用键盘选定表格中的项目 20 ★巧用Alt键调整表格 21 ★修改表格的垂直对齐方式 21 ★将公式完整显示出来 21 ★增加删除显示全部菜单命令 21 ★摒弃“智能菜单”功能 22 ★在屏幕提示中显示快捷键 22 ★快速删除Word不常用的按钮菜单 22 ★更改菜单打开方式 22 ★更改默认的度量单位 22 ★将同一高度宽度应用于不同对象 23 ★添加更多的智能标记 23 ★不在任务栏上显示多余文档图标 23 ★自动滚动我可以 23 ★让文档中的图片更瘦一些 23 ★让WordXP的启动随心所欲 24 ★使用手写识别功能 24 ★Word快捷键 24 ★用Word绘图时如何选择多个对象 26 ★绘图技巧 26 ★综合利用各种艺术效果 27 ★自定义新符号 27 ★2字变13字的进化 27 ★怎样防止打印信封时打偏 28 ★如何在其它计算机上打印有本机特有字体的文件 28 ★在Word中打印海报 28 ★Word的复印机缩放功能 29 ★Word的复印机缩放功能 29 ★将图片移到合适的位置 30 ★Ctrl在绘图中的作用 30 ★去除绘图时出现的画布 30 ★如何对齐图形 30 ★如何微调图形及图像的位置 30 ★域锁定导致域结果不能正常更新 30 ★打印出的日期有误 31 ★超级链接的直接插入 31 ★利用自动更正功能将网址转化为超级链接 31 ★清除超级链接的下划线 32 ★更改超级链接文字的外观 32 ★取消超级链接的转换 32 ★怎样创建自己的电子邮件签名或电子邮件信 32 ★怎样用Word在网上开会 33 ★给会议来点Web讨论 33 ★用剪贴板的内容进行替换 33 ★十进制字符Unicode字符的转换 34 ★巧用“修订”功能帮朋友修改文章 34 ★利用超级链接快速调出指定文档 34 ★利用摘要功能快速显示摘要 35 ★在Word中记录保存时间 35 ★如何将Word2000当字典使用 35 ★如何查看清空剪贴板 35 ★在Word中通过传真发送文档 36 ★如何执行“全部保存” 36 ★让WordWPS“资源共享” 36 ★怎样取得真实打印完全一致显示效果 37 十七 Word绘制图形技巧 38 (一) 绘制图形的技巧 38 1.画直线 38 2.画弧 38 3.画矩形 38 (二) 选择图形的技巧 38 (三) 改变图形大小的技巧 38 1.改变某条线段的长短 38 2.改变图形(或图片)的大小 38 (四) 移动图形的技巧 39 (五) 使用绘图工具的技巧 39 (六) 绘图精度的提高 39 (七) 拓展绘图功能 39 (八) 用画图Word软件为图片减肥的技巧 39 1借用“画图”软件进行便利“减肥” 39 2借用“Word”软件进行批量“减肥” 40 十八眉对齐技巧 41 十九Word画图功能做出五星红旗 42 二十Word小技巧 45 1.一次保存多个文件 45 2.快速组合多个对象 45 3.快速回到上次编辑的位置 46 4.快速更改英文的大小写 46 5.输入直引号(') 46 二十一关联两个码小技巧 46 二十二多图片文档的快速浏览小技巧 47 二十三表格小技巧 48 (一) 绘制表格 48 (二) 插入表格 52 二十四不同眉小技巧 53 1如何在同一文档中创建不同的53 2如何去除眉中的横线 53 二十五电子图书馆文章转为Word文档 54 1PDF文件的识别 54 2caj文件的识别: 55 3超星文件的识别: 55 4其他情况下的识别: 55 二十六拆分窗口 56 二十七标题自动到57 二十八word制作日历 58 二十九表格超界问题 59 三十 word:公式编号右对齐 59 方法1:如何设置右对齐公式题注号 60 方法2:如何设置左对齐公式 61 方法3:如何设置居中的公式 61 三十一拼音位置 62 三十二密码破解 62 1破解Word密码不是梦 62 2Excel也别跑 63 三十三PDF转DOC 64 三十四解密高手 64 三十五公式宽度 66 全部一次调整 67 局部调整方法 67 三十六自定义模板 自动生成指定的Word文件名 68 三十七从头到脚完美:Word文档布局 69 三十八文件夹的内容生成文件 70 三十九参考文献的标注 70 1如何在word文档中加进参考文献的标注 70 2省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献 71 3如何在Word中编辑参考文献 72 4关于[1][2][3]类的脚尾注格式问题各位分享(修改) 73 5利用word中的交叉引用来实现科技论文参考文献的引用 73 6word处理参考文献的最简单的方法 74 四十word 使用技巧大全 75 之一 75 巧妙控制OfficeWord中的“孤行” 75 Word中表格快速一分为二: 75 在Excel中输入人名时使用“分散对齐” 77 之二 78 1硬回车键的使用 78 2使同行中选定的文字垂直提升或降低位置 78 3给文档中的文字添加效果 78 4给文本添加“文本框” 78 5窗口拆分 79 6使超出整的几行文字合并到前 79 7新建自动图文集用于快速输入文字 79 8密码保存功能 79 9不间断空格 79 10调整下划线文字之间的离 79 之三 81 快速将文档转换成图片 81 WORD中如何输入分数 83 在word编辑中经常要调整字体大小 83 使Word中的字体变清晰Word文档中使用“仿宋”字体很淡可按以下方法使字体更清晰: 84 四十一wordexecl使用技巧 84 1Word下如何使用着重号 84 2Word表格快速一分为二 84 3Word中巧用Alt键 85 4巧用定位选条件单元格 85 5在不同单元格快速输入同一内容 85 6快速返回上次编辑点 85 7多个单元格数据巧合并 85 8Excel中巧用双击定位 85 9Word准确移动文本 85 10“相中”垂直文本块 85 11Excel避免计算误差 85 12Word打印自动按序排列 86 13Excel中快速绘制文本框 86 14快速更改英文大小写 86 15让窗口这样固定 86 16快速输入省略号 86 17轻松搞定单元格数据斜向排 86 18快速去掉眉的横线 86 19为奇偶制作不同的水印 86 20快捷绘图 87 21快速去除超链接 87 22如何避免标题排在一的底部 87 23如何将文档中的某一改为横向 87 24如何将一个表格垂直拆分为两个的表格 87 25巧用Word的扩展选定功能 87 26Excel单元格多于15位数字的输入 87 27Word中磅厘米的换算 87 28计算机中容量单位的换算 88 29在Excel中复制上一单元格 88 30清除拼写功能 88 31Word表格后空白的处理 88 32改变图片形状 88 33编辑线段顶点 88 34开关网格线 88 35Word中快速改变行 88 36Word中快速选取段落 88 37在Excel中实现自动换行 89 38汉字输入法的若干诀窍 89 39Word2000对称边距进行双面打印 89 40Excel玩“转置” 89 41Excel轻松排序 89 42Word中实现表格标题重复 89 43Excel中实现表格标题分打印 89 45Word读书消除疲劳小技巧 89 46公式的单元格点颜色看看 90 47行首列尾随点随到 90 48表格一次删个光 90 49Word文档快速查找 90 50几秒钟自动生成目录 90 51Word快速输入化学方程式 90 51Word的两种水印 90 52Word中画直线及精确调整图形的技巧 90 53Word文本框间创建“文字流” 91 54迅速得出Word表格的行列数 91 55我用Word来拆字 91 56批量写贺卡信封 91 57Word中巧输星期 91 58输入带圈字符 91 59过滤网内容 91 60快速转换大写金额 92 61去掉自动编号功能 92 62去除绘图时出现的画布 92 63巧用“格式刷” 92 64部分加粗表格线 92 65隐藏累赘的文字 92 66长文档前后比照有妙招 92 67让标尺自动出现 92 68轻松设置特大特小字 92 69巧调Word字符间 93 70按“Alt+Shift+P”组合键自动插入码 93 71A4两内容妙“嫁”A3 93 72巧用“单色打印” 93 73巧妙计算公式中的部分值 93 74快速选定“空白”“数据”单元格 93 75让字符站起来 93 76只给文字加下划线 93 77Excel中消除0值 94 78快速输入间隔号 94 79巧用特殊符号绘制分隔线 94 80用“Alt+Enter”快速重输 94 81文字旋转轻松做 94 82用分节符设置混合版面 94 83Excel中插入连续空白行 94 84Excel快速输入大写中文数字 94 85多个工作表的脚同时设置 95 86判断成绩等级统计各分数段人数 95 87快速访问经常使用的文档 95 88打造整齐的Word公式 95 89快速精确调整表格宽度 95 90改变文本框的形状 96 91禁止Word中图形随段落移动 96 92三种好学有用的Excel函数应用 96 94字体大小任我调 96 95复制Word格式又一法 96 96大文档的码编排 96 97让你受益终身的10个word的使用技巧 97 98 其他常用技巧 98 99Word中查找/替换通配符代码 101 四十三Word中公式编辑器的使用技巧 104 1公式编辑器的启动退出 104 四十四Word文档设置多个不同的脚 107 四十五Word 快捷键 108 四十六Word 通配符 110 四十六Word小技巧 111 1Word中插入当前的日期时间 111 2利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 112 3让光标在段落间快速移动 112 4选择多个文档区域 112 5使用通配符进行模糊替换 112 6时不再频繁敲回车键 112 7微调各边距 113 8用键盘选定表格中的项目 113 9巧用Alt键调整表格 113 10修改表格的垂直对齐方式 113 11增加删除显示全部菜单命令 114 12在屏幕提示中显示快捷键 115 13不在任务栏上显示多余文档图标 115 14让文档中的图片更瘦一些 116 15Word的复印机缩放功能 116 16将图片移到合适的位置 117 17怎样用Word在网上开会 117 1)安排会议 117 2)现在开会 118 3)给会议来点Web讨论 118 17巧用“修订”功能修改文章 118 18Word中通过传真发送文档 119 19如何执行“全部保存” 119 四十七脚 120 1奇偶眉不一样 120 2不显示显示脚 120 3取消眉的框格式 121 4改变眉的样式 121 5修改“眉”样式 121 6取消眉的框格式 122 7眉横线“永别” 122 四十八Office技巧集锦——WORD篇 122 1.“文本框”也能输入多重幂指数 122 2.怎样关闭拼写错误标记 122 3.附加段落格式的去除 123 4.附加字符格式的去除 123 5.巧用多级列表功能编号 123 6.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 123 7.插入其它语种的特殊符号 124 1) 插入符号法 124 2) 利用软键盘功能法 124 3) 利用英文字体设置 124 8.快速输入大写中文数字 124 9.在Word中插入当前的日期时间 124 10.锁定插入的日期时间 124 11.利用合并字符功能设置上下标 125 12.使用⑩以上的数字序号 125 13.使用格式刷重复复制格式 125 14.利用拖放的方式复制网 125 15.利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 125 16.让光标在段落间快速移动 125 17.巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 125 18.快速显示文字格式 126 19.在Word中用另类方法复制文本 126 20.快速输入特殊符号 126 21.去除自动添加的超级链接 126 22.快速插入一对大括号 126 23.在Word2002中选择多个文档区域 126 24.禁用智能标记 127 25.WORD字体随身携带 127 26.为WORD文本加注解 127 27.快速输入特定的短语 127 28.特殊符号的输入 128 29.使用通配符进行模糊替换 128 30.使用Word字体隐藏功能制作模板 128 31.在没有安装Word的计算机上查看文档 129 32.换时不再频繁敲回车键 129 33.Word“分节”的妙用 129 34.为部分文档创建不同的眉或脚 129 35.Word文档转换为HTML文档后的变化 130

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