一般职场人,用以下三种方式处理任务:
职场小白操作
01
第一步:新建空白文档;第二步:打开第1个文件;第三步:复制;第四步:粘贴到新建文档;第五步:打开第2个文件;第六步:复制;第七步:粘贴到新建文档;第八步:打开第3个文件;第九步:复制;第十步:粘贴到新建文档;。。。。。。
通过至少10步,终于汇总了三个人的方案。“瞎忙”了半天,还有100+的方案没汇总,最后还被老总训斥效率太低。
![e27c02b83674ef919e18b266b585f5d6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/12bac25ff72d029fe768ac7247eeb0c2.jpeg)
职场老鸟操作
02
安排员工分工汇总,像金字塔一样,层层递进:下层组员把方案发给各自上级合并;“上级”合并好后发给“上上级”;“上上级”合并好了再发给“上上上级”;。。。。。。这样下来,最上层的老鸟就能轻松得到合并后的文档了。
![f8f4a7853ab6c97cbca37a102e30ea91.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/23576a5e5f38e4cf09b7411b36b4601f.jpeg)
职场学霸操作
03
对于工科的学霸来说,简直不要太“简单”:
第一步,打开电脑;
第二步,打开VBA编辑器写代码;
第三步,执行VBA代码,完成;
![70d26372973b0650b944702970e35aed.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/303079428de61695121ea5f18f900020.jpeg)
合并多个文档时,我们多数是将各文档逐一打开、复制、粘贴、关闭等,既麻烦又耗时,还会影响完成进度。
虽然我们不是学霸,但是我们也不甘当个学!渣!啊!
有没有什么“骚”操作,可以快速高效合并文档?
今天就教大家如何“唰”一下,便可轻松地把数百个文档内容合并到一起。
![9fe247c555acad79cade99a6554fc1cb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d83a461860938e0fc2ec252aa809befe.jpeg)
文档资料整合神器——WPS「合并文档」功能
最快只需几秒,即可轻松将多个文档首尾相接成一个文档。支持多种文档格式,便于记录、查看、总结,提高效率。
「合并文档」怎么玩?
① 老板查阅员工周报,再也不用反复地打开、加载、查看、关闭了!
每周从百忙之中抽空,还需费劲地一个个打开查看。
周报太多,有时还分不清哪些已看,哪些未看!
现只需将所有员工的周报一键合并到同一文档,简单地上下滑动即可轻松快速查看所有员工的周报,一目了然,还能避免疏漏。
![acd3304c35f9a90edf0bc7ae5c7de1d2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5015833adbaa89ce8fa8b2407b3d3144.jpeg)
② 学生党打印多份考题,再也不用一个个打开,一份份打印了!
使用「合并文档」功能,只需几秒即可将所有试题合并在一份文档里,五份试卷一次性打印出来。方便省事!还可将你从人山人海的打印店里,快速解救出来!
![edf2a92bd168f4e81c6925bb7d3d0886.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1519954918ef89637051302ee61045de.jpeg)
「合并文档」如何创建?
安卓端入口
·法一:【应用】中创建
WPS手机客户端→【应用】→「合并文档」
选择所需合并的同类文档后,点击右上角图标进入调整页面,长按拖动条目还可调整文档的合并顺序。
![6a4e339a5063fc310f16797435886fad.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e0d15fe73f9ec61643e88a7c94c64b13.jpeg)
·法二:文档内创建
(1)文字、表格、演示
打开文档→下方工具“文件”选项卡→找到合并
![43011fa39a01b8739fdd3bc469d8ece3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a437e8fbefd0ec08fb42dc111d0f7eaf.jpeg)
(2)PDF
点击左上“编辑”或者下方工具中的“编辑”→找到PDF合并
![ab2c06f1279e0bfb735b9285e94c98a4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c160ec76b4514fa91e4e3caf8375aec3.jpeg)
苹果端入口
手机WPS客户端→【首页】→【上方下拉按钮】→“文档工具”中的【文档提取合并】
![9a8dae5a725040b1457093eefa7a1941.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e2d1ac1633e17e99a7a2b9bd078c9248.jpeg)
电脑端入口
(1)文字、表格、演示
【特色应用】→【拆分合并器】→【合并文档】
![c58acc5f6bf60bcf7476c9d3e0412cdc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1b859cd176a2d785236a58161e43709d.jpeg)
(2)PDF入口
【页面】→【PDF合并】
![7094119f0092582433b23fa97ae45536.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e0c9e98c32d5c439f65f6245ba6b64aa.jpeg)