我们处理数据的时候,经常需要给数据分等级,想要在excel里自动划分等级,用到函数就能很快实现。下面我们以划分一组学生成绩等级为例,来学习一下怎么给Excel表格中的数据分等级吧!
第一步:打开需要显示等级的EXCEL,在表中C1单元格输入等级,然后鼠标点到C2单元格:
![a722c7daffba28a29a9c169ea64c3baf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/222993097439ceffe5d80b8579be1ef7.jpeg)
第二步:在【公式】菜单栏下点击【插入函数】:
![44cfefa533b1609721606b1be4073b35.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8f1d75569ae463908e1dd18757dba2b5.jpeg)
第三步:在弹出的插入函数对话框内选择【IF】函数,点击【确定】按钮:
![be4da293cacbfffa5612c2fc948144d8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/eddd7eaf7abd68d38629085158e64388.jpeg)
第四步:在IF函数编辑框中,第一行输入要比较的成绩的单元格,点一下单元格就自动输入进去,输入条件B2<=60,第二行就是要输出的等级“D”,点击【确定】:
![85a8e098c2f6b82109fc78a4393a5454.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/eabaa31e15b2a6efedd5cf661dde33cf.jpeg)
第五步:在单元格公式界面中,紧跟D的后面加入逗号,如下图:
![29322badc73f041637e891a6ebe84ceb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/298a4856447c0fa2aa70a68207483c50.jpeg)
第六步:点击上方函数中的【逻辑】按钮,选择【IF】:
![1636c142978ee542503b0a027bf42db0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6284e6ce8358756166b4bf9bed7cfa82.jpeg)
在弹出的【函数参数】对话框里,再次输入条件B2<80,第二行输入C,点击【确定】:
![999c4efbd6296707ef3ac622f41c6731.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f5bc9bebcf3be5580cf21ed4854c5ef4.jpeg)
第七步:以此类推,不断的加入逗号,点击【逻辑】选择【IF】,直到等级输入完,按回车键:
![f138a1b2416bc0e47fc2f4761b2c6941.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1b190aa22deead56c930529c7476187.jpeg)
第八步:单元格C2中显示的已经是成绩对应的等级了,下拉单元格,匹配公式,自动填充学生成绩对应的等级:
![18aa261d6b1cb8b1d719b48fe673a050.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9c1698a26207cec43f136e43fc6c0d33.jpeg)
这样一组数据的等级就划分出来了,利用IF函数来划分数据的等级是不是简单高效呢?实际工作中运用非常广泛,赶紧学起来吧!