excel表格末尾添加一行_#天职经验谈# WORD表格技巧之 定位与公式

无论是WORD还是EXCEL，一个好的操作习惯带来的作用，远远大于某个操作上的技巧。想要提高WORD和EXCEL的运用效率，不能仅仅贪图一时速度，还要在稳定性、正确率、续航力方面提供足够的保证。

一、控制WORD表格里的单元格间移动：巧用TAB键

“控制WORD表格里的单元格间移动”，最常见的做法是用鼠标点，操作简单易上手，直接明了。但缺点也同样明显，点击过程中手脑需要高度紧张协调统一，时间久了容易疲劳，差错率高，降低效率。还有一种方法是靠方向键或者其他键操作(如TAB)，每按一次代表移动一个(长按除外)，因此移动多少距离，只要想好点击多少下就好。

WORD表格里的单元格间移动和EXCEL的单元格移动原理类似，但是细节之处有些差异。EXCEL使用的方向键左右移动时，通常以单元格为标准单位移动；WORD中移动时，通常以字符为标准单位移动。

实际上，WORD的表格中也有以单元格为标准单位移动的按键，它就是TAB键。

使用TAB键控制光标在WORD表格中的移动有几个特点：

01

无论单元格的内容有多少，性质是文字还是数字，光标在当前单元格的哪个位置，在使用TAB键移动时，光标都会跳过，选择下一个单元格(对比左右方向键只能一个个的跳过)；

02

在跳到下一单元格时，如果单元格已经有内容，会默认把所有内容都圈选上。如果需要对单元格内容进行更新，这个默认设置很实用(见动图)；

03

若光标到了表格最右侧一列，再按下TAB时，将回到下一行的最左侧一列，相当于另起一行。如果在最末一行的最右一列，按下TAB，则相当于在末尾处又插入了一行。(这一点不再上图，可自行尝试)

如：因数据更新，需要对标记黄色的地方进行更正：

只需点中前一个单元格，再按TAB键，默认对后一单元格的内容进行了全选，不用再按着鼠标去拖动，效率更高且安全系数更大。

用TAB来控制WORD表格中的光标，更重要的意义是养成一种良好的操作习惯，进而减少犯错误的概率，提高持续操作的续航力。

二、在WORD的表格中使用公式

很多人认为，公式是EXCEL的专利，但却不知道，WORD中的表格也能使用公式。如此以来，在WORD表格里计算合计数等就方便了很多，不用再贴到EXCEL中计算，可以十二分的提高效率。

Step1

首先鼠标先要选中合适的单元格：

Step2

表格工具-公式，点进去后会出来一个对话框，一般会自动识别和默认SUM求和。这时还要看一下方向，通常默认ABOVE向上，或LEFT向左两种。

出现这样的对话框：

点击确定，自动输入求和后的结果。

在鼠标点中他的时候，可以看到他会显示有阴影，这是因为在word中调用了域功能，并不影响打印。

上个动图连起来看(公式输入的数字如果是整数，需要手动补充小数点.00)：

需要注意的是，比起EXCEL来，WORD表格中的公式毕竟不是他的强项，因此公式的使用也不如EXCEL中灵活。WORD中的公式范围不能自己预设定(至少我不会)，而且必须是连成一片的，中间一旦有断开，使用公式就会失败。

这时候如果还想取巧使用公式，可以在2-3年处输入一个0，再输入公式计算。但是完事后记得把0清除掉(和EXCEL也有所区别，WORD中的公式是手动更新，而非自动更新)。

最后的最后，如果想操作得再快一点，输入公式的快捷键是ALT—A—O。

本文作者：周垚

供职于天职国际上海分所

会计、审计行业从业10余年

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