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相信很多HR都有过这样的经历:表头只有一个,但需要打印的表格却有多页,不要表头吧!看起来很别扭;要表头吧!如果表格页数多,光靠复制插入,是一件非常大的工程。
其实,有一个快捷的方法,一分钟就能让表格中的所有页前面都显示有表头,这样效率是不是很高呀!
步骤01:在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中单击【打印标题】按钮,打开【页面设置】对话框,单击【顶端标题行】文本框后的按钮,如下图所示。
步骤02:折叠对话框,在工作表中按住【Shift】键,拖动鼠标选择第1行和第2行,设置打印的标题区域,单击按钮展开对话框,如下图所示。
步骤03:单击【打印预览】按钮,即可进入打印预览页面,查看打印效果,可以发现第2页已显示标题行和表字段,如下图所示。
上面只是讲解了1个打印技巧,作为一个HR来说,需要掌握的打印技巧还很多,如缩放打印、页眉页脚的打印、网格线的打印等,这些内容都将在北京大学出版社出版,由恒图教育与Excelhome精心打造的《HR高手之道:Excel人力资源管理思维、技术与实践》一书中详细讲解。
本书不是单纯地讲Excel软件的操作,也不是对HR管理中各个模块的内容进行讲解。,而是站在HR的角度,讲解HR如何使用Excel这个工具来对海量繁杂的人事数据进行计算、统计和分析,为人力资源预测和决策提供强有力的数据支撑,让工作更高效。
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