引言
熟练使用 Word,Excel 非常重要,写程序再厉害,也不可能每一份小数据都用程序处理吧,Excel 就派上了用场,将数据分析结果以图文形式呈现给他人,又或者是平时论文的撰写,无比需要使用 word,当然,你也可以直接 LaTeX 或者 Markdown。不过一句话,现在练起来吧,别等到写 毕业论文/上交业务 时才后悔没跟宿舍或公司的 Office 大神搞好关系。
Word 的技巧看似琐碎,单积累到一定程度后,便可以发现许多技巧都存在共通之处,小事情重复做也会成为大麻烦,但高手都懂得分类处理。
Office 的使用跟写程序中用到的循环一样,贯通了 3 个核心,我们才能省时省事,成为别人眼中的高手。
- 大量重复的工作懂得批处理
- 反复要做的固定操作固化成 " 模板 “,” 套路 "
- 碰到异常情况,知道准确高效的解决。
业务需求
- 打印出来的效果与打印前不一样,浪费纸张
- 长表格,1 页打印不完,怎么把标题加入到其他页面的顶部,手动复制几十页,半个小时就过去了
学习目标
- 如何快速调整表格为一页打印?
- 如何在每页自动重复打印标题行?
- 如何在每一页打印公司 Logo 和页码?
正式开始
问题1:如何快速调整表格为一页打印?
分页线在作怪
正常情况下,分页线是看不见的,
分页线的作用在于告诉我们哪些是会被打印出来(白色),哪些不会(灰色),可以左右拖动分页线决定希望被打印的区域。
不难理解,当表格比较大的时候,分页线可能会不止一条,其中如果看到其中有分页线是以虚线的形式呈现,那证明这个 excel 在被打印的时候会被切割。只需要将虚线分页线拖动到灰色区域即可。
问题2:如何在每页自动重复打印标题行?
打印预览的快捷键:ctrl + p (print)
其实很多人都不知道 Excel 自带有打印标题这一功能,标题的选择可自定义,第一行,前两行,指定行都可以。
ctrl + p 打印预览:每一页的顶部都自动添加了标题
问题3:如何为每一页添加页眉和页码?
这一个掌握了可就能提效不少了。现在实现的功能需要在每一页 excel 上得到体现
页眉
- 中间自定义文字,这里选择:高效 Excel 不加班
- 右侧添加公司图片,这里随便用一个示范一下
页脚
- 添加页码,自定义与否随便
方法1:视图 --》页面布局
插入图片的时候会有需要注意的点。
对页脚进行操作
效果图,每一页就都是这样了,电脑图片就只剩下一张不小心录到的人脸了。
方法2:页面布局 --> 页面设置右下角
一排功能等着你去开启
后记
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