一、帕累托图介绍
帕累托图(Pareto chart)是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。
帕累托图使你的问题变得更清晰明了,一下就能发现中间的主要因素,并通过解决问题的数目,从而进行预测,解决后可得到的预期效果。
通过使用帕累托图能够快速找到影响结果的主要因素,通过解决20%的因素,解决80%的问题即著名的二八原理的集中体现。
虽然用着很方便,但手工进行统计,并用计算器,进行结果计算,真是难如登天,并且手工制图的绘制曲线,绘制柱型,染色真是麻烦得不得了。
现在好了,我们可以使用EXCEL的强大功能,很轻松就可以实现了,并且直观,一目了然。
二、帕累托图的特点
帕累托图的两条坐标线,问题的发生次数自左到右占比由高到低排列,然后有一条累积曲线,找到80%的位置。
样图如下:
三、工具
电脑一台,电脑中大部分都装有OFFICE软件,我今天使用的是OFFICE2007里面的EXCLE,2007版的图表更鲜艳,计算也更方便,生成的图形操作更方便,上面有一个布局选项,里可以添加图例,可以添加标题转换位置等等,别提用着多方便了。
四、制作流程
我分步骤把这个操作过程详细跟大家整理一遍,希望大家能用得上。
1、整理数据
把问题分类的出现的数量输入EXCEL表格,然后把问题选择排序,采用降序的方式排列,占比采用影响程度除于总程度*100(例如C2=B2/$B$10),或者按F4键,目的是固定住分母的位置,然后选择下拉复制,得到所有占比或者叫做频次。
把占比累积起来然后把占比累积起来,用公式或例如D2=D1+C2,下拉复制。数据整理完毕如下图。
A | B | C | D | |
1 | 问题 | 影响程度 | 占比 | 累计占比 |
2 | A | 15 | 25.00 | 25.00 |
3 | B | 12 | 20.00 | 45.00 |
4 | C | 10 | 16.67 | 61.67 |
5 | D | 9 | 15.00 | 76.67 |
6 | E | 6 | 10.00 | 86.67 |
7 | F | 5 | 8.33 | 95.00 |
8 | G | 2 | 3.33 | 98.33 |
9 | H | 1 | 1.67 | 100.00 |
10 | 合计 | 60 | 100.00 | 100.00 |
2、制作图表
按住CTRL键用鼠标选中除B列的所有数据,点插入柱形图,出现了两柱个形。如下图
3、图的美化
按照帕累托图的要求,选中绿色框,然后选择图表类型选择折线,就变成折线图。如下图
4、把折线变成平滑线
点中折线位置右键,设置数据系列格式,在左侧选中标记线样式,勾选平滑线即可。如下图
5、柱型的填充
刚制出来的柱型是单状独立的,我们想把柱子连起来,更好看。我们就点中柱型选择设置数据系列格式,分类间距的滑块用鼠标拖住,划到无间距端。
完成
看看效果
另外,你也可以调整颜色,图的大小、插入标题、设置次要做标轴等等均在布局设置里,如果不懂了也可以留言咨询。
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