说到组织架构图，你是不是仍在用Word文档手工插入形状、线条，来画框架和连线，然后再一个一个的编辑框内组织架构的文字呢？或者是用Excel费力的来调整合并单元格做框架，用边框线条连接组织架构关系，在单元格内一个一个输入组织架构的文字，最后还要不停地调整做好的架构图，所在页面的合适位置呢？是不是被我说中了？PPT文字转SmartArt，只需十秒就能做出组织架构图，如果是配上人员的微信头像图片或者是人物照片的话，也是分分钟搞定，快到不可思议！
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我隆重向大家推荐PPT中的SmartArt制作组织构架图，不仅高效，而且美观！文字转SmartArt图形，只需三个步骤，方法特别简单。
第1个步骤就是对文字的处理。首先新建一份空白的PPT，为了演示效果，我们把白色的页面填充成纯色的蓝色背景，编辑好组织架构的部门和人员姓名后，根据对组织架构的隶属关系，对文字做个层级处理。选中要调整的文字，按Tab键就往右边下降一个层级，按Shift+Tab就往左上升一个层级，如图所示的文字层级，下一层的文字大小比上一层级的略微小一点，而这个大小关系是系统自动调节的，我们只需要选择第一个层级的文字大小就可以了。
接下来，对梳理之后的层级关系的文字全部选中，轮到SmartArt闪亮登场，见证奇迹的时刻到了！点击鼠标右键，在弹出的菜单栏中点击转换SmartArt，如果是初次见面的，点击其他SmartArt图形，展开SmartArt图形对话框全部界面，这样左边有SmartArt图形全部的图形菜单：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片，中间是列表全部图样，拉动图样右边的导航条，可以快速找到合适的图形，右边呈现出你选中图形的样式，并有对图形适用范围的简介。
我们制作组织架构图，选择层次结构，第一排是常用的图形，大家可以根据自己的需求分别选择横向、纵向或带有图片样式的版式，稍等2秒钟，每款架构图会根据不同选择的版式自动发生变化，组织架构图就已经初步生成了，是不是很简单呢？
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第2个步骤是变化样式。如何让我们的组织架构图更美观呢？SmartArt样式的变化主要有三种途径：第1种是改版式、第2种是改样式、第3种是改颜色，具体来看操作的效果。
第1种是改版式。默认的版式是蓝色横向的架构组织排列，是不是瞬间一张清晰的组织架构图就做好啦！13种不同款式的图形，总有一款适合你！
也可以重新点击设计中的版式，选择纵向的图形布局，瞬间秒变组织架构图的样式，快到超乎你的想象！
第2种是改样式：我们来看SmartArt样式的变化，在右侧看到有很多不同的样式，比如我们点击第5个样式，它就会出现一些略微的阴影的效果。如果感兴趣的话可以多点击几个不同的样式模版，选择一款适合的样式，呈现出组织架构图的效果。
第3种方式变化颜色，选中组织架构图，如果你觉得默认的蓝色有点土，还可以点击设计下方的更改颜色，挑选彩色搭配的模版，这样组织架构图中的人员层级关系更加醒目。
我们重点想进一步的把组织架构图美化一下，那就花点小心思，选择带图片的版式，点击小图标，点击来自文件，分别将准备好的人员微信头像图片或照片，对应的插入到组织架构图的位置，并且对图片进行了自动的剪裁。如果是人物的照片，点击图片格式剪裁，可以手工拖动图片剪裁人物的大小，调整合适的位置，分分钟就可以变成图文并茂的组织架构图了。这样的组织架构图结构清晰，还配了图片，相信放在合适的演讲PPT中展示，一定会让人眼前一亮，这就是高效神器SmartArt的效果。
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第3个步骤是变化元素。有的时候我们已经做好了组织构架图，但是部门进行了重组，有的升级、有的降级，还有组织架构中增加部门人员，也有合并删除部门的情况，这样层级或者关系发生了变化，那我们该怎么办呢？难道还要从头再来做一次吗？其实不必这么麻烦，SmartArt自带元素变化的功能，增加元素，减少元素，提升元素的等级和降低元素的等级全部是全自动完成的。我们还是以上述人员架构为例，如何将制造部下的品质模块升级到品质部，或者是精减部门，删除掉呢？
想具体了解SmartArt的神速，那就关注一下我的公众号情缘ylq，文字转SmartArt图形的小视频，感受一下超级快捷的高效神器SmartArt，带你玩转图文并茂的组织架构图吧！
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