word每次打开编号变黑_Office三件套大讲堂 | 第二集：高效的word（下）

今天也是干货满满的一天呢~

Word第二集走起！

Office三件套大讲堂 往期链接：

Office三件套大讲堂 | 第一集：高效的word(上)

本期内容预告

三、进阶部分

1. 批量处理

2. 插入公式

3. 图片格式调整——图片为什么显示不全？

4. 表格大小调整+属性调整

5. Word中的分屏功能

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进阶部分

1.批量处理

(⭐⭐⭐⭐)

1)批量给指定内容添加括号 

★ 选中需要添加括号的内容，使用快捷键「Ctrl + H」打开查找和替换对话框，在替换为中输入括号 []，然后定位到括号中间，点击「特殊格式」-「查找内容」，最后点击「全部替换」即可。

2)批量删除多余回车符 

★  我们经常发现从论文中复制文字会存在大量回车符，可通过替换命令快速删除这些多余的回车。查找：^p^p 替换为：^p 有时候需要全部替换两次才能清除多余的回车(为什么？) 

★ 建议使用OCR文字识别 

3)批量删除所有图片 

★  在查找中点击「特殊格式」-「图像」，替换为中留空，点击全部替换就行了。 

4)批量删除所有数字 

★  查找内容设为「特殊格式」-「任意数字」，替换为中留空。 

5)批量删除所有英文字母 

★  查找内容设为「特殊格式」-「任意字母」，替换为中留空。 

6)批量更换字体颜色 

★  将标题的颜色全部设为“红色”。观察标题字体样式，默认加粗，通过这个样式特点，我们可以快速的找到所有加粗过文字内容。

★  查找：「格式」-「字体」，在「字形」中，我们选择「加粗」。 

★  替换为：「格式」-「字体」，在「字体颜色」中设置成红色。 

2.插入公式

——不需要Mathtype、

墨迹公式

(⭐⭐⭐⭐⭐)

1)Microsoft公式3.0

★  word 自带 「插入」-「文本」-「对象」，在「对象类型」中，我们向下拖动滚动条，选择「Microsoft公式3.0」，点击确定。此时，就会弹出一个公式编辑器，上面有众多常用的公式和数学符号供我们使用。当插入完公式后，我们将光标移动到文档窗口空白处单击，即可返回到文档状态。 

2)公式编辑

★  进入「插入」-「符号」-「公式」，在「内置」中有多种不同类型的公式可以供我们选择，你可以在这其中选择一种接近自己想要的公式，然后进行修改。当然，你也可以直接点击进入下方的「插入新公式」，然后在「公式工具」-「设计」中插入适合自己公式的「结构」。

★  快捷打开公式编辑入口 alt + = 

★  输入希腊字母(大小写)：①插入列表选择 ②进阶(latex原理)：「 \ + 希腊字母读音」，如 \lambda \beta \alpha \sigma ，根式、上下标、积分符号、分数(输入"a/b"+空格即可，对于复杂的可以先输入"/"+空格然后自行调整)也可根据latex原理直接输入。

★  给公式编号：#(*公式编号) + enter回车 

★  多行公式对齐：①软回车 shift + enter ② “=” 前点右键选择 “从此字符处对齐”

【参考CSDN博主「johnjim0816」的原创文章。

原文链接：https://blog.csdn.net/JohnJim0/java/article/details/88923012】

3.图片格式调整

——图片为什么显示不全？

(⭐⭐⭐⭐⭐)

★  修改图片默认环绕方式 

★  选项 - 高级 - 图片默认环绕方式：每次在Word中插入图片后，你会发现图片根本无法自由移动，只有去手动设置一下环绕方式才可以进行移动。每次都手动去设置环绕方式，一个一劳永逸的方法，直接修改一下默认的环绕方式。 

★  一次设置多个图片大小尺寸，或者处理多个图片样式：在插入图片之前，先“插入—形状—新建画布”，在“绘图画布”中进行处理，可以使用「Ctrl + A」同时选中所有图片，然后对其宽度、高度或者外观样式进行同时处理。

4.表格大小调整+属性调整

(⭐⭐⭐⭐)

★  列宽对齐 

★  表格属性 

★  水平+垂直居中 

★  Word文字批量转成表格 ：保证这些文本直接都有分隔符，若没有自己想要的分隔符，可以在“其他字符”中自行录入，选中所有内容，「插入」-「表格」-「文本转换成表格」，在“文字分隔位置”中我们选择一种分隔符，然后设置一个“列数”确定即可。 

5.Word中的分屏功能 

(⭐⭐⭐⭐)

★  视图 - 拆分 

★  比较两个文档 快速对比找出其中不同内容 

★  打开两个文档，然后在其中一个文档上进入【视图】-【窗口】点击选择【并排查看】和【同步滚动】，这样我们可以看到两个文档就分屏显示了，而且滚动其中一个文档时候，另一个文档也会跟着滚动，可以很好的对比查看两个文档的不同之处。 

Office三件套大讲堂——干货合集！！！

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请小可爱们持续关注~

图文/代颖娜

排版/李星烨