poi 设置word表格颜色_办公软件小课堂 Word表格的设置

你是否还在为考证烦恼？ 是否不知从何学起？ 学习部每周的办公软件小课堂！ 这里总有你想要的！

本周给大家整理的是

Word表格的设置

01

插入选择卡→表格

02

文本转表格

步骤1：选中要转换成表格的文本

步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”组中的“表格”下拉按钮，然后在列表中选择“文字转换成表格”

步骤3：在打开的“将文字转换成表格”对话框中，在文字分隔位置选择“制表符”(因为老师这个文字分隔符号是制表符，他会根据制表符的多少来决定这个表格的行数和列数。同学们要根据自己的分隔符号来选择。

03

表格换页了，标题怎样才可以复显示？

表格内容到了下一页，我已经不知道每一个数据

表达的哪一项内容，看一个就回到标题行看一下，真是太麻烦了，有没有解决这一问题的办法呢？原来真的有哦！下面一起来学习一下。

操作步骤:

首先选中需要重复的标题行(注意：可以选择多行作为重复的标题行！而不仅仅局限于一行)，然后单击表格工具→布局选项卡→数据组中重复标题行，然后我们就可以看到选中的标题行在下一页的表格重复显示。

04

如何对齐表格竖线？

插入表格后,结果上下单元格的竖线怎么也对不齐？这可急坏本宝宝。其实这样做就好了。

按住Alt键不放，然后在拖动表格的边线，可以对表格的框线进行微调。

05

文档中如何设置文字自动适应表格？

向word表格输入文字时，如果文字过多，表格的列宽会自动增加以适应文字，可以进行相关的设置，使Word自动调整文字间距以适应表格的大小，以达到文字、表格和谐的目的。

操作步骤：

1.在Word中选中该表格， 然后选择【 表格工具 】/【 布局 】菜单命令，打开【 属性 】对话框。

2. 单击【 表格 】选项卡，然后单击右下角的【 选项 】按钮，打开【 表格选项 】对话框，取消【 自动重调尺寸以适应内容 】复选框的选中状态，单击【 确定 】按钮返回【 表格属性 】对话框。

3. 单击【单元格】选项卡，单击【选项】按钮，打开【单元格选项】对话框，选中【适应文字】复选框。单击【确定】按钮。返回至【表格属性】对话框后再单击【确定】按钮关闭对话框即可。

4. 注意：也可以只选中所需要适应表格的文字。

06

如何对word中的表格进行拆分？

在我们编辑word表格文档的过程中，如果想对表格一分为二，拆分成两个表格。那么这时候应该怎么做呢？这也是大家经常在操作word的过程中会碰到的问题。许多同学以为在word表格中无法实现，其实这很简单，我们只需要借助于word表格工具的【布局】选项卡，单击“合并”命令组的“拆分表格”命令

首先，将鼠标定位在你要拆分的位置，然后单击其【布局】选项卡下面的“拆分表格”命令

以下是一份学生考试成绩统计表，我们可以看到，这组数据的总分是从低分到高分进行排列的。

如果校方希望总分数的数据从高分到低分进行排列，应该怎么做呢？

07

word中的表格数据如何排序？

操作步骤：

1. 将光标放置于表格中，启动上方的【表格工具】选项卡；

2. 单击【表格工具 - 布局】选项卡，单击【数据】组中的【排序】功能的下拉按钮；

3. 在打开的【排序】对话框中：

(1)单击【关键字】的下拉按钮，选择【总分】；

(2)然后在右边选择【降序】；

(3)单击下方的【确定】即可。

我们会看到表格中数据从高分到低分进行排列。

08

为图片和表格自动编号

当我们在编辑长文档时，会包含大量的图片和表格，在编辑与排版的时候，我们需要对其添加带有编号的说明性文字。我们可以借助于题注功能来实现快速图文和表格的自动编号。今天教导大家利用题注功能为图片和表格设置自动编号。我们以tfboys为例，在word文档中添加他们三个人的图片，然后点击第一张图片，右击，选择【插入题注】。

在弹出的“题注”对话框中，点击【新建标签】

然后在”新建标签”对话框中，输入“图”

在新打开的【题注】对话框中，在“题注”文本框中输入对图片的说明文字，如“Tfboys组合—王俊凯”

最终效果如图，表格添加题注的方法类似。

09

表格样式与数据处理

1. 虽然 Word 主要的功能是对文字进行处理，但是不可避免，在实际应用中，经常会需要在文档中插入相关表格，并进行相关设置、处理，最终与文字部分共同成为一个有机整体。

2. Word 的表格样式分为两种：内置表格样式、自定义表格样式。自定义表格的样式，可以在内置样式的基础上进行修改，也可以自己新建表格样式，根据个人需要设置即可。

3. 表格的数据处理，主要是排序、公式等操作，能够进行一般的简单数据处理，但是，Word 对于复杂数据处理还是有很大的局限性，最好是在 Excel 中完成数据处理后，再行插入。

在数据处理中，如需进行汇总，可以用公式计算出第一个结果，如下图总分为 253。

然后进行复制，粘贴到每一个总分空格

最后按 F9 进行更新，全部更新为各自的总数。

10

如何利用表格实现精确对齐？

在Word文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？答案是有的，可以通过表格来达到目的。并可以运用到试卷、问卷、条目式文档的处理，极其方便。

1、绘制一5行5列的表格(确定列数的时候，要注意把题号算进去)。

2、空出第一列的，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。

3、选择第一行，根据需要适当缩进一定距离，再选中有“ A 、 B 、 C 、 D ”选项的四列，单击鼠标 右键 ，选择“ 平均分布各列 ”选项。 4、选中整个表格，单击【 表格工具 】中的【 布局 】选项卡，再选择【 数据 】命令组中的【 转换为文本 】，在弹出的对话框中选择“段落标记”即可。

5、选中所有文本，选择【开始】选项卡，单击【段落】命令组中的【编号】，即可做到自动编号，方便且自动更新，选项对齐精确完美。最终效果：

-END-

来源 |  网络 

编辑  |  汤韶演

审核  |  黄捷浓

责编  |  罗永珍

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