oa处理会签流程图_四川大学：办事、办文、办会更高效，智慧OA大有学问

四川大学由中华人民共和国教育部直属，中央直管副部级建制，是“双一流”、“985工程”、“211工程”重点建设的高水平综合性全国重点大学。学校学科门类齐全，有34个学科型学院及研究生院、海外教育学院等学院；拥有专任教师5494人，全日制普通本科生3.7万余人，硕博士研究生2万余人，外国留学生及港澳台学生3700余人。

为适应深化改革的快速发展需求，借助信息化IT建设进一步提高学校日常办公效率和管理水平，四川大学决定构建全新智慧OA平台：

• 构建公文管理、督办管理、会议管理等模块，实现多领域协同办公；
• 统一校、院多类信息管理，实现信息快速上传下达；
• 搭建移动办公平台，实现随时随地办公，提升用户体验。

选型思考

通过对多家企业的调研、选型及方案评选，四川大学最终选择和蓝凌一起合作，主要基于以下方面：

1. 协同功能强大：支撑多领域协同办公，可快速构建公文管理、会议管理等多项应用，全面提升办公效率；

2. 流程引擎高效：基于流程引擎和表单引擎，构建一体化流程体系，支持跨部门协作，支持工作流的分级管理和控制机制，实现学校统一管控、学院独立运营；

3. 移动平台可靠：快速构建各项移动应用，管理方便，信息安全有保障。

方案规划

基于蓝凌智慧办公平台EKP，通过统一门户、统一流程、统一搜索、统一移动，构建公文管理、督办管理、会议管理、新闻管理等多个模块，打造敏捷高效的全新智慧OA平台，全面提升学校管理水平和全员工作效率，助力四川大学向“共建世界一流大学、助推国家中心城市建设”的宏伟目标迈进！

应用场景

高效办事，从门户入口到流程督办全程推

个人门户：新OA平台构建个人办公台，支持一键键入“我的工作”、“通讯录”、“我的同事”、“个人信息”等多项应用，就事找人方便快捷；集成待办待阅，便于集中处理工作事项；通过平台可快速发起沟通、会议、督办、任务，支持多领域协同，提高日常办公效率。

全新OA引入了移动办公门户，员工可以随时随地处理待办待阅、获取信息、找到对应人……

督办管理：四川大学下设34个学科型学院及研究生院、海外教育学院等学院，日常行政办公中，学校与学院、学院与学院之间的事项经常相互交织，如何规范事项监督？新OA通过构建督办管理模块，实现监督事项从立项、执行、沟通、审核到反馈（考评）的全生命周期过程督办，提升办公效率，助力目标达成。

平台构建了常委会督查、校务会督查、专题会督查、每周工作会商务督查、专项工作督查、部处督办6大督办类别不同模板，用户可以根据不同事项发起不同督办流程。

点击“督办概览”，督办总览、督办事项、任务总览、满意度量级通过图表形式清晰呈现。

灵活办文，校、院多级公文、新闻集中管

新平台通过构建公文管理、新闻管理等多个模块，实现对公文、新闻的全生命周期管理，支撑信息快速上传下达，加强学校文化建设，提升行政办公效率。

公文管理：基于蓝凌公文管理（政务版），新OA支持各类公文电子一体化无缝流转，并可实现发文、收文、签报、公文交换等全周期管理，为四川大学高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益提供助力。

党委发文、行政发文、校工会发文，均可通过对应流程调出相应模板，进行拟稿、审核、会签（并行/串行）、签发、自动编号、成文、套红、校对、用印、分发、归档等多项操作，让公文发文更方便、更快捷、更准确。

平台梳理规范了校办收文（教育部）、校办收文（教育厅）、校办收文（其他单位）、校办转党办收文（外部来文）、四川大学党办收文、信息中心收文、校办内部来文处理等7类收文，用户可以对相应收文进行退回、登记、审批、传阅、归档、查询，全方位进行收文管理。

值得一提的是，四川大学公文管理模块开发了“移动手写签批”功能，满足学校领导对于手写签批的需求，保障公文信息安全。通过ipad进入相应公文编辑页面，即可对内文进行手写批注、批阅、修改，点击“签批”，可快速手写审签。

新闻发布：全方位传达学术看板、媒体川大、学科科研、川大人物、视频速递、焦点新闻等新闻信息以及校级通知、部处通知、学院通知、公示信息、专题报道等通知公告。新闻管理员可以对相应信息进行置顶，用户可以对相应新闻或通知进行点评，增强互动与交流。

如需发布信息，点击“新建”，调出相应模板，填写相关信息，一键提交即可！

简单办会，召集、签到、纪要全程都轻松

新OA平台通过构建“会议管理”模块，对会议发起、沟通、纪要、执行实行全方位管控，实现会议流程及文档的科学、规范的管理，促进全员协同。

通过“会议日历”，用户当月所有的会议安排、会议状态（已召开/进行中/未召开）一目了然。

在外学习考察，接到相关任务需要安排会议，打开KK，进入会议管理平台，点击“会议预订”，选择空闲会议室，轻松搞定！

价值体现

通过构建全新智慧OA平台，四川大学实现了多方面的价值：

1. 新平台构建了多领域协同模块，全面提升了四川大学全员工作效率和管理水平；

2. 平台采用开放式统一架构，具有良好的扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性，为下一步信息化深入奠定了良好的基础；

3. 搭建移动办公平台，实现从学校领导到全体老师随时随地办公的需求，增强用户体验。

蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件，欢迎了解。

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