为了能够形象地显示出数据关系,通常情况下我们会将这些数据做成图表,今天加油菌介绍在图表中添加一条参考线,让用户能快速分辨出达到某个标准的数据。这里我们以在“员工培训成绩表”中设置一条平均成绩为75分的参考线为例来进行讲解。
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在“平均成绩”列右侧添加一列“达标线”数据,所有分数都设置为“75”。
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同时选择姓名列、平均成绩列和达标线列的数据,然后在“插入”选项卡中单击“插入柱形图或条形图”按钮,在打开的下拉列表中选择“簇状柱形图”选项,为表格插入一个柱形图。
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选择“达标线”数据系列,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”命令。
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打开“更改图表类型”对话框,在“所有图表”选项卡中将“达标线”的图表类型设置为“折线图”选项,然后单击“确定”按钮。
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此时即可在表格中发现图表中出现了一条参考线,将该条参考线按照需要在“格式”选项卡中设置相应的粗细和线条样式,即可快速分辨出哪些员工的平均成绩达到或超过75分了。
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