
常常有人问文档鹅:
- 如何使用腾讯文档,快速安全地邀请别人一起协作? - 为什么我不能编辑别人的文档? - 不小心把文档的查看、编辑权限误开放给别人了,怎么办?
今天我们就来聊聊「神奇的权限」。此文建议收藏。
1. 如何和别人一起编辑在线文档?
在疫情期间,行政人员、公务员和学校的老师常使用腾讯文档来收集公司员工、社区人员和学生的健康信息。
当我们在电脑上创建一份在线文档后,点击右上角的「分享」按钮,可以直接把文档发送给QQ好友、QQ群或微信好友。

发送之前,根据实际需要设置「权限」(只有创建者才能设置)。
腾讯文档的权限一共有4种:
-仅我可查看:他人无法查看和编辑。
-指定人:仅指定人可查看或编辑。
-所有人可查看:获得链接的人可查看。
-所有人可编辑:获得链接的人可编辑。
这些权限,在手机也可以自由设置。

2. 保密性强的文档,如何设置高级权限?
对于涉及公司机密或个人原创作品等保密性强的文档,我们提供了更多的「权限」设置,这些权限可以通过「分享」-「更多高级设置」来实现。

在「更多高级设置」里,可设置「禁止查看者对文档的批注、复制、导出、打印、生成副本、保存模版」等,这样就不用担心文档被盗用了。
在线WORD里,还支持设置文档水印。

1)设置文档水印后,文档背景将显示设置好的水印文字。

2)设置访客水印后,文档的背景将显示查看者的名称,防止文档被截图盗用。

3. 忘记修改权限就发出去了,其他人想编辑怎么办?
-老师,你发的那份表格不能查看呢。 -哪份? -就你之前发的那份。 -……(老师os:还是不知道哪份)
注意了,如果我们建好在线文档后,直接复制文档链接给好友,没有在「分享」或者「协作」中修改权限,那好友默认是不可查看和编辑的。

这个时候,好友可申请查看或者编辑该文档,创建者可在微信公众号或右上角头像中的「系统通知」里审批。

创建者也可以直接在「分享」或「协作」中重新设置权限。
同理,如果我们想编辑或者查看别人创建的文档,按上述方法向创建者提交申请即可。

关注「腾讯文档」微信公众号,无论是申请人还是创建者,都能第一时间收到权限审批的提醒。
4.不小心误开了权限,怎么办?
如果不小心把文档的权限误开给某个人,不用慌,我们随时可以点「协作」按钮修改文档或指定人的权限。

希望这篇文章能减少你的疑虑,更巧妙地运用「权限」。你学会了吗?
