可以设置能创建但是不能修改的权限吗_这样设置「权限」,你的在线文档变得高级又安全...

本文详细介绍了如何使用腾讯文档进行协作,包括如何设置不同级别的权限,如何为保密性强的文档设置高级权限,以及如何处理误操作导致的权限问题。通过设置查看和编辑权限,确保文档的安全分享和协作。此外,还介绍了如何通过审批系统管理和修改已分享文档的权限,以及如何使用水印功能增强文档保护。
摘要由CSDN通过智能技术生成

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常常有人问文档鹅:

- 如何使用腾讯文档,快速安全地邀请别人一起协作? - 为什么我不能编辑别人的文档? - 不小心把文档的查看、编辑权限误开放给别人了,怎么办?

今天我们就来聊聊「神奇的权限」。此文建议收藏。


1. 如何和别人一起编辑在线文档?

在疫情期间,行政人员、公务员和学校的老师常使用腾讯文档来收集公司员工、社区人员和学生的健康信息。

当我们在电脑上创建一份在线文档后,点击右上角的「分享」按钮,可以直接把文档发送给QQ好友、QQ群或微信好友。

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电脑网页入口

发送之前,根据实际需要设置「权限」(只有创建者才能设置)。

腾讯文档的权限一共有4种:

-仅我可查看:他人无法查看和编辑。

-指定人:仅指定人可查看或编辑。

-所有人可查看:获得链接的人可查看。

-所有人可编辑:获得链接的人可编辑。

这些权限,在手机也可以自由设置。

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手机入口


2. 保密性强的文档,如何设置高级权限?

对于涉及公司机密或个人原创作品等保密性强的文档,我们提供了更多的「权限」设置,这些权限可以通过「分享」-「更多高级设置」来实现。

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「更多高级设置」里,可设置「禁止查看者对文档的批注、复制、导出、打印、生成副本、保存模版」等,这样就不用担心文档被盗用了。

在线WORD里,还支持设置文档水印。

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1)设置文档水印后,文档背景将显示设置好的水印文字。

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2)设置访客水印后,文档的背景将显示查看者的名称,防止文档被截图盗用。

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3. 忘记修改权限就发出去了,其他人想编辑怎么办?

-老师,你发的那份表格不能查看呢。 -哪份? -就你之前发的那份。 -……(老师os:还是不知道哪份)

注意了,如果我们建好在线文档后,直接复制文档链接给好友,没有在「分享」或者「协作」中修改权限,那好友默认是不可查看和编辑的。

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这个时候,好友可申请查看或者编辑该文档,创建者可在微信公众号或右上角头像中的「系统通知」里审批。

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审批权限

创建者也可以直接在「分享」「协作」中重新设置权限。

同理,如果我们想编辑或者查看别人创建的文档,按上述方法向创建者提交申请即可。

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申请编辑权限

关注「腾讯文档」微信公众号,无论是申请人还是创建者,都能第一时间收到权限审批的提醒。

4.不小心误开了权限,怎么办?

如果不小心把文档的权限误开给某个人,不用慌,我们随时可以点「协作」按钮修改文档或指定人的权限。

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希望这篇文章能减少你的疑虑,更巧妙地运用「权限」。你学会了吗?

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