clistctrl获取选中行数据_Excel 数据处理的基本操作（2016版excel）

1.1数据处理的基本操作简介：

首先，我们要对数据进行清洗，包括删除重复的数据、补充缺失的数据、检测有逻辑错误的数据三个步骤；

其次，我们要对数据进行加工，包括对数据字段进行转换、抽取、分组、计算和随机抽样，使之成为我们想要的数据表。

1.2、 数据清洗：

1) 快速查看数据

i. 冻结标题行、冻结首列、拆分窗口

ii. 自动筛选、隐藏功能

iii. 快速定位数据

Crtl+方向键，对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）；比如快速选中每列第一个和或最后一个单元格，快速选中每行第一个和最后一个单元格。

Crtl+Shift+方向键，对单元格快速框选，选择到数据边缘（空格位置）；比如快速选中指定单个或行或列的左边或右边的区域、上边或下边的区域。

2) 重复数据的处理

i. 条件格式突出显示重复值

ii. 删除（指定字段范围）重复值

iii. COUNTIF函数来识别重复值

3）处理缺失值

在数据表里，缺失值常见的表现形式是空值或错误标识符，查找到缺失值后，可以通过以下4种方法进行处理。

(1). 用一个样本统计量的值代替缺失值。最常用的是使用该变量的样本平均值代替缺失值；

(2). 用一个统计模型计算出来的值代替缺失值。常使用的模型有回归模型、判别模型；

(3). 将有缺失值的记录删除。但是这样会导致样本量的减少。

(4). 将有缺失值的个案保留。

i.快速查找出缺失的数据

(1)定位空白单元格

编辑选项里单击“查找和定位”按钮，或者Ctrl+G,弹出定位对话框，单击定位条件，选中空值，即可一次性选中空值；

(2)查找替换功能

编辑选项里单击“查找和替换”按钮，或者用Ctrl+H快捷键，在查找内容里面输入要查找的错误标识符.

4） 检查逻辑错误

1.3、数据转换：

1） 行列互换

选中区域复制后，粘贴选项里面选择转置即可；

2） 列列交换

选中列，鼠标变成双十字，按住shift，拖动即可；

3） 数据类型转换

数据类型主要涉及将文本数据转换为数值数据，以及将不规范的日期数据转换为规范的日期数据，

i. 文本数据转换为数值数据

数字格式为文本类型情况下无法计算总和（而单元格为文本格式则可以计算），这就要用到，数据-分列功能，数据就可以求和了。

ii. 非标准日期转换为标准日期

通过分列功能实现，选择相应的格式日期，点击完成后，日期都会变成2014/1/21形式。

iii. 问卷调查数据结果转换

用到函数VLOOKUP（要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）

1.4、数据抽取：

1)分列抽取新字段或者拆分（有固定分割符号）

2)利用文本函数抽取新字段

这种情况适合只提取特定的几个字符、或者是第几个字符，并且没有特定的分隔符时，这里会用到3个函数，LEFT，RIGHT，MID（定位可以结合find/len等函数）

3)通过合并得到新字段

日常工作中，我们有时需要将多列合并到一列得到所需字段，此时需要用到CONCATENATE函数。

4) 利用函数返回值抽取新数据

有时候，我们需要的字段要通过函数计算得出(提取)需要的数据，下面举例说明：

i.使用IF函数返回对应的比率

根据员工的销售业绩计算出提成金额

ii. 根据身份证号提取出生日期

3）根据日期提取星期数

1.5、数据分组

数据分组就是根据统计研究的任务，按照一定的标志，把所研究的社会现象总体分为若干性质相同的组。

1)单项式离散型数据分组

2) 组距式离散型数据分组

i.使用COUNTIFS函数

说明：countifs 的用法与 countif 类似，但 countif 针对单一条件，而 countifs 可以实现多个条件同时求结果。

ii. 使用数据透视表

1.6、数据计算

数据计算指根据现有的数据，通过计算得到想要的结果。

1） 使用SUM函数

进行各月销售数据、库存数据等分别存放于不同的工作表中，我们需要进行季度或全年汇总计算，当各表里的排列都一样时，我们可以直接用SUM函数实现，也可以用合并计算功能。

2）合并计算功能

上面的案例，也可以通过合并计算功能实现

注：进行合并计算的数据位置默认是一一对应的，因此在合并计算时需要多一个操作：

1.7、数据抽样

例如，某公司要对公司员工满意度进行调查，想抽取部分员工，为了体现公正性，可以使用RAND函数来获取随机数，具体操作步骤如下：