一直以来, Word、Excel、的使用几乎贯穿所有工作,办公软件的重要性不言而喻。虽曾立志于努力钻研而略窥其奥秘,但在其强大功能下只能望洋兴叹,今天给大家分享一些Word小技巧,希望能帮助到大家!
1、白底黑字看得眼睛疼?
一键选择页面颜色
Word文档默认的白底黑字,看久了是不是觉得眼睛不舒服?其实,你可以将文档页面设置成各种你喜爱的颜色——
![365ed00c0e0222881eeef5ac95472dcf.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fffc38a44967dccb5c07af1423ba016a.gif)
惜时如金的你,是愿意花五秒钟更换页面颜色呢,还是愿意花五分钟做眼保健操呢?
2、花样复制粘贴左手右手一个快动作
在使用Word时,只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是远远不够的。
大多数人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V,右手握鼠标;可是,左手鼠标右手键盘的左撇子表示不服。
其实,贴心的Word为这些人也准备了相应的快捷键,在键盘右侧的,也有万能的复制粘贴:Ctrl+Insert、Shift+Insert。
另外,按住Alt,用鼠标左键点选你想要复制的内容,你会发现,想要哪里点哪里,可以随心所欲地复制啦。
![f918b6adb8e7e013e6bd2d2c1cf57c33.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1bc8e19b2a4947f55234855771decc0.gif)
3、Excel和Word的完美衔接把表格复制成图片
我们在做Word文档时,往往需要引用一些Excel表格中的数据。这时你可以使用“文转图”的技巧,把一些报表中的数据转换为图片插入Word,同时也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。
在Excel文件中选择要复制的表格区域,在“复制”选项中点击“复制为图片”,然后再妥妥地插入Word文档。
![bcd7a92b91d67abb7184053351a37b1f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a91b97d0224bfc6bedee348428d7e7ff.gif)
这招虽然简单,但实际操作中很实用。答应小编,别再说你伤害了Word还Excel过了!
4、觉得Word表格难用?因为你不知道快捷键
如果你是一个适应了Excel的“表格表姐”,那么你一定会觉得Word中的表格十分难用。
尤其是调整行列间距这一项,确定间距基本靠目测,调整间距基本靠手抖。
其实Word中的表格不是难用,而是你没有掌握这些王牌快捷键——
- 在调整列宽的时候,按下Ctrl键,向左拖拽表格时,右侧表格列宽会自动平均调整。
- 按下Shift键,向左拖拽表格时,只会改变左边列宽,而右边的列宽不变。
- 按下Alt键,向左拖拽表格时,页面上方会出现列宽标尺。
其实,Alt键的功能还远不止如此:按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
![9b287663f86891c109777cea92f5731f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c8a46862953629d77e178c7981bdbcb5.gif)
鼠标移动到尾行,按下Tab键,表格下方会自动生成一行。
![212060f01d9f3454729877688f378c59.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3599fbe3b19dbdb0338a9b34608c62d3.gif)
5、为什么从网页上粘贴下来的内容那么丑?
有时,你需要将网页上的一些信息复制到Word上,复制下来之后,你会发现整个版面都让你风中凌乱了……
这里,小编要给大家科普段落分隔(“硬回车”)和行分隔(“软回车”)的概念。
“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果,相当于段落分隔。而很多网页上“软回车”是Shift+Enter的结果,虽然显示为换行,但其实还是在同一段中。我们在Word中一般都会使用“硬回车”。
想要消灭“软回车”,可以点击“替换”,在查找内容中输入“^l”,替换内容中输入“^p”,就行了。
![9ee065dd58625746c83017a971569dbe.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/149de9769ce0564a746b78ef4e989802.gif)
这个时候,你会看到网页上复制下来的文字都乖乖地排好了。
6、生僻字不会打?别让人家觉得你没文化
在编辑文档时,许多人都曾碰到过自己不认识、输入法也打不出的生僻字。这个时候,Word的作用是大大的。
举个例子,我们想要在Word中输入“靘”这个字,但它实在太冷僻了,输入法中没有这个字,怎么破?
我们注意到它是“青”字旁,于是先输入“青”并选中,点击插入——符号——其他符号,在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”,就会发现“靘”这个字啦!
![d9e3b23ed96cd7ef2b94bd5bbc53b50a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/846131844b95cdb84054308a4130d601.gif)
7、两份文档一起读哪里有错改哪里
你做好了一份报告发给老板,老板修改之后还给你,你想看看老板到底改了哪些地方,然而——
修改的地方太多,眼睛都看花了有木有!
这时,点击“审阅”中的“比较”按钮,就可以轻松知道,到底哪些地方被修改了!
当然,使用“视图”中的“并排查看”功能,让两份文档并排列在同一个屏幕中排排坐,看起来更清楚。
还可以点击“同步滚动”功能,这样就不用手忙脚乱地在两个文档窗口之间来回切换了。
![6451deaf8963d1a6bca152ae8f3e4875.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2b7b4bb501be4294c4756b96a6296695.gif)