录入资料是创建Excel表格的基础工作,这部分工作虽然简单,但在信息量较大的情况下,却需要占据表格编制的大部分时间。
鉴于此,如何提高录入效率,是摆在我们面前的现实问题。
今天分享在Excel中录入资料过程中常用的5个快捷键,掌握后可一定程度减少表格编制的时间,并尽量避免不必要的损失。
快捷键1:Ctrl+Shift+"
功能:重复上一单元格内容
使用方法:选中单元格后同时按下【Ctrl+Shift+"】
快捷键2:Ctrl+D
功能:自动向下填充首个单元格内容
使用方法:选中需要重复录入的单元格区域(首个单元格为需要重复的内容),同时按下【Ctrl+D】
快捷键3:Ctrl+B
功能:对单元格内容加粗,常用于表头加粗
使用方法:选中需要加粗内容所在的单元格,同时按下【Ctrl+B】
快捷键4:Ctrl+1
功能:打开单元格格式设置对话框
使用方法:选中需要设置格式的单元格区域,同时按下【Ctrl+1】
快捷键5:Ctrl+S
功能:保存文件
使用方法:同时按下【Ctrl+S】即可
以上5个快捷键虽然简单,但却能帮助你提高效率,甚至能让你避免一些损失。
比如保存文件是你使用Excel过程中必须重视的一个操作。经常听到一些使用者抱怨录入了半天的数据因为没保存而前功尽弃,这该是多么令人抓狂啊。
更何况,台式电脑如果突然断电,你想保存也来不及了~
所以,在录入过程中,不时按下Ctrl+S快捷键保存你的文件,既快捷又安全。
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