word 插入代码_Word教程:突破页码困境,简单又实用的自动更新法,学起来!

efd8096076181fcf82be0fd29d7fe058.png

点击图片 1元抢购 Excel、Word、PPT等视频课程

在工作和学习中,常会遇到这样的情况,对于一篇既含有封面,又含有目录的文档,要求对它的页码进行如下设置: 在文档底部靠右位置插入页码,页码形式为“第几页,共几页(注意:页码和总页数应当能够自动更新),封面和目录页不显示页码,而且不计入总页数,正文页码从第一页开始。 该怎么设置呢? 接下来,小编带大家一起来完成。   第一步:巧用分节符第二步:插入页码第三步:修改域代码第四步:检查能否更新。 下面是详细的操作步骤。  

01

巧用分节符 Word中,“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节。“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置。 例如:写论文或报告的时候,若文档中包含有封面和目录,且封面、目录与正文需要设置不同的页码。那么,这时候我们就可以使用“分节符”将封面、目录和正文分为三节,然后对各节进行不同的页码设置。 一、如何插入分节符 将光标放在文档中需要分节的位置,如封面和目录之间。在工具栏中单击【布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】,即可插入分节符。 8e3b5285b16a15f0a693652d11045166.gif 使用相同方法,在目录和正文之间插入一个分节符。如此,便将封面、目录和正文分为不同的节了。 二、如何查看分节符 插入分节符后,默认情况下,文档中并不会显示出分节符标记,可以通过以下方法进行查看: 方法一:单击【开始】-【段落】组中的“(显示/隐藏编辑标记)”,即可显示出分节符,如下图所示。

58f725ed2d628a262525b49ed27ebc6a.png

技巧提示:如何删除分节符。 显示“分节符”之后,选中分节符,按“delete”键即可删除。 说明:启用“(显示/隐藏编辑标记)”可以显示Word段落标记符号,如:分节符、空格、制表符、换行符以及分栏符等等,显示这些标记在文档排版的过程中是很有帮助的。 方法二:使用“分节符”对文档进行分节之后,双击“页眉”区域,左上角可以看到第几节,如下图所示。 7750689bfb7240631efe2bd493e218e1.png 02 插入页码 分好节之后,接下来咱们就可以为文档设置页码了。比如,从第3页起(即正文)插入“第几页,共几页” 的页码。 ①  鼠标双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑模式,如下图所示。 ef8e0a6dbed800d9beb463565ff7bd5a.png ②    单击【导航】选项卡中的“链接到前一节”灰色按钮,取消与上一节的连接,如下图所示。  43c9d974dc06096aff808e303df99dba.png ③    单击【页码】 - 【设置页码格式】,打开 “ 页码格式 ” 对话框,选中【页码编 号】中的【起始页码】复选框,并设置值为 “1” 。 2303516dc1ea17cad9f4ee7910d8675a.gif ④    单击【页码】-【页面底端】-X/Y-“加粗显示的数字1”。 07657ab29351f45715f28d132192b382.gif 03 修改域代码 经过上述操作,你会发现,页码并不是我们需要的“第几页,共几页”的样式。因此,我们需要将页码转换为域代码,编辑后才能实现想要的效果。具体操作如下: ①    按“Alt+F9”组合键,将页码转化为域代码,变成{PAGE} /{NUMPAGES}。 说明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示当前页面的页码数{NUMPAGES}表示当前文档的总页数(此时包含封面和目录页)。 ②    将光标放在{NUMPAGES}的前面,按“Ctrl+F9”组合键,出现一对大括号。 ③    在大括号内输入“=”,将{NUMPAGES}剪切并粘贴到“=”的后面,在{NUMPAGES}后输入“-2”,此时域代码显示为{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。 说明:如果文档前不计入的页总数为1,那么,则输入“-1”。这里由于我们将封面和目录页都不计入总页数,所以输入“-2”。 ④    按“Alt+F9”组合键,将域代码转化成页码。 ba02dbcd570b6b030c07e588de631ff9.gif ⑤  在页码处输入文字,使页码变成“第几页,共几页”的形式,并删除“/”,在【开始】-【字体】中设置字体格式及大小,单击一次“B”,取消加粗,并单击【段落】中“”使它右对齐。 442f24ec03f990ae0501791fb527014c.gif   04 检查能否更新 至此,页码设置完成。下面我们来检测一下页码能否自动更新。例如,在正文后添加文字到下一页,此时,可看到总页数发生了变化,实现自动更新了。 3dd4638cc75856856205a076debb1631.gif 综上所述,关于能自动更新的页码设置就完成了,如果文章对你有帮助,那不妨收藏起来慢慢看。 以上就是今天的全部内容,觉得有用的小伙伴们欢迎点 ♥ 在看 ♥ 转发 ♥ 留言 呀!么么哒~!
近期热文推荐:

Word最常见的 3 个棘手难题,看看你遇到过没?

Word排版只会手动编号?简单 2 招更换为自动编号,让你事半功倍!

Word页眉太普通?试试这几个方法,让页眉立即提升精致感!

Word中只要学会这3招,排版对齐绝对不在话下!

Word超神奇的动态下拉菜单,原来这么简单!

af645754753ce2daf6d0349cab39748a.png

想学习更多Word的知识,欢迎加入部落窝教育Word学习群。

群号:816626786

95fadcb928b5eaf9a70c0380f79b1318.png

我是为大家推送干货的小编,Word学习加我微信沟通 哎呀!来 都来了,点个【在看】再走呗~
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值