今天继续上期给大家介绍EXCEL中题库当中要考的知识点,准备好笔和纸干货要来了!
1.若要实现某列的排序,可用快速排序: 定位到某一个单元格/排序和筛选/选择排序方式
2.有多个排序依据,用自定义排序: 主要关键字和次要关键字的选择,一个是第一级别排序,一个是第二、三…级别排序,再选择各自的排序依据和次序
3.MID函数保护单元格: =MID(A1,7,1)&“班”(A1单元格,从第7个字符开始计算,向后1格再连接一个"班"字符串)
4.保护工作表(使某个区域其他用户不可编辑): 选中区域/审阅/允许用户编辑区域/新建,再审阅中点保护工作表,则设置了MID函数的单元格则无法编辑,允许用户编辑区域则可以修改
5.不同个工作表的合并计算: 在需要计算的工作表点数据/合并计算/引用位置/分别需要合并的两个工作表中的区域/分别点添加/勾选首行、最左列。
6.数据的分类汇总: 先将需要分类的数据做好需要的排序/再数据/分类汇总/选择分类方式和平均值/选择汇总项目(一般只设置一项),分类完后,第二级才是查看分类结果的最好视图。注意:被选中的单元格处于数据区域模式才有分类汇总功能,若是一个表格模式,需要转化为数据区域模式才可分类汇总
7.设置数据有效性(让某些表格可选择某一项填入): 选中某列或行/数据/数据有效性(有些版本是数据验证)/允许选择序列/来源输入你的可选项(中间用英文逗号隔开)
8.数据透视表的使用(做数据精细分析用的): 选中需要处理的范围/插入/数据透视表/将需要的字段拖入行标签或列标签(对某一个字段进行统计,拖入到数值处,字段和数值都可添加多个)/值字段设置/计算类型(标签和数值的对应关系就像:成绩为120分的有多少人,性别男生有多少人)
9.取消总计: 选中数据透视表/设计/总计/选择对应的禁用 将成绩按区间段分:选中当列某一单元格/右击/创建组/设置参数
10.得到占总数的百分比: 值字段设置/值汇总方式的计算类型/值显示方式/列总的百分比
11.函数提示中,加粗的是正在输入的参数,带中括号[]的是非必须参数, 出现提示选中对应的提示后,按Tab键会自动加入完整函数名并带上前括号
12相对引用: 当目标单元格地址发生变化时,其引用的单元格地址同步发生变化(可以序列填充的) 绝对引用:单元格地址不会变化,被锁定了,用$符号来表示(不能序列填充,只能复制填充)