越来越多的企业开始选择部署OA办公系统，也越受到了企业的喜爱。
一、那么，OA系统究竟有哪些优势呢？
1.OA系统帮助企业建立信息发布平台
OA办公系统能在企业内部建立一个有效的信息发布、交流的平台。例如电子公告、电子论坛、电子刊物等，使得内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使得员工能够了解到企业的发展动态。
2.OA系统使得企业工作流程自动化
OA办公系统变革了企业内传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，从而减少了工作中的复杂环节。
3.OA系统实现文档管理自动化
OA办公系统使得分类文档按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
这样就能实现管理自动化之后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，再给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，自然就能看到，这样就减少了很多培训的环节。
4.OA系统节省了企业办公费用，提高企业领导监管力度
OA办公系统可将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
且OA办公系统强化了 企业高层领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门人员的工作进度情况，实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
5.OA系统搭建企业协同办公平台
OA办公系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过这个平台，企业可以实现跨部门、跨地域的资源、资产、采购、财务等的高效率管理，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的扁平式管理模式，提高企业团队化协作能力。
二、OA系统又有哪三大典型的应用呢？
很多企业把OA系统采购回来，只实现了OA系统的少部分功用，更多OA系统的价值都未被发掘出来。现在就来看看OA系统有哪些潜在的价值呢？
1.OA系统协助资源共享
OA系统最大的共享平台就是知识交流管理平台，在里面可以发共享贴，是可以跟帖讨论的，这样就能形成互相切磋学习的良好风气。员工领导可以在共享文件柜里上传共享文件，供大家学习。
资源共享还体现在公共、通知等各种资讯的及时传播，是信息的畅通直达上。在OA系统里，还可以进行文件检索功能，能够更加快捷地找到目标文件。
各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料的安全。资源共享使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用，形成良好的 传播风气、企业文化。
2.OA系统促进流程的规范
OA系统可以使得办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，邮局可查，这样就能杜绝推诿与扯皮，明确没人的工作责任。同样也可以消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性。
3.OA系统推动工作的执行
OA系统将个人的职责清晰划分，做到计划、目标、任务透明化；方便领导监督、指导、沟通和反馈，做到及时发现问题，解决问题。可以避免低端的和重复性工作，解放束缚，将人的潜能发挥至最大化。
例如工作日志就能够向领导反馈和意见，做到及时解决问题。数据集成就能够免去低端、重复的工作量，最大发挥自我创造力。
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