如何制作iso文件_从“小白”到“大神”投标书制作的历程 第二节 教你如何读懂招标文件避免废标...

第二节 教你如何读懂招标文件避免废标

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这一节虽讲的是“如何读懂招标文件避免废标”，但因大伙儿都是从“小白”起家，我认为有必要从《招标公告》讲起，让大家对整个投标流程有个清晰的认识。

招标公告出来后，就开始要求标书制作员对公告中“供应商资格要求”进行细细研读，一一响应，不可有一丝遗漏。

标书制作员依要求准备一系列资质材料(如下图：提供红框内“供应商资格要求”里的资料）,取得报名资格。

缴纳《招标文件》购买费用后，招标单位会提供一本纸质《招标文件》（有的不提供），同时将电子版的《招标文件》发送到我们预留的电子电子邮箱中。

如果招标单位没有提供纸质版《招标文件》，我们自己也要打印一份，这将有利于分析招标文件内容时做记号，以便写投标书逐项回应，避免漏项。

要提高中标率，首先要写好标书，而写好标书的前提就是精读招标文件。

要了解招标人的需求，首先要读懂《招标文件》。越是对《招标文件》理解得越透彻，编制标书时就越能踩到“得分点”，轻松避开“废标地”；对招标文件理解得越细致，就能及时发现《招标文件》中不明确的部分，为编制优秀标书争取时间。

读《招标文件》是件很严谨的事情，周围不要有任何干扰，切忌三心二意，否则容易造成疏漏。

那么，读《招标文件》时需要注意些什么？如何解读才能保证有效又不遗漏重点，从而保证不被废标？

了解招标文件的内部结构有助于高效地解读招标文件。从宏观角度，投标人应重视招标文件里的这六个部分:

一、招标公告；

二、投标人须知；

三、技术需求；

四、评分标准；

五、合同条款；

六、文件格式。

具体操作上，投标人解读招标文件需要掌握以下关键内容：

一、招标公告

招标公告的发出意味着该项目已经进入招标阶段。拿到招标文件，阅读第一部分，我们可以了解项目的基础信息，在这些基础信息里面，应重点关注这些方面：

（一）项目名称、项目编号（有的没有标明项目编号）。这对于写投标书是很关键的信息，填写格式文件内容时不可错、漏一个字符，一旦错误就要承担废标的后果。

(二)时间节点。招投标是一个对时间要求严苛的市场交易行为。晚一秒，投标人也没法通关进入下一环节。阅读招标文件时，需要重点关注这些时间节点:

(1)报名时间。包括报名开始、报名截止；同时投标人还需留意报名的方式，看清是线上报名还是现场报名。请看以下招标公告报名时间的节点（2020年1月20日至020年2月10日17：00止）及报名方式（网上报名）。

（2）缴纳保证金时间需要留意，有时候，缴纳保证金的截止时间会早于投标截止时间；

（3）对招标文件提出询问、招标人澄清截止时间、投标人提出异议的时间。

(4)投标截止时间(接收投标文件截止时间和开标时间。)

（三）投标保证金数额、支付方式（这个要特别注意，后面会举例说明）、支付时的备注要求（有的要求支付时备注项目名称、编号/包号）以及投标保证金截止时间（不要超过截止时间汇款到帐期）等等都是重点，务必做好标记。

投标保证金的支付方式为何要重点标记？

有的招标文件会指定不接受银行汇票等方式。一般都指定采取汇款或转帐的方式。我们遇到过最奇葩的一次经历是：《招标文件》中要求以现金的方式递交，但又写了收款账号等信息，这特别容易让人误解及疏忽。开标现场就有好几家同行以汇款的方式递交投标保证金，最终因来不及取现金，以未按要求缴纳投标保证金而废标。这就是典型的招标单位刻意埋雷的地方。

注意上图画框的地方 ：“从基本帐户以电汇或银行转帐的形式”、“现金存入或其他方式存入（转入）的均视为无效。”，以及“必须在汇款备注栏注明项目名称...... ”每一个字（细节）的读取均不可疏漏，须理解透彻，严格按要求执行，否则易造成“出师未捷身先死”的局面。

(四)地点。比如开标地点、施工地点、交货的地点。

(五)资质要求。一是资质证书，包括是否规定特定专业的资质、资质达到什么级别等；二是业绩证明，包括同类业绩的要求、取得该项业绩的时间节点、业绩数量额度的规定等。

二、评分标准

《招标文件》中的《评分标准》是一个很好地预测中标率的基准文件，也是编制投标书的重要参考文件。标书制作员在解读《招标文件》时，一定要逐项阅读《评分标准》，找出自己的得分项。

评分大体分为两种类型，一是主观分，二是客观分。

主观分就是，评委在一定范围内(依据评分标准)根据自己主观意愿打出的分。

客观分，即有精细的评标细则和客观标准的部分，评委不得按照主观意识打分。如技术、商务部分大都属于客观分，都有很详细的评分标准。投标公司根据自身的条件，都能自测出这部分的得分，我们称之为“硬性分”。

投标人可以从主观分、客观分两个层面去分析自己公司在竞争中的情况，扬长避短。把自己的优势突出，争取拿高分；尽力弥补自己劣势，减少丢分情况。当然，若客观分失分太多，主观部分即便具备比同行些优势，也很难赶超。这种情况下，不如放弃该标，还能省些精力、成本主攻有自身优势的其它竞标项目。

如上图,很显然，技术部分为主观分；资信、业绩、奖项等部分为客观分。主观分30分，客观分70分。通过该评分表就能自测本公司客观分能获得多少分，若离满分差别太大，主观部发写得再好，也很难胜出。

三、技术需求

工程、货物、服务都有自己的技术要求。标书制作员要仔细阅读招标方的需求，比如技术标准、参数等具体的要求，对售后、运营维护、质量保障等要求，须做一一响应。

四、投标人须知

这个部分涵盖的都是一些关键性条款，一定要仔细阅读。可以从以下几个方面去分析：投标人资质、财务、信誉等方面的要求。

另外，投标书要求提供的正、副本份数，是否要求提供电子版本，封装要求等一般也会在这里展现，一定要做上重点标记，避免疏漏。

五、合同条款

合同条款大部分以招标文件为基准，但也要细看每条要求，如若有《招标文件》中没有提及的内容，可补充编制到投标文件中。阅读合同条款时可以重点关注这些方面：误期赔偿费的金额和最高限额的规定（这一般是工程标中才会涉及到 )、投标保证金的规定(是否用保函的形式、金额大小、缴纳日期)、付款方面(是否有预付款、进度付款的方法等)、不可抗力造成的损害的补偿办法等相关规定。

六、文件格式

投标文件编制必须按照招标文件要求的投标文件格式编制，做到完整无误、一致。封面、目录、附件（格式文件）是否与招标文件一致？投标文件的纸经大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按要求提供等。

针对易废标点，做以下表格供标书制作员一一核查，看是否有遗漏：