v2视频会议系统操作手册.doc
V2视频会议系统
使用手册
2014目 录
1登陆方式2
1.1 网页登陆2
1.2 登陆向导登陆3
2会议界面4
2.1显示视频4
2.2申请发言5
2.3更换桌面布局5
2.4文字交流区6
2.5申请控制权6
3数据协作7
3.1创建新白板7
3.2创建新WEB共享8
3.3创建新文档共享9
3.4共享我的程序10
3.4.1一对多程序共享10
3.4.2一对一程序共享10
3.5屏幕截图10
4文件传输11
5主席权限12
5.1同步视频12
5.2同步桌面布局13
5.3综合录制权限13
5.4主席置换/申请13
登陆方式
1.1 网页登陆
打开IE(浏览器),在地址栏里输入IP地址,例如“”,进入V2 Conference系统主界面。
点击会议室名称,例如“视频会议”会议。
请在IE浏览器弹出的出的窗口处,允许安装IE控件。
输入“昵称”、“密码”,点击“进入会议”。
初次登陆,系统将自动提示“智能升级客户端”。
1.2 登陆向导登陆
安装下载后文件会在桌面上生成一个快捷图标,打开快捷图标
点击右上角设置图标,设置服务器IP地址.确定即可,显示此页面.
会议界面
界面:简洁大方、友好直观,普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。
左侧“参会者”列表:体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”,“申请操作”名字后出现“小笔”,安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。
显示视频
进入会议界面,系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”,界面右侧“视频区”弹出视频窗口。
本地视频上的“传输速率视频的传输速率申请发言按钮详细介绍:
更换桌面布局
点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局,可根据实际需求随意切换。
文字交流区
点击页面左下角第四个按钮,“文字交流区”可以隐藏或改变方式。
公共交流(聊天):点击“文字交流”标签,在文字输入区打字、提交后,所有参会用户都可看到发送文字。
私聊(悄悄话):右键点击页面左上“参会人名”,选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧,会新弹出此“用户名”标签(红色闪烁字体)。点击用户名标签后,在文字输入区打字、提交,只有此用户才可看到发送文字。
注意:主席可以禁止其他用户的私聊功能,此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。
数据协作
注意事项
用户只有在获得了数据控制权后,才能进行共享操作。
演示工作区所打开的文档,每个参会者都可同步看到相应内容。
5人同时操作:由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页;另外4位“操作者”,可同时在“已打开文档”上,进行操作、修改、做标注。
根据用户需要,可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小;
在共享的文档上鼠标右键点击,可将当前页(包括修改内容)另存到本地电脑,为bmp格式文件;也可以调整文档显示比例。
创建新白板
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新白板”;想对文档进行修改、标注的用户,也需“申请操作按钮”
多电子白板共享,可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作,并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。
注意:选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时,“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。
会议系统可外接手写笔(汉王)、手写板、电子白板等工具,使应用更加灵活。
创建新WEB共享
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新WEB共享”,在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。
所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,,通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页,可双击此网页名。
注意:
活动广告过多的网址,例如“sina”。若pc配置较低,突然弹出过多窗口,可能导致cpu占到100%,而影响音视频质量。
所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址,不要输入本地地址,如果应用在Internet上,也不要输入局域网的地址。
创建新文档共享
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新文档共享”。
文档共享
选中文档共享功能,可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看,并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、Pdf等文件。
文件共享
选中文件共享功能,可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件,包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等;“文件共享”是