word公式编号_硕/博士论文撰写技巧2：善用公式及文献管理软件，加倍撰写速率...

最新推荐文章于 2024-04-13 23:10:50 发布

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文章标签： word公式编号

一、前言

前几日，为了帮助即将毕业的硕士和博士加快学位论文撰写速度，基于Word的基本功能，傻傻博士分享了一些基本的论文模板编制技巧，包括正文格式、标题格式、表格及图片的题注等的设置。

在学位论文撰写中，无法避免需要编写公式和插入文献，特别是理工科毕业生论文中全篇充斥着数学公式，因此如何利用工具加快公式的撰写和文献的插入是提高论文撰写速度的又一有效方法。

今天，傻傻博士就给大家介绍如何善用公式及文献管理软件加快学位论文撰写速度。本文采用的公式编辑软件为MathType，文献管理软件为EndNote，这两款软件都是我们平时常用的工具软件。

二、公式编辑软件的运用

(一)公式格式设置

在电脑安装MathType软件后，在Word的标题栏在视图之后会出现MathType的选项，如下图所示。

在使用MathType编辑软件之前，我们首先先设置插入公式的编号格式，如下图所示。在设置编号格式时，一般我们会对每一章的编号进行重新编号，需要设置为诸如(1-1)或者(2-1)所示的格式，因此点击插入编号后将“Chapter number”和Equation number”选中，然后再将“Enclosure”和“Separator”选中，最后再在“Separator”选择“.”或者“-”，进而形成(1.1)或者(1-1)所示的编号。

(二)插入公式及章节公式编号区别

在设置好格式后，在“MathType”中选择“右编号”添加公式，可以获得下图的公式，可以看出，连续添加公式后编号也是连续的。但是，我们可以看到，在无特殊处理的情况下，第一章和第二章插入的编号只能连续编号，无法根据章节重新编号，即无法在第二章形成(2-1)和第三章形成(3-1)的编号形式，因此需要特殊处理。

在每一章最后，插入公式的分节符，即选择“章&节”中的“插入下一个分节符”，在正文中就会出现“Equation Chapter (Next) Section 1”的字样，然后选择全文进行刷新就可以获得如下图所示的编号。同时，为了消除打印时将Equation Chapter (Next) Section 1”打印出来，需要将其颜色设置为白色。

(3)正文插入公式编号

在推到公式或者进行机理解释时，学位论文中经常会引用公式的编号，如果仅仅简单的通过手动输入公式编号，那么在插入新公式或者删除公式编号变化后又得重新手动插入公式编号，工作量非常大。傻傻博士给大家解释一种带链接的插入方法，这样可以在公式变化后通过全文刷新即可实现公式编号得更新。

首先在需要引用公式的位置点击“插入引用”，可以看到“equation reference goes here”的字样，然后再双击需要引用的公式的编号，即可将“equation reference goes here”变化为需要引用的公式编号，如下图所示。

到此，采用MathType编辑公式、编号设置以及正文插入公式的方法就介绍完了，大家可以根据图片中的解释一步一步试试。

三、文献管理软件的运用

(一)文献引用格式的设置

安装EndNote软件后，在Word的标题栏在视图之后会出现NedNote的选项，如下图所示。

在读书期间，我们一般会采用文献管理软件进行文献信息管理，比如说EndNote，文献读多了，整理多了，我们就可以形成自己的文献库，如下图所示。在论文撰写时，我们就可以直接引用。

在插入文献之前，我们需要选择文献的格式。在EndNote中一般有IEEE等国际上通用的文献格式，也可以设置自己需要的文献样式格式，比如设置为上标，文献格式为：作者，文章题目，期刊名称，年月，刊号，页码等等，一般很多学校会给大家一个学校的模板，只需要大家将该模板放入EndNote软件安装中的“Styles”中，然后再在“Style”中点击“Select Another Style”,进而在下拉菜单中选中你们学校的模板，如下图所示。在本文中，作者选择了一个西安交通大学的文献模板样式，后面在具体的引用中大家可以看到文献的格式。

(二)文献插入方法

下图给大家提供了一个完整的文献引用流程，首先在引用的位置点击“Go to Endnote”，然后进入Endnote软件选中需要插入的文献，再然后点击“Insert Citation”，就可以将需要引用的文献插入到正文之中。这种方式可以随意增加和删减文献，并且每次插入和删减后相应的文献编号可以自动更新，不用大家再次进行手动编号，这样可以节约大家大量的时间。