word endnote引用文献_一款小众而又功能强大的文献管理工具|文献|引文|注释|pdf...

　　作为一名科研 dog，文献是我们的精神食粮，然而，却也有很多烦恼：

　　看完文献记下的笔记，n 天后写作时却想不起来某个 idea 来源于哪篇文献？文献下载了很多，该如何分类管理文献？知识散乱，没有自己的知识体系？

　　笔者前段时间刚经历了研究生的第一大关——开题。在写综述、开题报告时，感受到了软件管理的优势。
如果你意识到以后要在阅读文献的道路上一去不复返，莫不如一开始就对自己领域的文献进行系统管理，形成自己的知识体系。

　　文献管理软件哪个好？

　　下面是几个软件的比较，都有各自的优势，选择适合自己的才是最好的，并且要用起来哦！

　　

　　

　　Endnote、Mendeley，之前本号已经给大家详细介绍了使用方法(一文掌握 Endnote 核心功能使用方法…；免费文献管理器 Mendeley，其实比你想象的好用！)。

　　今天，笔者要给大家介绍一款小众但功能强大的文献管理与知识组织软件——Citavi6。

　　1. Citavi6 如何下载安装？

　　有免费版也有付费版，免费版为基础版，每个项目文件夹不超过 100 篇文献。使用过程中，建议可以多建几个项目。

　　一般免费版就够了，当然，如果是土豪，也可以选择不限文献数量的个人版，699 元/用户，有时候也会稍微打下折。

　　下载后，安装注册即可。

　　

　　2. 新建项目

　　选择「新建项目」-「云项目」(可以与他人分享)或「本地项目」。鉴于每次云项目都打不开，笔者一般选择保存到 G 盘文件夹。

　　

　　3. 页面介绍

　　建好项目打开，就看到介个页面了，主页面共包括三个工作区：左边为文献目录，中间为文献标注区，右边为阅读区。

　　

　　文献目录区：

　　标记：可将文献做红、蓝色标记，代表的含义视自己定，比如笔者习惯将红色作为重要，蓝色为次极重要，未标就是未读。

　　最上方为分类筛选栏，可以按照关键词、小组、知识管理、标记颜色、年限、作者等查找文献。

　　

　　中间文献标注区：

　　包括文献概述、编辑参考文献(作者、标题、期、卷、页码等)、内容(编辑摘要、对文献进行评价)、Context(包括关键词、分组、将有关联的文献进行链接)、引用、任务区(设置任务、截止日期、重要性、阅读状态，非常奈斯)

　　这里重点说一下「引用」，引用文献中的观点/图片时，可以将引用的内容分类到建立的知识管理框架中，这功能是笔者的最爱，哈哈哈……

　　

　　阅读区：

　　简洁清晰，阅读过程中可以标注，写心得，注释 PDF，引用并归到已建立的知识管理框架中，英文文献笔者是通过知云文献阅读(英语小渣渣)，阅读、笔记、引用，真是太好用了，墙裂推荐！

　　

　　4. 文献管理(References)

　　 导入文献

　　手动导入 PDF 文件
(1) 简单粗暴地直接将 PDF 文件拖入，Citavi6 会自动抓取信息。但有时对一些中文文献不太友好，需要手动修改/添加文献信息。

　　(2) 点左上角「File」-「import」-「PDF files」，选择电脑中的文件夹导入，点击「下一步」，Citavi 就会自动搜素文献中相关题录信息，最后就成功导入到项目中了。

　　

　　

　　

　　使用 DOI、ISBN 等号导入

　　可以输入书的 ISBN、文献的 doi 号检索，过程有一丢丢慢，然后加入 project，操作如下。

　　

　　从在线数据库导入

　　

　　

　　

　　 文献分类

　　包括关键字分类，知识管理分类，小组分类。

　　关键字分类：

　　导入文献后，Citavi 会自动抓取关键词，并对其进行分类。或者添加/修改关键词。

　　

　　知识管理分类：

　　点击「new category」或「subcategory」建立目录或子目录, 在中间区的「Overview」栏可看到「Categories」，可以编辑，将文献划分到最左侧目录，具体操作如下：

　　

　　小组分类：

　　将文献分为几个方向/组别，便于查找相似的文献，操作如下图：

　　

　　5. 知识管理

　　可以建立自己的知识框架，将知识系统结构化。
操作步骤为：选择「Knowledge」- 「分类」，选择「新类别」(New Category)-「命名」，也可以选择「New Subcategory」，建立子类别。

　　刚开完题的小可爱们，在最初看文献时建议建立大纲目录，在之后的撰写综述、开题报告时就能一目了然，减少了思考某个观点来自哪篇文献的苦恼。

　　

　　6. 任务规划

　　 设置任务

　　在任务与位置栏，点击「常规任务」，选择要添加的任务，设置截止日期。如果你正在使用一个云项目时，可以委派任务给其他人，更改任务重要程度，跟进任务的进度条。

　　

　　 查看任务与打印任务表

　　点击任务，可以查看布置的任务，跟踪进度，提高效率，让工作更有条理，而且还可以打印任务表哦～

　　

　　

　　7. 与 word 协作

　　打开 Word，然后单击 Citavi 选项卡，选择一个项目文件夹, 选择引文风格, 可以随时更改引用样式, 要插入引文，在 Word 中编辑一句话，选择该条目引用标签，点击插入。也可以切换到知识标签，选择所需的引文。

　　

　　

　　Citavi 在德国、奥地利、瑞士使用十分广泛，但缺乏汉化版本，对于刚入手的小白有些吃力。
但笔者为其强大的功能献上膝盖，而笔者现在现阶段只了解了它的冰山一角，还有很多未知的功能待探索。