计算机基础学情,计算机基础 学习情境4.pptx

计算机基础 学习情境4

计算机文化基础;;学习情境4 应用Excel制作电子表格;;任务4.1 制作并美化表格;2．保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿(2)保存已有的工作簿(3)保存自动恢复信息?(4)未保存而退出Excel 若没及时保存，在退出Excel 2010或关闭当前工作簿时，系统会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”按钮也可保存。;3．关闭工作簿① 选择“文件”→“关闭”命令。② 在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭窗口”按钮。③ 在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。;4．工作簿的密码保护在保存工作簿的同时，可为工作簿设置密码，以增强文件的安全性。具体的操作步骤如下： 在Excel 2010窗口中，选择菜单中“审阅”→“更改”→“保护工作簿”命令。另外也可以通过 “另存为”菜单中的“工具”→“常规选项”命令给文件设置密码

;5．打开工作簿打开工作簿的方法如下：①选择“文件”→“打开”命令。②在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件，即可打开相应的工作簿。 通过Excel 2010窗口右边的任务窗格打开工作簿。;6．工作表及工作表的管理 (1)选择工作表(2)插入新工作表(3)从工作簿中删除工作表(4)重命名工作表有两种方法：① 双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 ?② 右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称;(5)移动或复制工作表在一个工作簿中移动或复制工作表的方法：拖曳选定的工作表标签到目标位置，如果要在当前工作簿中复制工作表，则在拖曳工作表的同时按住Ctrl键。方法二：右击该工作表标签出现的快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令。② 在不同工作簿之间移动或复制工作表。要复制到已有的工作簿中，必须打开用于接收工作表的工作簿，再打开源工作簿，选择要移动或复制的工作表，右击该工作表标签出现的快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令，选择工作簿以及工作表存放???位置即可。;(6)隐藏工作表和取消隐藏

隐藏工作表。 选择要隐藏的工作表，右击“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起来。如图4-13所示。 取消隐藏。;7．同时对多张工作表进行操作

(1)选择多张工作表(2)同时对多张工作表进行操作(3)填充成组工作表;8．工作窗口的视图控制 (1)多窗口显示与切换定义窗口切换窗口并排查看全部重排隐藏窗口：(2)冻结窗口(3)拆分窗口(4)窗口缩放;任务4.1 .2 输入数据;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;7．控制数据的有效性;2014年8月24日10时8分;?;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;任务4.2计算分析数据;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、计数函数COUNT、条件函数IF、排位函数RANK、最大值函数MAX、最小值函数MIN、条件求和函数SUMIF、多条件求和函数SUMIFS、绝对值函数ABS、向下取整函数INT、四舍五入函数ROUND、取整函数TRUNC、垂直查询函数VLOOKUP、函数YEAR、当前日期函数TODAY、条件平均函数AVERAGEIF、计数函数COUNTA、条件计数函数COUNTIF、文本合并函数CONCATENATE、截取字符串函数MID、左侧截取字符串函数LEFT、右侧截取字符串函数RIGHT、删除空格函数TRIM、字符个数函数LEN;任务4.2.2 数据清单;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;2014年8月24日10时8分;数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现汇总数据，达到深入分析数值数据，从不同的角度查看数据，并对相似数据的熟悉进行比较的目的。;1.创建数据透视表在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。指定数据来