sap采购订单更改记录_016 【基础配置】内部订单

作者：Roxy(网名)

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• CO-内部订单Internal Order

成本中心通常用来归集部门发生的费用，而内部订单通常用来归集某个专项的费用支出，这个专项可以是公司的一个建设项目，一个科研项目，甚至一次员工活动等，通常这个专项是跨成本中心的。 若使用了IM (Investment Management) 投资管理模块，投资型内部订单常与拨款请求相联系——拨款请求组件用于投资管理的计划和决策阶段，类似于采购请求，在投资被实际执行之前，代表投资的意愿和发展的思路。一旦拨款请求被批准，其信息将自动传入投资措施中相关的项目或订单，用于实际执行。 具体投资管理及拨款请求操作和配置见后续文档。 o  内部订单配置 1.       Define Order Types定义订单类型：KOT2

01	内部订单(Tcode:KO01)
04	成本控制生产订单(Tcode:KKF1,只核算成本,可不建立BOM和工艺路线)
05	生产成本归集器(Tcode:KKF6N,通常根据生产版本建立，常见于REM重复制造)
10	PP生产订单(Tcode:CO01,要求相关产品建立有BOM和工艺路线)
30	维护订单(Tcode:IW31,设备维修工单)
40	流程订单(Tcode:COR1,流水线型生产订单如化妆品，一般要求建有配方)

订单种类(order category)如上图右侧，内部订单的order category为01，在内部订单下，又细分许多订单类型order type(左1列)  “Release immediately”勾上的作用：对前台来说是可以把内部订单在建立的时候(KO01控制数据tab) 自动切换到下达状态，否则还要多走一部激活/批准 Model Order 中的字段比如Investment profile决定了该订单类型的订单在创建时的默认值。 上面标绿按钮： 把下面几步定义的各种参数文件关联到订单上。 2.      Maintain Number Ranges for Orders维护订单的号码范围：KONK 3.      Define Investment profile定义投资参数文件：OITA (IM模块) 如果选Line item settlement and list of origins，内部订单的结算规则不会有Amount字段，即不能按指定金额结算。 4.      Define Allocation Structures, Source Structures and Settlement profile定义分配结构、源结构和结算参数文件：OKOA 如果”By cost element”勾上表明结算时以FI计费用的实际科目(初级成本要素)来结算。 5.       Planning profile计划参数文件：OKOS 6.       Budget profile预算参数文件：OKOB Time Frame - Past: 1 Future: 5表示能做预算的范围从去年开始到将来的5年(如今是2014年，则可以做2013-2019年的)，只能按年做预算，不能按月做预算。 Start指预算的开始年度，如不填写默认为当前年度 Total values总值控制，可以跨年度 Annual values年度预算控制，不可以跨年度 Decimal places定义的小数位数，默认为2位 要想能按月做预算，要FM模块的EHP4版本，即菜单System>>status, 点component version边的查看按钮，SAP_APPL release和预算模块EA-xx要是604(6.04版本)才行 7.       Define Authorization Keys for Status Management：BS52 8.       Define User Status Profile 用户状态文件：OK02 9.       Define Order Layouts 路径：SPRO>>Controlling>>Internal Orders>>Order Master Data>>Screen Layout 10.   预算预警的控制(预算容差限制)：OKOC/ SM30 –V_TBPFD_O 路径：SPRO>>controlling>>internal orders>>Budgeting and Availability Control>>Define tolerance limits for availability control Prof.填预算参数文件 Usagein %列表示花费达到预算的百分之多少，Act.列是对应的行动à1-A%过账时有warning: item XXX order XXXXX budget almost exhausted；2-B%过账时有warning，同时发邮件给负责人(前台菜单第三个钮SAP Business Workplace，看inbox中有budget control order的邮件)；3-C%过账时出error: Item XXX Order XXXXX budget exceeded，不能继续记账。(>A%时有Warning，正好等于时没有) 11.  预算凭证的号码范围：OK11 o  创建/更改/显示内部订单：KO01/KO02/KO03 •     费用统计时，Object Class(对象类)成本中心一般选Overhead(间接费用)；投资型内部订单选investment •     控制数据tab, status区域：创建卡片之后不能马上用，要有上级审查，点“批准”/release按钮，保存——在标准系统中设置了四种系统状态：创建，批准，技术性完成和关闭。每个系统状态只允许某些特定的业务，比如：你不能够在订单创建阶段对它进行实际成本过帐。 User status对应用户状态文件。 •     Settlement rule结算规则按钮：结算时的分配规则，【例1】要把费用结算到两个成本中心(类：CTR成本中心)——成本中心A和成本中心B(settlement receiver结算接收方：A，B)，按2:8的比例(%：20，80)，【例2】如上图在建工程的对应的内部订单，第一行AUC为自动生成，记到内部订单上的费用在每月结算时会结转到在建工程903283中，当在建工程完工时，手动创建第二行FUL，则结算时会把903283结转到固定资产222708中。 结算规则的类(category列)：可选项由OKOA结算文件的“有效接收方”区域决定，optional的会在KO02的Category列里可选，not allowed的就不会在选项中。 如果不是100%结算而是按照“Amount”中的金额来结算，要注意最后很可能本地货币和集团货币会有差异，金额是按照CO控制范围货币的金额。 o  创建/更改/显示内部订单组：KOH1/KOH2/KOH3 o  更改/显示/激活内部订单预算：KO22/KO23/KO30 内部订单与成本中心的区别：内部订单可以做预算，成本中心不能做预算——CO中唯一可以做预算的地方 2017年还剩86503 –66464 = 20039的预算 o  Activate Open-Item Management in Order Types激活订单类型的承诺管理：KOAO 承诺认定了所请求或订购的物料和劳务将来要发生的费用。因此，承诺代表了将来某时要发生的费用的资金预备。承诺管理可使您准确地记录和分析这些资金。 o  Define Default Cost Elements for Down Payments定义预付款的默认成本要素：OKEP 此处定义无采购订单的预付款过账时使用的成本/收入要素。 对于有采购订单的预付款，SAP使用采购订单成本要素。 o  (投资型)内部订单 投资订单用于监视在固定资产生产过程中发生的成本——Object Class为Investment 投资 内部订单能详细记录工程建设项目中发生的设备安装、工程材料、施工费、管理费、待摊支出等，有利于进行明细项目的核算和分析 1.       配置在建工程的资产类及总账科目等 参见固定资产配置文档。资产类的设置中应选Investment Measure 2.       创建在建工程资产卡片：AS01 主数据中填入内部订单号 3.       记录各项费用 将各项费用计以8开头的表外科目对应的明细科目内，填写对应的内部订单，如果有按照成本中心核算的需求，还可以指定对应的成本中心，这样核算的优点是可以实现多维度的分析。 会计分录： 借：工程物资——专用材料/设备贷：银行存款/应付账款 借：其它费用 4.       单一/批量内部订单结算：KO88/KO8G 未完工时会计分录： 借：在建工程(903283-0)     贷：工程物资/材料/设备/各项费用 完工后转固定资产会计分录： 借：固定资产(222708-0)     贷：在建工程(903283-0) o  (费用型)重估订单价格 起到事前计划(根据以往数据、平均值等，差距不会很大)，事中控制，事后核算的作用 预估单价X实际数量=预估花费10X1000=10000，3X800=2400 实际花费÷实际数量=实际单价 11000÷1000=11，2600÷800=3.25 【例】公司要开一场展会(内部订单A), 要用到人工(作业类型B)和水(作业类型C)，预估某部门(成本中心D)的人工是10元/小时，水是3元/立方；展会进行中查看，用了人工700小时，水500立方，算出预估花费是工资7000元，水费1500元；结束后核算：人工1000小时，水800立方，实际支付了工资11000元，水费2600元，算出实际单价为人工11元/小时，水3.25元/立方。 1.       KO01定义内部订单A100300 并激活 Object Class为Overhead 2.       KL01定义作业类型B1233和作业类型C 1234 3.       KS01定义成本中心D6_1210 4.       KP26定义部门的预估单价 作业类型B的variable price填10，作业类型C的填3 5.       KB21N分配实际数量——可随着展会进度多次分配 由于是部门(成本中心D)派人/水去展会(内部订单A)，因此Scrn variant选Order, Send. CCtr填成本中心D，Rec. Order填内部订单A，SAty Typ填作业类型B、C，Total Quantity填1000、800 6.       看成本中心、内部订单报表 Cost element: KL03作业类型B和C对应的cost element，成本中心D贷方，内部订单A借方，金额为预估费用10X1000=10000，3X800=2400 7.       OKES定义分割结构，OKEW将分割结构分配给成本中心D——只有一个作业类型时可跳过此步 OKES新建Splittingstructure, 进入Assignments层次——Assgnmnt列填序号1、2，text填人工和水，选一个splitting rule(下方区域，method是activity quantity的rule)，进入Selection for assignment层次——点new entry, cost element from value填实际的人工费用科目 481000，activity type fromvalue填作业类型B，水同理填水费科目481001和作业类型C。至此，把费用科目归集到对应的作业类型中。 OKEW勾上成本中心D，选中Splitting structure，点Assign按钮。如果不分配的话会造成KSS2时control costs就不会是11000和2600，而是都为(11000+2600)/2=6800 8.       FB01输入实际费用 工资科目用上一步中的481000，水费用上一步中的481001，金额为实际费用11000，2600，记到成本中心D 9.       KSS2把费用分配给作业类型 作业类型B的control costs为11000，作业类型C的control costs为2600 10.   KSII重估作业类型价格——实际花费÷实际数量算出实际单价11和3.25 新建一个cost center group里面只有成本中心D即可，填到cost center group区域。 11.   KSBT查看成本中心里的作业类型单价- 计划、实际值都有 12.   MFN1重估订单价格——也可随着展会进度做多次 做MFN1之前cost center报表中实际费用(481000, 481001 Debit) 与预估费用(615001, 615002 Credit) 间有差异Over/under absorption1200元，这1200元要重新分到订单A中去àMFN1之后差异就没了 Detail list勾上，next list level钮就会看到重估的1000+200 13.   看成本中心、内部订单报表: 之前的差异平掉了 o  (费用型)内部订单结算 费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象，分为统计性费用订单和真实费用订单，统计性费用订单不用维护结算规则 结算过程与投资型订单类似，只是结算规则接收方为CTR成本中心而不是FXA固定资产 公司里有项目是跨部门的，费用的计算有两种方法： E.g. 某公司举行展会(internalorder)，管理部(cost center A)为展会购买一批文具，花1000元；开发部(cost center B)为展会开发一款软件，花2000元。 •     成本中心分配分摊：设一个成本中心A，项目的费用都记到A上，项目结束后按照一定比例将记在A上的费用分配到各实际部门——之后A就没用了，里面的费用值为0 •     内部订单结算：记到内部订单里，项目结束后同样从内部订单结算到各成本中心 o  统计性内部订单 如果FB01时既输了内部订单号又输了成本中心 a. 若内部订单不是统计订单，会记到内部订单中去——查看Internal Order和CostCenter的报表，Internal Order是正常显示cost element，而Cost Center会额外列在Statistical Postings下面。 b. 若想记到成本中心去，则要把内部订单设成统计订单：KO01时把control data tab的statistical order勾上，这时成本中心中的费用是实际发生的，可以分配分摊出去，而统计订单中也能看到这笔钱，但只是统计用的，是不能实际结算出去的。 o  创建/显示/冲销内部订单调整凭证：KB11N/KB13N/KB14N 同成本中心的调整凭证，Scrn var.选Order即可实现费用在内部订单间的调整/转移

• 内部订单成本分析：KKBC_ORD

• 内部订单报表：S_ALR_87012993

• 内部订单预算报表：S_ALR_87013019/S_ALR_87012806

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