excel只能从文件打开_5分钟教你如何用EXCEL做有链接的目录

前几日看到我们人事整理公司合同档案。三个人干了三天，加班到半夜才做完。看到他们，屏幕前的我暗暗感叹，如果早关注我，不就时5分钟的事么？所以，今天，为大家安排上：

【例】在E盘全年报表文件夹的报表子文件夹中，是各年份的报表文件夹，打开后会看到各个公司当年的报表。

看到了吗？

这么多的文件，查找某个文件真是个麻烦事。如果做一个目录就方便多了：

制作步骤：

1、把Excel文件导入到power query编辑器中

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

power query - 从文件 - 从文件夹

看好你的版本

点击浏览按钮找到报表文件夹，点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息：

再点击编辑按钮，就会进入power query 编辑器了。

2、整理Excel文件信息表

按ctrl 键不松选取文件名和路径列 - 删除其他列，表中只剩下文件名和路径：

按F2键进入标题编辑状态，修改标题名称：

3、加载到Excel表格中

开始 - 关闭并上载 - 加载到当前表中

4、添加文件链接

在C2设置公式并向下复制：

=HYPERLINK(B2&A2,"打开")

搞定！

当文件夹中新增或删除文件后，文件目录会自动更新

如果你觉得有用，请关注我，每日更新使用小技巧，让加班远离你。