excel删除空行_不要再用 Ctrl + C 了，Excel表格汇总有2个超简单方法

无论你从事财务、人事或销售，都会面对多个excel文件表格的汇总问题。绝大部分同学都是逐个打开excel文件，复制粘贴到一个表格中，然后再进行汇总，如果是月报或日报，每月每天都要重复这个工作。今天老师分享2种通用的多表汇总方法，非常简单。

1

用=号引用汇总法

【例】如下图所示文件夹中，有3个子公司的报表和汇总表。要求：更新分公司文件后，汇总表会自动更新汇总。

初始化步骤（只需要在第一次汇总前操作）

1、把各分公司数据引入到汇总表中。

打开分公司报表， 复制 - 打开汇总表，选择性粘贴 - 粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。（注意在复制时，多复制些空行，这样可以在添加新车型后也可以自动更新。）

2、用数据透视表生成汇总表

选取合并后的数据，插入 - 数据透视表 - 调整格式。

二、使用

使用很简单，把新报表替换旧报表，再打开汇总表更新数据透视表即可。

测试：新的一月A公司报表（为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000）复制，粘贴到汇总文件夹内。

A公司新报表

复制A文件粘贴到文件夹中，替换原来的A公司文件。

其他公司同A公司，直接替换各个公司旧文件即可。

注意：为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留，建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下，然后再用当月文件替换。

2

Power Query汇总法

文件夹中有N个公司的本月报表(本文最后提供测试文件下载)

汇总效果展示

1、可以对文件夹内所有文件汇总，还可以任意切换汇总项目。

2、公司文件更新后，汇总数据通过刷新可以随之更新。

3、最牛的是，你添加新的公司或删除某个公司，数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。

4、更牛的是，即使你在文件夹内新增了子文件夹，里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。（不再演示）

汇总步骤

1、打开汇总工作簿，Excel2016版执行数据(10、13版power querry) - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹，点确定。

3、点打开窗口右下角的 合并 - 合并和编辑

4 、添加汇总表

在打开的合并文件窗口中，点击示例文件下拉菜单中的文件名，然后点下面汇总的工作表中。（如果有多个工作簿，只需要添加2个左右即可）

点击确定后会进入“查询编辑器界面“，A、B两个公司的数据也合并在界面中。

5、对工作簿名称进行分列，去掉后辍.xlsx。

开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除".xlsx"列。

6、删除空行、设置标题行

• 选取项目列右键 - 删除空。
• 点击“将第一行用作标题”。
• 打开项目下拉菜单，去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题

7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中

开始 - 关闭并上载。（你会发现添加的虽然只是A和B公司，其实导入的是文件夹中所有公司的数据。）

8、生成汇总

选取导入后的表任一单元格，点击“通过数据透视表汇总”

通过调整数据透视表格式，文件夹中所有公司的汇总表如下所示：

添加切片器后，将让表格任意生成：

• 成本汇总表
• 利润汇总表
• 。。。。。

完工！

经常有同学提问多个文件汇总的问题，就把以前发过的两种方法收集到一起，无论你是老版本还是新版本，都可以找到适自已的方法。