有了数据库管理系统,在输入数据之前,您需要创建表。 Microsoft Access创建表非常容易。 事实上,当你创建一个数据库,Access创建你的第一个表(称为Table1)。
通常情况下,当你需要创建一个新的表,选择CREATE > Table 从功能区工具栏。但我们可以稍后做这一步。
目前Access已经创建了第一个表,所以我们需要做的是让它适合需要修改的表。
使用我们之前的空数据库, 我们将重新命表名 Table1 为 Customers. 此表将有4列: CustomerId, FirstName, LastName, 和 DateCreated.
重命名ID 字段为 CustomerId. 要做到这一点, 在ID列单击鼠标右键,选择重命名字段。 输入CustomerId 当它出现提示:
在接下来的字段中,单击单击添加(除非接入已经打开的菜单中),然后选择短文本:
此时,Access将方便凸显/选择字段名(目前Field1),这样就可以命名字段为FirstName:
再下一个字段(LastName),然后同样的选择数据类型为短文本(Short Text)。
在接下来的字段中,为字段dateCreated选择日期和时间数据类型
我们刚刚创建的列名,并指定可以输入的数据类型。 限制每一列的数据类型是非常重要的,并帮助维护数据的完整性。它可以保证用户输入在预定格式的数据。它还可以防止意外